Работа: офис менеджер в Москве, 35402 вакансии

РН-Карт главный процессинговый центр Корпоративной Системы Безналичных Расчетов ПАО "НК "Роснефть".

РН-Карт - лидер на рынке топливного бизнеса по объемам реализации моторного топлива посредством топливных карт «Роснефть».

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: работа в крупной российской компании, полное соблюдение трудового законодательства, ежемесячный официальный доход.
• Удобный график работы: 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт.- сокращенный день: с 09:00 до 16:45.

...

Обязанности:

• Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль за чистотой, техникой, канцтоварами и кухонными запасами
• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными и обслуживающими службами
• Приём, распределение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Поддержка сотрудников по административным вопросам (пропуска, рабочие места, техника и т.п.)
• Ведение документации по административным вопросам, оформление заявок на закупки и услуги
• Участие в организации внутренних мероприятий и визитов

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Чай/кофе посетителям
• Организация жизнедеятельности офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в компании и построения карьеры)

Условия:...

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы;
• Запуск и контроль подрядчиков по переводам документации;
• Чай/кофе для гостей и руководства.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (уметь вносить грамотно информацию,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая, расходных материалов, вызов мастера);

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Документооборот (печать, сканирование, распределение документов внутри организации);

• Обеспечение систематизации и хранения документации отдела;

• Взаимодействие с администрацией БЦ: ремонтные работы, пропуска на гостей/паркинг, материальные пропуска;

• Подготовка офиса к праздникам.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Опыт работы секретарем, координатором отдела, или ассистентом от полугода;
• Опыт работы с

...

О нас: Revyline — международный бренд, созданный врачом-стоматологом, более 10 лет успешно развивающийся в области производства товаров для гигиены полости рта. Мы стремительно растем и расширяемся, предлагая продукцию, одобренную ведущими стоматологами и Институтом стоматологии. Наш офис находится в шаговой доступности от метро Черкизовская и МЦК Локомотив, где вас ждет уютная атмосфера и дружный коллектив.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с документами.

• Работа с оргтехникой.

• Отправка/получение корреспонденции (проверка почтового ящика на наличии корреспонденции).

• встреча гостей - чай/кофе.

• помощь в организации мероприятий (праздники, корпоратив).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы).

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года.

• Отличное владение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

ЗАО "АДАОР ПЛЮС" (торговая марка ЧОКОДЕЛИКА) открывает конкурс на замещение вакантной должности Оператора 1С. ЧОКОДЕЛИКА - это не просто шоколадный бренд с почти уже 15-летней историей, а целая философия яркой, красивой, вкусной жизни, новых впечатлений и креативного восприятия окружающего мира. Эксклюзивные шоколадные изделия CHOKODELIKA производятся на современном итальянском оборудовании из премиального бельгийского шоколада с добавлением натуральных ингредиентов без использования искусственных

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Вызов мастеров по ремонтным работам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel

...

Обязанности:

• Заказ пропусков для посетителей и авто;
• Взаимодействие с курьерскими службами и сервисами доставок, почтовыми службами;
• Встреча гостей, чай/кофе для руководства и посетителей;
• Контроль состояния офиса: взаимодействие с клининговыми компаниями, управляющей компанией, диспетчерскими службами;
• Организация подписания документов компании, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, рассылка документов;
• trevel поддержка офиса (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.);
• Сбор и сканирование первичных документов для бухгалтерии;
• Отправка/получение

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обработка входящих запросов, выполнение поручений руководителя.
• Оформление и сопровождение заказов, работа с входящей и исходящей документацией.
• Работа с документацией и отчетностью.
• Работа с оргтехникой.
• Координация работы с иногородними отделениями.
• Организация кофе-брейков, встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Опыт работы с документами, знание офисных программ.

...

Компания работает в строительном секторе.Занимается производством и продажей СПК с 2007 года. Собственная производственная площадка более 20000 кв.м. Профессиональная команда свыше 1200 человек. Современное европейское оборудование от ведущих производителей, позволяющее выпускать более 700000 кв. м. светопрозрачных конструкций в год. Ищем в Московский офис администратора

Задачи в течение дня:

• 1. Подготовка и оформление документов для текущей деятельности компании (информационные письма, служебные

...

Обязанности:

• работа с документами (составление писем, запросов и других документов),
• документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе поход на почту отправка /получение корреспонденции, работа с курьерскими службами
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой техники, заправка картриджей и.т.д.);
• организация комфорта деятельности руководства и коллег (встреча гостей, чай\кофе)
• выполнение личных поручений руководства;
• ведение реестров (формирование реестров в оплату);
• получение и передача

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, горячих лидов.
• Выставление счетов и сопроводительных документов, ведения клиентов в CRM системе.
• Консультация клиентов по продукции компании (характеристика, наличие, условия поставки итд).
• Ведения документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками
• Функции АХО (закупки для офиса, ремонт, уборка).

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Навыки работы с документооборотом и делопроизводством.
• Навыки общения по телефону (умение правильно приветствовать, внимательно слушать, активное слушанье, использовать позитивные

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...