Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Секретарь: станьте сердцем нашего офиса!

Вас вдохновляет динамика современной работы, где каждый день не похож на предыдущий? Любите, когда всё под контролем, а команда ценит вашу поддержку? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Оформление договоров и коммерческих предложений
• Помощь в оформлении результатов испытаний
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления командировок и сверки данных первичных документов
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (8.30-17.30, 9.45-19.00, 11.45-21.00, 13.45-23.00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания.Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанк Лизинг наша Компания предлагает полный спектр решений, для лизинга всех видов транспорта. Мы расположены от Калининграда до Владивостока, 2 800 единомышленников в 75 городах присутствия.Мы гордимся нашей скоростью, стремительным ростом и потенциалом.Каждый сотрудник - часть амбициозной

...

В связи с расширением бизнеса и открытием нового офиса в Москве, компания находится в поиске квалифицированного специалиста, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать бесперебойную деятельность руководителя.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офисного пространства
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документации, хранение архивных документов согласно установленным правилам.
• Получение, регистрация и передача внутренней почтовой корреспонденции сотрудникам.
• Координация доставки

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

ОЛИМП ОГНИ, клиника премиум-уровня приглашает

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Наш клиент, девелоперская компания, находится в поиске секретаря с высоким уровнем английского языка.

Обязанности:

• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков.
• Координирование телефонных звонков.
• Ведение документооборота.
• Помощь в организации встреч и переговоров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение английским языком (желательный уровень — С1).
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, энергичность, внимательность, грамотная речь, тайм-менеджмент.
• Техническая грамотность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Локация

...

В связи с расширением штата мы открываем поиск кандидата на должность Секретаря руководителя.

ЗАДАЧИ:

• Управление рабочим календарем, организация встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Ведение телефонных переговоров, работа с корреспонденцией (почта, e-mail), встреча посетителей;
• Систематизация и хранение служебных материалов, писем и документов;
• Подготовка необходимой отчётности, иные поручения руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы от 2-ух лет;
• Владение персональным компьютером (основные офисные программы);

...

Секретарь

Обязанности:

Прием посетителей и создание для них комфортной атмосферы.

• Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль за закупкой и наличием канцелярских товаров.
• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей.
• Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать

...

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и сейчас ищем в нашу команду Секретаря.

Основные обязанности:

• работа с входящими и исходящими звонками;
• встреча гостей компании;
• работа с корреспонденцией и документацией;
• работа с курьерскими службами и такси;
• поддержание офиса в порядке.

Будет здорово,

...

Обязанности: PR директор ( Пресс - секретарь) в ед. лице осуществляет всестороннюю поддержку ключевых коммуникационных функций компании: маркетинговых (продуктовых) коммуникаций, внутренних коммуникаций и внешних проектов в области PR. Также помогает обеспечивать интеграцию этих направлений с точки зрения их единой логической направленности. Осуществляет комплекс работ по специальным коммуникационным проектам как в социальных медиа и блогосфере, так и в традиционных медиа

• Разрабатывает

...

Платформикс – один из крупнейших системных интеграторов в России. Компания специализируется на типовых подходах создания, защиты и развития ИТ‑инфраструктуры и предлагает заказчикам проверенные решения ИТ‑задач, обеспечивающие прозрачность на этапах планирования, внедрения и возврата инвестиций.

Приглашаем в нашу команду секретаря!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и высшему руководству;
• Сервисное сопровождение

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

От

...

Мы ищем секретаря с функциями администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота департамента
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)
• Административно-хозяйственное обслуживание офиса - взаимодействие со службами, занимающимися хозяйственным и техническим обслуживанием;
• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

Что нужно от Вас:

...

Секретарь — это ключевая фигура в обеспечении эффективной работы офиса и поддержки руководства.Обязанности

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, подготовка писем, приказов, служебных записок, договора
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов, контроль чистоты и порядка
• Встреча посетителей, партнеров, клиентов компании, помощь в размещении и предоставлении напитков
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем от кандидатов:

• Высшее/незаконченное высшее

...

Компания «Код безопасности» – российский разработчик средств защиты информации, приглашает в команду секретаря.График 5/2 с 9:00 до 18:00.

Задачи:

• Работа с оргтехникой;
• Прием входящих звонков (первичная очередь);
• Оформление пропусков в бизнес-центр;
• Оформление командировок;
• Заказ медикаментов, канцелярии, хоз. товаров, чая/кофе;
• Выполнение заявок на HelpDesk;
• Заведение счетов в 1С.

Наши пожелания к кандидату:

• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Internet) и

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря

...