Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.

• Заказ необходимого в офис

• Взаимодействие с контрагентами

• Документооборот с арендаторами

• Составление документов, таблиц, подсчет показателей

• Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

• Поручения руководителя

Требования:

• Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно

• Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять прием, обработку входящих, исходящих документов и регистрацию их установленным порядком;

• осуществлять подготовку и оформление организационно-распорядительных документов;

• получать необходимые руководителю сведения от работников, вызывать их по его поручению;

• организовывать телефонные переговоры начальника железнодорожного вокзала;

• принимать и передает телефонограммы, записывать в отсутствие начальника вокзала принятые сообщения и доводить их до его сведения.

Что мы ждем от тебя:

• среднее

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков;

Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);

Информативные рассылки сотрудникам компании;

Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);

Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

Прием посетителей

Прием телефонных звонков

Ведение делопроизводства

Планирование рабочего дня руководителя

Организация совещаний

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Среднее или высшее образование

Владение пк

Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, отчетность; - Подготовка внутренней документации отдела (служебных записок на прием, премирование сотрудников); - Поиск и подготовка информации для руководителя по различной тематике. Требования: - Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации; -...

Компания ООО «ИМС» - безоговорочный лидер в оптовых поставок медицинской продукции. Более 14 лет мы задаём стандарты рынка, объединяя надёжность, масштаб и технологии. Наш путь - это история постоянного роста, инноваций и уверенного лидерства.

Почему мы №1

• 14+ лет на рынке - мы не просто участники, а драйверы изменений в индустрии.
• Прямой импорт - работаем напрямую с ведущими производителями Европы,

...

Обязанности:

Работа с учебными материалами на учебном портале Института;

Обработка и загрузка учебных материалов;

Форматирование таблиц, сверка материалов;

Ведение реестров;

Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации;

Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point, Excel), интернет;

Навык быстро обучаться новому;

Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки,

...

Обязанности:

• ведение документооборота по аренде помещений
• сканирование, архивирование документов
• ведение реестров и описей документов
• отслеживание сроков подписания

Требования:

• внимательность
• многозадачность
• умение работать с большим объемом документов

Условия:

• график работы 5/2
• сокращенный рабочий день обсуждается
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

График: с 10:00 до 18:00 суббота, воскресенье, праздничные и официально выходные дни

Обязанности:

• Приём звонков и корреспонденции

• Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях

— выполнение поручений

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация и оповещение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Контроль за состоянием офиса;
• Учет товарно-материальных ценностей;
• Ведение архива;
• Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
• При необходимости выполнение функций курьера (в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Требования:
• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

Работа с входящей электронной почтой и корреспонденцией;

Обработка первичной документации поставщиков, покупателей и контроль их своевременного поступления и отражения в учете (1С, Эдо, Контур и другие программы)

Контроль за правильностью оформления и своевременностью поступления первичных документов;

Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

Ведение учета по заработной плате и другим выплатам сотрудникам;

Своевременное

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием, отправка, регистрация исходящей и входящей корреспонденции (транспортные компании, почта России)

• Жизнеобеспечение офиса (ежемесячный заказ канцелярии, воды и т.д.)

• Работа с оргтехникой (сканирование, печать)

• Встреча гостей (чай, кофе)

• Исполнение поручений руководителя

• Оформление пропусков в офис для сотрудников и гостей (взаимодействие с управляющей компанией)

• Заказ билетов (через тревел-менеджера), бронирование гостиниц для сотрудников и гостей

• Ведение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя;• Travel-поддержка работников офиса• Обработка входящей/исходящей документации;• Работа с множительной техникой;• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

От вас мы хотели бы увидеть:

• Среднее или высшее образование;• Опыт

...

Обязанности:

1. Создание и управление контентом:

Подготовка всех видов текстовых материалов (пресс-релизы, заявления, речи, доклады и т.д.).

Инициация новостных поводов, сбор информации, написание и редактура текстов.

Разработка и корректировка презентаций, тезисов для публичных выступлений.

2. Планирование и PR-кампании:

Составление и актуализация медиаплана и плана мероприятий.

Планирование, реализация и оценка эффективности PR-кампаний.

Координация распространения информационных поводов.

3. Взаимодействие со СМИ и

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...