Работа: секретарь в Москве, 615 вакансий

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Заказ канцелярских товаров для подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера в московский офис, который станет «правой рукой» команды.Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Покупка канцелярских и иных товаров в офис, а также обеспечение офиса необходимыми материалами

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Релевантный опыт работы
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати
• Быстрый темп работы

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

• Внимательное и четкое фиксирование заявок, распределение их;

• Распределение заданий и контроль курьерской службы;

• Работа с орг. техникой и мини АТС;

• Организация внешнего и внутреннего документооборота;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, хозяйственных принадлежностей;

• Контроль исполнения документов и поручений;

• Своевременное выполнение поручений Генерального директора;

• Встреча гостей. Оформление пропусков.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

ТерраЛинк - одна из ведущих ИТ-компаний России с командой из 800+ сотрудников и офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Перми и Ростове-на-Дону. Мы - многопрофильный интегратор с 30-летней экспертизой, предлагаем востребованные цифровые решения и сервисы для воплощения бизнес-целей компаний любого уровня и отрасли.

Наша миссия - быть создателями и проводниками лучших решений в своей отрасли, вдохновляя сотрудников, клиентов и партнеров на развитие

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Администратора офиса для работы на территории крупной иностранной табачной компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и сообщений;
• Прием и распределение входящей корреспонденции в mailroom;
• Работа с исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими компаниями, в том числе по международным отправкам;
• Встреча посетителей

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия.
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание норм

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Бронирование переговорных;
• Прием и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• График работы: 5/2 с 10:00

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Требования:
• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

ООО "Моховая 7"Условия:- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;- Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Дружный коллектив;- Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;- ДМС после испытательного срока.Требования:Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.- Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.Обязанности:Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.-...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

В процессе работы необходимо

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

Вашим преимуществом будет

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати, быстрый темп работы

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Уникальная атмосфера в

...