Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

- делопроизводство: заказ пропусков, ведение журналов и регулярной отчётности, подготовка писем ;

- взаимодействие с головным офисом;

- участие в подготовке исполнительной документации;

- обеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, транспортных служб;

Требования:

- знание норм делового общения и этикета;

- знание правил оформления документации;

- опытный пользователь ПК;

- ответственный подход к выполнению поставленных задач, внимательность.

Условия:

-

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в переговорной.
• Регистрация и контроль входящей и исходящей документации.
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости).
• Ведение документооборота (реестр договоров), сбор первичной бухгалтерской документации,

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

...

Мы — Компания Территория, динамичная и стабильная компания в сфере аутсорса. Наш офис — это современное пространство в центре города, где ценят профессионализм, инициативу и командный дух. Мы создаем условия, в которых комфортно работать и расти.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Делопроизводство: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей заявок, ведение архива.

• Организация офисной жизни: закупка канцелярии и расходных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства ( приём,регистрация,отправка и хранение документов).
• Подготовка и оформление документов, писем и отчётов.
• Сканирование , копирование и печать документов.
• Контроль за исполнением и поручений и сроков.
• Контроль за наличием канцтоваров, оргтехники и других необходимых принадлежностей для обеспечения работы офиса.
• Взаимодействие с арендаторами и курьерами.
• Поддержание порядка и рабочего состояния офиса.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча

...

Уважаемые соискатели, опыт необязателен, готовы обучить! Главное - желание!

ЗП на время обучения не меняется.

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Обзвон клиентов;
• Оформление заявок, работа в 1С (если не умеете - обучим)
• Кассовые операции;
• Чай-кофе клиентам.

Требования:

• Опыт необязателен - всему научим!
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь,
• Улыбчивость и доброжелательность;

Условия:

• место работы - техцентр м.Шоссе Энтузиастов (7 минут пешком)

...

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, проверка документов, передаваемых на подпись;

- Ведение реестра договоров;

- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Оказание содействия сотрудникам других отделов в решении служебных задач по поручению руководителя;

- Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Работа с людьми

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировка

Условия:

75 тысяч на руки

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до 21

Чт с

...

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашего офиса и коллектива.Обязанности

• Ведение документооборота и организация работы офиса
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение необходимыми материалами рабочего пространства
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Навыки работы с офисной техникой и

...

Обязанности:

• административная поддержка партнёра и юристов практики;
• поддержка юристов при подготовке к судебным слушаниям (распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование, составление списков и т.д.)
• планирование рабочего дня партнёра, подготовка встреч, переговоров, организация конференц-звонков;
• работа с электронными документами: форматирование, внесение правок, печать, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• travel support (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, подготовка отчётов для бухгалтерии);
• ведение различных баз

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
• делопроизводство,
• ведение реестра договоров,
• ведение реестра приказов,
• прием и распределение звонков,
• работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
• работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
• поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
• организация приема гостей

...

MAYRVEDA — это уникальный центр превентивной медицины с сервисом 5 звезд. Мы вобрали и объединили опыт 30+ ведущих клиник мира, создав новый стандарт заботы о здоровье. Концепция MAYRVEDA уникальна. Она не имеет аналогов среди санаториев, спа-отелей и клиник в России и мире.

Реализация инвестиционных проектов под брендом «MAYRVEDA» (на рынке с 2021 г.) - один из лидеров рынка медицинских

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и ответственность!Обязанности

• Ведение документооборота
• Организация работы офиса
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка руководства в административных вопросах
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Уверенное владение офисными программами

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
• Ответственность и внимательность
• Коммуникабельность и организованность

Условия

• Полный рабочий

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• Извещение участников судебных заседаний
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление рассмотренных дел

Требования:

• Высшее образование уровня бакалавриат и выше по специальности юриспруденция
• Грамотность
• Обучаемость

Условия:

• Недалеко от метро
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это 4 000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...