Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - не часто )

- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, напоминания о встречах и задачах, организация совещаний, подготовка отчетных материалов для руководителя. Контроль исполнения поручений и приказов. Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

• Ведение делопроизводства: полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота (СЭД).

• Администрирование: организация

...

Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!

Обязанности:

• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических,

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года - приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.

Условия:

• Интересные задачи и возможность

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Исполнение поручений руководителя
• Предоставление документов на подпись руководителю
• Прием и распределение телефонных звонки
• Подготовка материалов для совещаний
• Обработка корреспонденции и контроль исполнения документов
• Ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения).Работа в системе МосЭДО (электронный документооборот).

Требования:

• Образование высшее
• Навыки работы в МосЭДО - обязательно!
• Желателен опыт работы в ЖКХ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Мы — Компания Территория, динамичная и стабильная компания в сфере аутсорса. Наш офис — это современное пространство в центре города, где ценят профессионализм, инициативу и командный дух. Мы создаем условия, в которых комфортно работать и расти.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Делопроизводство: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей заявок, ведение архива.

• Организация офисной жизни: закупка канцелярии и расходных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте
• Формирование табелей рабочих, обработка накладных
• Проверка документов рабочих строительных специальностей
• Ведение реестров по документообороту
• Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа всегда на объектах

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание MS Office, 1С

Условия:

• Белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

ООО «Продвинутые технологии» работает на глобальном рынке нанотехнологий с 2005 года. В настоящее время основным направлением нашей деятельности является создание нового поколения лекарственных препаратов, биологически активных добавок и средств лечебной косметики.

В наш дружный коллектив на долгосрочное сотрудничество мы ищем ассистента руководителя с опытом, на ведение первичной бухгалтерии, корпоративной почты и для других рабочих поручений руководства.

Обязанности:

• Выполнение ежедневных оперативных

...