Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков, прием и передача сообщений.
• Прием и обработка электронных сообщений;
• Подготовка списков посетителей в установленном формате для охраны;
• Контроль списания/начисления дотации на питание для сотрудников офиса;
• Координация корреспонденции;
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
• Подготовка и рассылка поздравительных открыток.

Требования:

• Умение планировать и контролировать свою работу;
• Умение

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Вакансия открыта в family office на роль Корпоративного секретаря/корпоративного юриста в команду юристов нашего Холдинга:

Обязанности:

• Документирование корпоративной деятельности компаний группы (проведение общих собраний, советов директоров, обновление уставов);
• Взаимодействие с биржей, НРД, депозитариями и регистратором;
• Полное сопровождение эмитента облигаций (не акций) в части требований Положения 714П (составление проспектов облигаций, отчетов эмитента, существенных фактов);
• Мониторинг изменений в законодательстве в части Закона

...

Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!

На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса,

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста

...

Мы ищем не просто секретаря – а будущего члена нашей команды!Привет! Наш адвокатский кабинет растёт, и нам нужен отзывчивый, внимательный и ответственный человек, который станет частью нашего коллектива. Если ты любишь общаться с людьми, умеешь организовать процесс и хочешь развиваться в юридической сфере – давай знакомиться!

Почему с нами комфортно?✨ Опыт не главное – команда помогает в обучении.

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Ищем талантливого секретаря, помощника руководителя, ассистента!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков.
• Ведение документации и делопроизводства.
• Планирование встреч и мероприятий.
• Оказание помощи в других административных задачах.

Требования:

• Готовность работать в режиме

...

Требуется секретарь на ресепшн.

Основные обязанности: прием звонков, встреча гостей, работа с курьерами, входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение личных поручений руководителей, базовая поддержка работы офиса.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, сообразительность, обязательность.
• Знание основных компьютерных программ (MS Word, PowerPoint, Excel, справочно-правовые системы), навыки работы с оргтехникой.
• Английский язык приветствуется, но не является обязательным.

Бауманский Учебный Центр «Специалист» - Ведущий Российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году. Наш учебный центр это - 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и более 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют своих сотрудников компании в ходящие в рейтинг ТОП-100 компаний России!На территории Учебного центра «Бауманский» открыта вакансия «Секретарь» и мы ждем тебя в наших рядах!

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, подготовка процессуальных документов, делопроизводство

Требования:

• высшее юридическое образование (обучающиеся по данной программе обучения)
• без требований к опыту

Условия:

• полный рабочий день, суббота-воскресенье выходной, предоставляется социальная карта на проезд по г. Москве.

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием...

В Управляющую компанию (управление Бизнес-Центром "Лето) требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- работа на ресепшен Торгово-офисного центра "Лето"

- выдача пропусков

- получение корреспонденции

- поручения непосредственного руководителя

Требования:

- опыт работы на административной позиции желателен.

- уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы, эл.почта).

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

-

...

Компания «ЭФКО» – лидер в производстве пищевой продукции, а также входит в "ТОП-3" агропромышленных компаний страны. Наиболее известные наши бренды - «Слобода» и «Альтеро».

В связи с переездом в новый офис открыта вакансия Секретаря приемной ТОП-менеджеров Компании. Если у вас есть желание стать частью перспективной, динамично развивающейся команды и есть необходимые для этого компетенции, будем рады познакомиться!

Обязанности:

• организация и

...

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Доведение информации до сотрудников, полученной в их отсутствие;
• Прием и обработка заявок для подготовки совещаний/встреч/тренингов;
• Бронирование переговорных;
• Заказ продуктов и канцелярии;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Соблюдение офисного дресс-кода;

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 08:45 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Секретаря судебного заседания"

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ;
• Ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде;
• Направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• Подбор судебных дел, назначенных к

...

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь сотрудникам

...

Вакансия открывается 02 июля 2025 года !!!

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

- Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

- Ведение журналов, относящихся

...