Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

Обязанности:

• Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям;
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Вести график руководителя;
• Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком;
• Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов Управления;
• Выполнять непосредственные поручения начальника Управления.

Требования:

• Образование: высшее (бакалавриат);
• Уверенное владение ПК;
• Ответственность, пунктуальность, умение слушать;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• Работа по ведению входящей/исходящей корреспонденции согласно правилам регистрации и хранения
• Работа по ведению нормативной и технической документации
• Ведение реестра собственников и арендаторов
• Работы по ведению договорной базы
• Обработка входящих заявок от собственников и арендаторов
• Подготовка и обработка управленческих документов
• Базовые административно-хозяйственные функции по офису
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Базовое юридическое образование
• Уверенная работа с оргтехникой
• Четкость и

...

Примеры будущих задач:

• Административная поддержка юридического департамента: вести и архивировать документы, оформлять командировки (визы, билеты, отели), проверять авансовые отчеты
• Переводить документы и презентации с английского на русский
• Работать с контрагентами и первичкой документацией: собирать, проверять и учитывать документы и счета
• Вести систему счетов: заносить и согласовывать счета
• Организовывать мероприятия и встречи юридического департамента
• Бронировать переговорные и конференц-залы, вести календари и

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Если Вы:

• Хотите работать в дружной и успешной команде;
• Имеете высшее или неполное высшее образование;
• Хотите дальнейшего профессионального роста;

то эта вакансия для Вас!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее образование (можно совмещать с учебой );
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Английский язык - Intermediate(желательно);
• Нацеленность на обучение и профессиональное развитие;
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Умение и желание работать в команде;

...

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

Обязанности:

• ведение электронной почты и документооборота компании
• встреча посетителей, приготовление чай, кофе для руководителя и гостей
• заказ канцелярии в офис, отправка писем и иной корреспондеции,
• ответы на звонки
• коммуникация с сотрудниками компании
• владение оргтехникой, компьютером

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность
• соблюдение дресскода

Условия:

• современный уютный офис в бизнес-центре
• оборудованное рабочее место

Обязанности:

• Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве
• Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию
• Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства
• Уточнение информации у сотрудников издательства
• Ведение базы учета посетителей
• Прием и отправка почтовой корреспонденции. Контроль за отправкой корреспонденции, работа в 1С Управление доставками (оформление в личных кабинетах, упаковка отправлений согласно требованиям,

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

Группа компаний «Астэк-МТ» является производителем алюминиевых и ПВХ профильных систем «KRAUSS PREMIUM »

Мы создаем архитектуру будущего, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в

...

ALUMNI Partners проводит набор кандидатов на позицию персонального помощника в практику ГЧП.

Обязанности:

• административная поддержка партнера и четырех юристов практики ГЧП;
• работа с документами: форматирование, внесение правок, печать, сканирование, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• ведение деловой переписки;
• организация командировок юристов практики (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчётов для бухгалтерии, пр.);
• организация конференц-звонков и бронирование конференц-комнат для встреч с

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...