Работа: офис менеджер в Москве, 35402 вакансии

Авторское производство десертов DDCakes ищет помощника руководителя с функциями офис менеджера

Обязанности:

1. Помощь руководителю в операционных вопросах, избавление от рутины;

2. Выполнять поручения руководителя;

3. Работа с контрагентами;

4. Ведение документооборота - корреспонденция, деловая переписка;

5. Взаимодействие со смежными подразделениями компании по отдельным поручениям;

Требования:

1. Опыт работы с документооборотом и на позиции помощника руководителя приветствуется;

2. Коммуникабельность, ответственность;

...

БЦ "ОАЗИС" требуется офис-менеджер (администратор)

Обязанности:

- прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;

- работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота;

- прием и распределение звонков;

- заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.);

- взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка;

- контроль дебиторской задолженности;

- размещение

...

Обязанности:

• Работа с заказами (прием, обработка) - входящие звонки, сайт, маркетплейсы;
• Консультации клиентов по товарам и услугам;
• Работа с документацией по продажам, организация доставок, оплата заказов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Заключение договоров с клиентами;
• Работа в программе 1С;
• Работа с входящими обращениями/звонками;
• Исходящие звонки по клиентам (холодный/теплый обзвон);
• Работа в ЭДО.

Требования:

- Стрессоустойчивость, активность, клиентоориентированность, нацеленность на результат, ответственность, порядочность,

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, KAIYI, GEELY, CHANGAN, FAW, JETTA, JAC, МОСКВИЧ, BAIC, DONG FENG, SWM, LADA, SUZUKI, MITSUBISHI, CITROEN, CHERY. приглашает на работу

АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

Обязанности:

• Встреча посетителей дилерского центра;
• Распределение входящего трафика;
• Регистрация посетителей в CRM-системе;
• Входящая/исходящая корреспонденция.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Образование средне-специальное/высшее;
• Знание компьютерных

...

На пищевую фабрику заместителю руководителя требуется:

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК/ОФИС-МЕНЕДЖЕР

активный, организованный, трудолюбивый, готовый учиться (включиться в процесс нужно быстро)

✅ Ставка от 90 000 до 150 000 рублей;

✅ Карьерный рост до зам. начальника с ЗП 250 000 рублей;

✅ График работы: 5/2, не нормированный;

✅ Место работы: метро Стахановская, Текстильщики.

-------------------------------------

Работа с документацией;

Работа с контрагентами;

Работа с кадрами.

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

• Административная поддержка отдела продаж:

  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Ознакомление сотрудников Компании;

  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет,

...

ООО «Лубримекс» - (официальный дистрибьютор Rinnol, Total, смаз. материалы, автохимия, мототехника), обладающий профессиональной командой и большим опытом работы в сфере смазочных материалов объявляет об открытии вакансии водителя-экспедитора в г. Москве

Обязанности:

• Прием, обработка и сопровождение заказов клиентов

• Оформление счетов, оформление договоров, контроль своевременности оплаты

• Работа в 1С11 (заведение клиента, контактных данных, отображение истории переговоров)

• Оформление реализации товаров. Формирование в программе

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:...

Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 4 000 компаний. Ежедневно наши клиенты оформляют от 10 000 поездок и тратят на одно бронирование менее

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ-

...

Обязанности:

• Встреча гостей, кофе/чай, заказ пропусков.
• Поддержание порядка на кухне офиса.
• Заказ канцелярии, воды в офис.
• Ответы на входящие звонки и электронные письма.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, Excel,

...

Обязанности:

-встреча гостей

-отслеживание (ведение) работы сист. админов и уборщицы

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)

-взаимодействие со смежными отделами

-обработка входящей и исходящей документации. Отправка и прием корреспонденции с помощью курьеров или самостоятельная отправка через почту России. Ведение реестров.

-коммуникация с банками и лизинговыми компаниями.

-разовые поручение руководства.

Требования:

-деловая переписка

- многозадачность.

-быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Каких сотрудников мы приглашаем:

• Организованных и пунктуальных, исполнительных и способных принимать самостоятельные решения;
• С желанием работать и развиваться;
• C хорошими знаниями и регулярным опытом использования Word, EXCEL, PowerPoint, 1С, CRM и облачных сервисов;
• Практическими навыками поиска информации в Интернете;
• Внимательных к деталям, ответственных, опрятных;
• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость;
• Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Вежливость. Работа в многозадачном режиме;
• Умеющих

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача их на рассмотрение/исполнение ответственным лицам.
• Формирование и предоставление отчетности по запросу руководства компании, консолидация справочной информации по запросу.
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и кадровым вопросам. Помощь в оформлении виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Административная поддержка руководителя (в том числе организация командировок, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами,

...

Обязанности:

• Встреча соискателей, выдача анкет и последующее внесение в базу итогов собеседования
• Занесение итогов собеседования в таблицу
• Сбор информации по итогу обучения соискателей
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис и пр.)
• Удаленное кадровое делопроизводство ( проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и пр.)

Требования:

• Хорошо

...

Обязанности:

• Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству, представлять проекты резолюций.
• Получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
• Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения поручений и документов руководства, в том числе в системе электронного документооборота.
• Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
• Готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов должностными лицами группы компаний.
• Осуществлять

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Дружный и профессиональный коллектив отдела бухгалтерии из 8 человек, приглашает в свои ряды бухгалтера по первичке. Стабильная компания, на рынке с 2005 года, средний возраст сотрудника 28 лет занимается торговлей металла.

Торговля металла сфера, которая поможет расти нашей компании из года в год, поэтому нам нужен новый специалист в штат.

Обязанности:

• Приём и регистрация/разбор входящей/исходящей документации (почтой и курьерскими службами);

...