Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Правового управления;
• Ведение графика совещаний, судебных заседаний и иных мероприятийс участием начальника Правового управления и заместителей начальника Правового управления;
• Принятие поступающей на рассмотрение начальника корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в отделы Правового управления или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Осуществление делопроизводства, выполнение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию (эл.почта, Почта России, курьерские службы);
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением документов и

...

Обязанности:

• Исполнение рабочих поручений Руководителя Блока, Организация командировок руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение календаря руководителя
• Ведение электронного документооборота, Подготовка документов/ писем для руководителя
• Формирование презентаций по банковским продуктам для ЮЛ\ИП
• Сопровождение "легких" продуктов для ЮЛ\ИП
• Коммуникация с сотрудниками Блока по различным заданиям Руководителя (сбор информации, ее структурирование, анализ, выводы)

Требования:

• Уверенный пользователь MS OFFICE

• PowerPoint
• Excel
• Word

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

🚑 Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосавтосантранс»(МАСТ) — одно из самых жизненно важных крупнейших транспортных предприятий столицы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (1С);

• Делопроизводство;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Грамотная устная и пиьменная речь.

Требования:

• Знание 1С;

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
• Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Помощь

...

Обязанности

• Научно-исследовательская деятельность: работа с источниками, аналитика; подготовка обзоров; написание и редактирование научных и научно-популярных текстов; подготовка и подача грантовых заявок.
• Организационная деятельность: координация конференций и круглых столов; сопровождение мероприятий (подготовка программ, взаимодействие со спикерами и партнёрами).
• Управление проектами: планирование работы по проекту; контроль исполнения задач и сроков; подготовка отчётности.
• Ведение деловой переписки; коммуникация с внешними экспертами, партнёрами и фондами.

...

Вас ждет уникальная возможность стать частью команды КИНОЗАВОД МОСКИНО, где создается современный креативный киномедиакластер. КИНОЗАВОД МОСКИНО — это не просто офис, а рождающийся киномедиакластер, где закладываются основы для будущих кинокартин. Если вы готовы к новым вызовам и хотите внести свой вклад в развитие инфраструктуры для производства кино полного цикла, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Полное организационное сопровождение деятельности руководителя:

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

Мы управляем престижным бизнес-центром класса А в центре города, который является домом для ведущих российских компаний.

Мы стремимся предоставлять высочайший уровень сервиса и создавать безупречную деловую атмосферу для наших арендаторов и гостей.

Мы ищем:Внимательного и клиентоориентированного администратора на ресепшн. Вы будете «лицом» нашего бизнес-центра, первым человеком, которого видят все посетители.

Ваша задача — создавать положительное впечатление с первых секунд,

...

История нашей деятельности начинается в 1992 году.

Компания «Стройсервис-АВФ» занимается поставками продукции марки AVF™:

• Чугунная безраструбная канализация;
• Грувлочные соеднинения;
• Фитинги и трубы из сшитого полиэтилена (PE-Xa).

Мы работаем с различными группами потребителей:

• государственные и муниципальные организации;
• девелоперские компании;
• проектные институты;
• монтажные организации;
• прямые заказчики их различных сфер бизнеса.

Принципы нашей работы - честность, компетентность и отсутствие рекламаций. Мы верим, что

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией: прием звонков, перевод звонков на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Прием граждан и телефонные звонки

• Запись на личный прием к директору, завучам

• Административно-организационная поддержка директора

• Документационное обеспечение и делопроизводство (общее)

• Учебно-учетные обязанности- Ведение алфавитной книги учащихся и журнала движения контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление).- Формирование и ведение личных дел учащихся.- Подготовка статистических отчетов (под руководством директора или заместителя).

• Работа с кадрами (при поддержке аудиторов)- Ведение

...