Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Вакансия компании: НПФ "ПОЛИТЕХНИКА"

Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственная фирма «Политехника»

Мы предлагаем:

• Зарплату от 90 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5/2.
• Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд.
• Возможность профессионального роста в сфере делопроизводства.
• Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство)
• Работа в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Организация и координация

...

Обязанности:

Претендент должен знать и уметь применять на практике законодательство РФ, владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Требования:

высшее образование (юриспруденция)

рассматриваются кандидаты со среднем специальным образованием (право и соцобеспечение, судебное администрирование), обучающиеся в ВУЗе по специальности "Юриспруденция"

Претендент должен знать и уметь применять на практике:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);- законодательство Российской Федерации

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Организация приема гостей на деловых встречах в офисе , сервировка стола, приготовление горячих и холодных напитков ( чай, кофе, вода, фрукты, конфеты );
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, кухне;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами (с использованием системы электронного документооборота Директум);
• Работа с курьерами, документооборот внутри офиса;
• Ксерокопирование, сканирование

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• заказ канцтоваров;

• внесение путевых листов в 1С и SAP, работа с документооборотом;

• выгрузка штрафов ГИБДД;

• заказ пропусков;

• получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office и Outlook;
• знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
• достойная заработная плата;
• оформление

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Контроль работы клининга;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что мы от вас ждем:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

Подготавливать запросы, письма по делам, находящимся

...

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность,

...