Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. C 2011 года осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);

• Комфортный офис 2 мин. от м. «Менделеевская»;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Корпоративная футбольная команда с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Общение с арендаторами
• Отправка корреспонденции
• Учет документооборота
• Выполнение поручений от руководства компании

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам
• Опрятный внешний вид
• Коммуникабельность, инициативность
• Уверенная работа в MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

- Ведение деловых переговоров, телефонные переговоры;- Ведение реестра входящих писем и контроль за их исполнением;- Ведение деловой и служебной переписки;- Оформление приказов;- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль и оформление сверхурочной работы;- Расчёт заработной платы сотрудников;- Размещение вакансий на ведущих сайтах;- Подбор персонала по заявке руководителя;- Прямой поиск;- Проведение собеседований,

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чеховская (центр Москвы)График: 5/2,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на государственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, присвоение номеров;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, отправка документов, отслеживание отправлений, сверка накладных;
• Заказ пропусков (разовых и постоянных), визиток, пропусков на парковку;
• Организация подписания документов у Генерального директора, координация с сотрудниками офиса.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с документацией от 6 месяцев: Позволит вам быстро освоиться в наших

...

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в административной сфере и стать важной частью команды современной частной школы. Рассматриваем специалистов с минимальным опытом, но с хорошими цифровыми навыками и стремлением быстро осваивать новые задачи.

Обязанности

Подготовка и отправка информационных рассылок клиентам (родителям, партнерам);

Ведение журналов и отчетностей, включая документы для Роспотребнадзора;

Документооборот: оформление и сопровождение приказов, протоколов

...

Работодатель: Общественная организация по защите социально-трудовых прав и интересов граждан

Обязанности:Написание и распространение текстов в различных жанрах (пресс-релизы, анонсы, статьи, посты для соцсетей)Размещение контента на сайте, в соцсетях и СМИВзаимодействие с прессой и журналистамиОрганизация освещения мероприятийВедение базы контактов и архива материаловКоммуникация с фото/видео специалистамиМониторинг и стратегия продвижения в медиа

Требования:Высшее образование (журналистика)

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, присвоение номеров;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, отправка документов, отслеживание отправлений, сверка накладных;
• Заказ пропусков (разовых и постоянных), визиток, пропусков на парковку;
• Организация подписания документов у Генерального директора, координация с сотрудниками офиса.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с документацией от 6 месяцев: Позволит вам быстро освоиться в наших

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, почта (включая походы в почтовое отделение минимум 1 раз в неделю), рассылка через курьерские службы;
• Организация встреч посетителей и гостей Компании с директором (чай/кофе);
• Подготовка совещаний и заседаний руководителей Компании (чай/кофе);
• Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канц. товаров, воды);
• Письменный перевод с

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч и совещаний, оповещение участников, соединение;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя. Соблюдение делового этикета, обеспечение чай/кофе гостям, заказ воды/питания / сервировка стола /поддержание порядка в приемной, заказ канцтоваров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 2-х лет

...

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя и

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Регистрация входящей и

...

Вакансия актуальна, подбор персонала активно идет!

Очень интересная и важная работа, помогать людям стать водителем и управлять машиной без аварий! Ты любишь порядок в документах, умеешь находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование учеников автошколы, помощь в решении организационных вопросов до и в процессе обучения
• Ведение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах профессиональной компетенции

• Прием телефонных звонков, посетителей, ведение календаря руководителя

• Работа с документами в системе ЭДО

• Контроль сроков исполнения поручений

• Работа с обращениями граждан (распределение,

...