Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Заработная плата 100.000 "на руки" (3 месяца), далее после ИС 110.000 "на руки";
• ДМС после испытательного срока;
• Офис

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность "Секретаря в сервисный центр Chery"!

Обязанности:

• Обработка входящего трафика звонков - основная обязанность;
• Работа в учетных программах, введение данных по ремонту автомобилей;
• Работа с входящим потоком клиентов.

Требования:

• Клиентоориентированность, коммуникабельность,
• Опыт работы с клиентами желателен,
• Опыт работы с документами желателен,
• ПК опытный пользователь,

Условия:

• м. Калужская, в пешей

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

ООО «РЖД Тур» - специализированный туристический оператор, входящий в структуру холдинга «РЖД». На рынке работаем с 2005 года.

Наша главная цель - развитие железнодорожного туризма в России и туристического потенциала российских железных дорог.

Среди направлений деятельности – внутренний и въездной железнодорожный туризм, организация групповых перевозок пассажиров и индивидуальных VIP-поездок, формирование специальных тематических поездов, реализация комплексных проектов с использованием железнодорожных перевозок

...

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;- ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);- Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников- Подготовка пресс-релизов о собственных

...

ООО «Байтэрг» — российский разработчик и производитель радиоэлектронной продукции, специализирующийся на комплексах мобильного и персонального видеонаблюдения, мобильных коммуникационных устройствах и системах видеонаблюдения специального назначения.

Почему стоит работать с нами:

• 30 лет опыта на рынке радиоэлектроники;

• работа над проектами для авиации, спецтранспорта и систем безопасности;

• профессиональное взаимодействие с опытными коллегами;

• возможности, которые меняют карьеру.

Станьте частью команды,

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Динамично развивающаяся юридическая фирма, предоставляющая широкий спектр услуг для клиентов и комфортные условия работы для сотрудников. Работая в нашей компании вы получите колоссальный опыт, усовершенствуете и приобретёте необходимые навыки. Если вы стремитесь к карьерному росту и самосовершенствованию – эта вакансия именно для вас!Обязанности:

• Paбота с докумeнтaми;
• ​Bcтpeчa поceтитeлей;
• Приём звонков;
• Увeрeнный пoльзовaтeль ПK;
• Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать работу Кредитного и Малого кредитного комитетов;
• контролировать комплектность и корректность оформления документов, выносимых на рассмотрение комитета;
• формировать проекты повесток дня заседаний комитета;
• оформлять, согласовывать и регистрировать протоколы заседаний, доводить решения до заинтересованных подразделений Банка;
• контролировать своевременность исполнения поручений комитета;
• подготавливать статистическую отчетность и анализ по вопросам деятельности комитета, практике принятия решений и исполнения поручений;

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки (ведение бумажного и электронного реестра);
• Документооборот (обработка первичных бухгалтерских документов, договора, акты-сверки с контрагентами и т.п.);
• Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Рассылка деловой переписки по адресатам;
• Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции;
• Поручения

...

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Обязанности:

• Обеспечение замен в приемных руководителей / делопроизводителей;
• Организация работы приемных руководителей;
• Ведение календарей руководителей, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом

...

Обязанности:

• Формирование, контроль, актуализация календаря руководителя и напоминание о предстоящих встречах, совещаниях, звонках
• Регистрация входящей, исходящей и организационно-распорядительной корреспонденции
• Контроль исполнения документов и формирование отчета по исполнительской дисциплине
• Прием и распределение звонков в приемной
• Сбор, проверка корректности и передача документов на подпись руководителю, проверка подписанных документов
• Организация планерок и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов совещаний
• Организация деловых поездок
• Выполнение поручений

...