Работа: офис менеджер в Москве, 32547 вакансий

Обязанности:

• Работа с договорами и первичной документацией;• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции;• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;• Заказ пропусков для сотрудников, гостей, машин, товаров;• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;• Бюджетирование в зоне своей

...

Компания "Строй Техно Инженеринг" – это коллектив настоящих профессионалов, которые дорожат своим делом. За годы своего существования компания успела зарекомендовать себя, как надежного поставщика строительных услуг, таких как: проектирование инженерных систем, отделочные, механические и электромонтажные работы. Самой лучшей рекомендацией качества работы нашей компании являются возведенные объекты и богатый опыт нашей команды. В строительной «копилке» СТИ находится свыше 120 объектов, каждый

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 50 чел.
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема клиентов.
• Подготовка новых рабочих мест для сотрудников
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
• Организационная и административная поддержка Генерального

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документооборота и контроль за соблюдением сроков
• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций
• Встреча и сопровождение гостей компании
• Поддержание порядка и создание комфортной рабочей среды
• Подготовка и редактирование рабочей документации

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и умение

...

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции (онлайн и офлайн). 
• Контроль документооборота. 
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов. 
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/воды и других расходных материалов. 
• Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов

...

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная русская речь, умение четко выражать свои мысли;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности:

- Разъездная работа (80% времени);

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Взаимодействие с руководителями компании по координации и передачи документации клиентам.

-

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...

Рекламно-производственная компания «Presto.Promo» - поставка корпоративных подарков, от разработки идеи и дизайна до производства и упаковки.

Мы открыли вакансию офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Работа с интересным, фирменным продуктом: нанесение логотипа компаний на сувенирную продукцию, создание брендированных корпоративных подарков;
• Оформление, отпуск и пр. по ТК РФ
• Окладная часть 70 000 рублей + бонусная часть
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц
• Место работы

...

Делопроизводитель (Помощник бухгалтера, офис-менеджер)

Обязанности: выставление счетов, подготовка договоров, контроль курьерской службы, оформление документов, контроль электронной почты компании.

Требования: знание 1С(торговля 8.3) , знание базовых программ, коммуникабельность (в случае отсутствия опыта-обучение)

Условия: Официальное трудоустройство. полный рабочий день.

Обязанности:

• поддержание работы офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по регламентам или по указанию руководства;
• ведение документооборота (подготовка писем, распределение и систематизация документов);
• доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
• работа с отчетной документацией (отчеты, акты, каталоги);
• выполнение различных заданий руководителя.

Требования:

• образование: высшее / неоконченное высшее / среднее специальное;
• внимательность,

...

Мы создаем комфортный свет с заботой о клиентах, партнерах и планете.

Компания ЛЕД Эффект - один из лидеров России в производстве светодиодного освещения:

• Основана в 2010 году.
• Более 20 патентов
• Постоянно расширяемый ассортимент: свыше 5000 моделей и модификаций LED-светильников.

Обязанности:

• Поддержка существующих клиентов;
• Ведение совместной работы с клиентами в проектах;
• Обработка входящих заказов на производство;
• Контроль заказов, размещенных в производство;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
• Заказ курьеров,оформление доверенностей, отслеживание движения ГСМ, составление путевых листов руководителя;
• Выполнение поручений руководителя,

...

Вакансия в направление "АРХИТЕКТУРНО"АРХИТЕКТУРНО — это уникальная экосистема, объединяющая три ключевых направления:

Дом АРХИТЕКТУРНО — пространство для градостроителей, девелоперов, архитекторов и дизайнеров

Один из крупнейших медиа-ресурсов о бизнесе и архитектуре

Шоу-рум премиальных строительных материалов

Мы создаем условия для профессионального роста, развития и вдохновения. Наша команда — это эксперты, которые ценят качество, ответственность и стремление к результату.

...

Вакансия: Помощник руководителя

Компания: Управляющая компания промышленного холдинга

• Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе✔ Закупки: офисные и личные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)✔ Бытовые вопросы: организация питания для руководителя, бронирование столиков, заказ услуг✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с подрядчиками✔ Коммуникация: переписка и звонки

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Условия:

• оклад + квартальные премии + годовые бонусы
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полностью "белая" зароботная плата;
• выплаты зарплаты ️ 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• график работы ⏰ 5/2 с 9.00 – 18.00;
• работа в стабильной развивающейся компании;
• возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• опытных наставников, заинтересованных в быстром становлении «новичков»;

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
• Формирование комплекта документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы офиса.
• Умение быстро печатать и пользоваться компьютером!!!

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования оргтехникой.

Условия:

• Работа с пн по пт с 10.00 до

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График

...