Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;

• Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;

• Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);

• Формирование заявок на оплату счетов.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее;

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация

...

Московское речное пароходство – это динамично развивающаяся компания, предлагающая незабываемые круизные путешествия по рекам и озерам России. Мы приглашаем в свою дружную команду профессионала на должность - Ассистент- помощник руководителя !

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
• Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации;
• Осуществление взаимодействие между руководителем и командой,

...

Обязанности:

• вести делопроизводство
• обеспечивать работу приемной
• работа в СЭД Росреестра
• контролировать сроки исполнения документов сотрудниками управления

Требования:

• хорошее знание офисных программ
• пунктуальность
• желательно опыт работы в системе Росреестра / ППК "Роскадастр"

Условия:

• государственная служба
• оплата без задержек

График работы: с Пн. по Пт.

Время работы: С 10 до 18 часов.

Принимать звонки, встреча клиентов.

Общий контроль работы офиса.

Требования:

Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года.

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...

Финарди - ипотечно-кредитный брокер, оказывающий высочайший уровень сервиса. Мы помогаем людям в решении их финансовых вопросов при участии наших банков-партнеров и инвесторов. Десятилетний опыт работы позволил нам увеличить в разы поток повторных обращений клиентов.

Финарди в цифрах:- 12 лет на финансовом рынке- >100 сотрудников в команле- 1100 заявок на кредиты ежедневно- >3 млрд р. помогли получить

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по основной деятельности
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля(административных и организационных)

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.)

• Контроль поставленных задач и сроков их выполнения

• Организация встреч, поездок, рабочих процессов

• Встреча гостей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ товаров для офисной кухни, проверять телефоны, чтобы работали и тд.)

Требования:

• Oтветcтвеннocть, умениe дoводить зaдaчи

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов
• Подготовка и согласование проектов документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Помощь в организации совещаний
• Консультирование коллег по вопросам делопроизводства

Требования:

• Среднее-специальное или высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Опыт работы в государственных структурах будет

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и обращений;
• регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта;
• приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой;
• передача оригиналов документов заказчикам, подрядчикам и партнерам;
• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов
• подготовка писем
• ведение учёта получаемой и отправляемой документации
• контроль

...

Обязанности:

Готовить выполненные переводы на подпись нотариусу

• Вносить в программу
• Выполнять другие поручения руководителя

Требования:

• Наличие диплома, подтверждающего знание любого иностранного языка
• Высокая скорость печати
• Желание работать

Условия:

• 5/2
• С 10 до 18
• В отличном офисе ст и Маяковская

Обязанности:

• Создание заявок на проход посетителей в бизнес-центр, на парковку.

• Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями.

• Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке.

• Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения.

• Travel поддержка, в том числе по международным поездкам:

  взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов),

  транспорта (такси,

...