Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• высшее образование, незаконченное высшее, среднее профессиональное
• опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• бесплатное питание
• оформление по ТК РФ

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

В компанию Digital Line требуется специалист с опытом работы в юридической сфере. Идеальный кандидат для данной позиции умеет работать с конфиденциальной информацией, обладает высокой степенью организованности и вниманием к деталям. Вы будете взаимодействовать с юристами, партнёрами и корпоративными агентами.

Обязанности:

• Ведение и регулярное обновление корпоративных реестров;

• Взаимодействие с агентами, юридическими представителями и поставщиками услуг в разных странах;

• Запрос и сбор

...

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду заботливого, инициативного, ответственного секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, координация и бронирование переговорной комнаты;
• ведение документооборота;
• проведение закупок для жизнеобеспечения офиса (канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, вода/чай/кофе, бытовой и оргтехникой и т.д.)
• открытие офиса

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем компании.

Требования:

...

В дополнительный офис компании требуется Секретарь (на неполный рабочий день).

Обязанности:

• прием и регистрация звонков, писем;
• 1-2 раза в неделю необходимо сходить на почту и отправить документы.

Требования:

• образование - не ниже среднего профессионального;
• опыт работы с документами;
• навыки работы с ПК и офисной техникой.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходные дни);
• график работы с 09:00 до 13:00

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Ведение корпоративной почты (email, почта России).
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
• Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
• Составление презентаций.
• Подготовка писем и электронных сообщений.
• Контроль за исполнением поручений.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
• Выполнение личных

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

АО СЗ «Центр-Инвест» - девелопер московского рынка недвижимости с 1998 года. Основные виды деятельности: строительство и продажа жилых/коммерческих объектов.

Приглашаем на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, ведение рабочего календаря и пр.)
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению
• Организация совещаний с подчиненными службами руководителя
• Ведение и редактирование протоколов совещаний
• Подготовка и редактирование документов
• Взаимодействие с подразделениями

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью
• Опыт по ведению и редактированию протоколов совещаний
• Уверенный

...

Секретарь (неполный рабочий день)

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Приём и распределение звонков;
• Регистрация заявок;
• Ведение документооборота;
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Этика делового общения;
• Основы делопроизводства;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной Компании: 28 лет на рынке управления коммерческой недвижимостью;
• Официальное оформление по ТК

...

Премиальный загородный отель LesArtResort приглашает в свою команду административного секретаря !Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата до 110000 с учетом премий;
• ​Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот.
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить
• подтверждение отправки.
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников.
• Готовить доверенности.
• Готовить

...

Компания "эВ-групп" - инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, с 2021 года входящий в состав ПАО "Интер РАО".

Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и системной интеграции позволяют холдингу "эВ-групп" решать задачи любой сложности.

Миссия компании заключается в комплексном подходе к решению задач в области энергетики от проектирования до сервисного обслуживания, интеграции

...

Технологичная компания, специализирующаяся на инновационных решениях в области платежей с использованием криптовалюты, проектировании и строительстве майнинговой инфраструктуры и предоставляющая услуги аренды и хостинга в поиске Юриста.

Обязанности:

• Юридическое сопровождение деятельности группы компаний (3 юридических лица) по всем направлениям деятельности бизнеса
• Корпоративное сопровождение: внесение изменений в учредительные документы, сопровождение собраний участников, подготовка протоколов, взаимодействие с нотариусами, различными государственными органами; разработка, согласование

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря.

Задачи:

• входящий документооборот компании;
• встреча и координация посетителей;
• заказ пропусков;
• ведение документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов и т.д.

Мы ожидаем:

• аналогичный опыт работы - желательно;
• грамотная устная и письменная речь;

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Мы группа компаний «СтройГарант», компания основана в 2005 году и является надежным подрядчиком в строительстве и ремонте. В данный момент мы ищем секретаря для разгрузки собственника.

Что предстоит:

♦️ Выполнение поручений руководителя

♦️ Работа с документами

♦️ Прием и распределение звонков

Что предлагаем:

♦️ Доход от 50000 рублей в 1 месяц(60000 руб. после ИС), зарплата 2 раза в месяц

...

Добро пожаловать в нашу команду!

Мы находимся в активном поиске ответственного и инициативного

Секретаря-делопроизводителя

готового развиваться вместе с нами.

Ваши задачи:

• Выполнение ключевых задач: заказ товаров, организация вызова грузчиков, ремонтных служб, оформление пропусков — всё для бесперебойной работы компании.
• Создание и оформление деловых документов: служебных записок, доверенностей, писем — развивайте навыки делового общения!
• Возможность выезжать по поручению: на почту, в

...