Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Обязанности:

​​Обеспечение деятельности Совета Директоров (СД):

- формирование и рассылка материала членам СД для проведения СД;

- ведение протоколов СД;

- формирование поручений СД (рассылка членам СД, контроль выполнения поручений);

- ведение реестра протоколов, организация хранения оригиналов протоколов СД и ВОСУ/ВОСА;

Ведение и обновление реестров аффилированных лиц ДЗО и холдинга;

Взаимодействие со структурными подразделениями холдинга по вопросам заполнения форм (корпоративной

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержание работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службами
• Работа с архивом и документацией
• Оформление и отправка внутренних и внешних документов
• Приготовление кофе/чая для гостей

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР" в административный департамент.

Обязанности:

• Работа в корпоративных информационных системах компании и базах данных на платформе 1С (ведение документооборота управления, подготовка писем, служебных записок, приказов, оформление командировок сотрудникам).

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Передача служебной информации руководителю.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и отправка официальной переписки;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков исполнения поручений и документов;

• Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

• Обеспечение

...

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.

В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Фиксированный оклад 86.000 на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);

• График работы 5/2 (с 9

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного обучения;
• Дружелюбная

...

Находимся в поисках секретаря в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, фрукты, уют в рабочем пространстве;
• Организация встреч: встреча гостей руководителя, координация расписания, протоколирование встреч;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, обеспечение канцелярией , помощь ТОП

...

Apple Real Estate – топовое агентство элитной недвижимости в Москве. Успешно работаем и развиваемся с 2008 года. У нас 2212 положительных отзывов от клиентов и сотрудников, о нас неоднократно писали в Forbes, РБК, Коммерсант.Работаем с людьми, а не с объектами.

Сейчас мы приглашаем в команду вечернего секретаря.

Что нужно будет делать:

• Работать с CRM-системой и выгрузками объявлений в ЦИАНе;

...

Официальный дилер автомобилей Mazda приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в автомобильном бизнесе.
• ПК - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость, целеустремлённость.

Условия:

• Автоцентр находится по адресу:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Секретарь

Обязанности:

Прием посетителей и создание для них комфортной атмосферы.

• Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль за закупкой и наличием канцелярских товаров.
• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей.
• Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия секретаря со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, ассистента или помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем.Обязанности

• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Ведение деловой переписки
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение коммуникации между руководством и сотрудниками

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Коммуникабельность

...

Компания, которая является незаменимой частью инфраструктуры финансового рынка приглашает к сотрудничеству опытного и надежного секретаря. Нас интересует профессионал, способный качественно организовать ежедневную работу нашего руководства и эффективно поддерживать внутренние процессы коллектива.

Вы будете ответственны за:

• Регистрацию и обработку документации, включая входящие и исходящие письма, договоры и приказы, ВНД;
• Взаимодействие с курьерским и почтовыми службами, отправление писем дважды в неделю почтой;

...

Обязанности:

• распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение корреспонденции и документации;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

Требования:

• Средне специальное / Высшее образование
• Знание делопроизводства и

...

Обязанности:

• Встреча и распределение клиентов в офисе продаж, работа с посетителями офиса продаж
• Контроль за чистотой и порядком в офисе продаж/переговорных
• Прием входящей документации, проверка комплектности, ведение реестра документов
• Обеспечение наличия рекламной продукции в офисе продаж
• Ведение таблиц, работа в CRM

Требования:

• Среднее специальное образование / незаконченное высшее / высшее образование
• Соблюдение стандартов компании
• Дресс-код
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы

...

Условия:

• График работы 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу
• Работа на входной зоне (ресепшен) нового Бизнес-Центра
• Зарплата 75 000 на руки на испытательный срок
• место работы: м. Селигерская, 7-10 минут пешком
• Мы не берем на временную подработку, нам нужен сотрудник на длительный срок

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей
• Выдача постоянных пропусков и гостевых карт
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая

...