Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа со входящей и исходящей документацией;

• Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.

• Оформление пропусков для автомобилей ;

• Оформление заявок на грузоперевозки;

• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов;

• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

• Заказ курьерских служб;

• Чай/кофе клиентам и руководителю;

• Выполнение поручений менеджеров;

• Архивирование бух. документов + иные несложные

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и иных обращений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета: реестр соглашений, адвокатских запросов
• Выполнение поручений сотрудников по работе с документами (копирование, сканирование, размещение в облаке бюро, печать, брошюровка, уничтожение)
• Делопроизводство, формирование папок дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Работа с CRM – внесение контактов, встреч, мероприятий

...

Вакансия компании: ООО УК "АКМА"

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Требования:

Среднее-профессиональное образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).

Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

Ведение документации и делопроизводства: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, составление писем,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на госуларственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и писем;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Организация встреч в офисе и ВКС;
• Заказ такси для сотрудников;
• Протоколирование совещаний Службы технического заказчика.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная речь;
• Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность;
• Умение пользоваться офисной

...

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка

...

Обязанности:

1) Проверка, организация подписания документа на бумаге, в 1с и эдо2) создание заказов для выставления счета: расходные, абонентские договоры, задания3) выгрузка подписанных документов в карточку4) отслеживание подписания документов5) добавление контрагентов6) внесение изменений в договоры-счета, договоры (акцепт, данные)7) ежедневная проверка выписки из бухгалтерии8) Ведение архива9) Отправка актов контрагентам (через 1с, а также

...

Обязанности:

• ведение первичных переговоров с Заказчиками
• взаимодействие (встречи, переговоры, курьерские обязанности) с Заказчиками
• администрирование входящих телефонных звонков
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение документооборота
• организация командировок
• отслеживание электронных тендерных площадок
• подготовка документации для участия в тендерных процедурах
• разрешение спорных вопросов с Заказчиками
• контроль за выполнением работ

Требования:

• Знание MS Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Умение строить

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;
• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Уверенное

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• документооборот
• жизнеобеспечение офиса
• работа с оргтехникой
• работа с менеджерами
• взаимодействие с заказчиками
• помощь Гл.бухгалтеру
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• внимательность
• ответственность
• исполнительность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• 5/2 09:00 до 17:00
• испытательный срок 1 месяц

Обязанности:

Прием телефонных звонков;

Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);

Информативные рассылки сотрудникам компании;

Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);

Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя.
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный

...

Обязанности:

• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов;
• Регистрация входящих\исходящих документов, писем;
• Ведение архива;
• Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация;
• Работа с офисной техникой;
• Взаимодействие с почтовым отделением;
• Организация рабочего дня курьера;
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных вопросов).
• Оформление справок;

Требования:

• В/О, незаконченное В/О;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Соблюдение делового этикета, общения и правил поведения;

...

Приглашаем тебя стать частью нашей команды. С нас — отличные возможности для раскрытия твоего потенциала и реализации самых смелых идей. А вместе мы сможем достичь невероятных вершин!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация офисного пространства
• Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
• Заказ пропусков, печатей и визиток
• Взаимодействие с курьерами
• Распределение задач внутреннего

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это 4 000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

Обязанности: Ведение делопроизводства, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в МЭШ и ЭДО.

Требования:

• коммуникативные качества
• творческий подход к работе
• грамотная устная и письменная речь
• навыки тайм-менеджмента
• знание основ делопроизводства и

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять прием, обработку входящих, исходящих документов и регистрацию их установленным порядком;

• осуществлять подготовку и оформление организационно-распорядительных документов;

• получать необходимые руководителю сведения от работников, вызывать их по его поручению;

• организовывать телефонные переговоры начальника железнодорожного вокзала;

• принимать и передает телефонограммы, записывать в отсутствие начальника вокзала принятые сообщения и доводить их до его сведения.

Что мы ждем от тебя:

• среднее

...

Обязанности:

Помощь в составлении и подготовке учредительных и иных документов, необходимых для процесса регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций и т.п.;

Содействие юристу в открытии счетов в Банках;

Взаимодействие с нотариусом;

Ведение документооборота организации;

Ведение деловой переписки;

Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Прием и отправка электронных сообщений;

Организация совещаний, подготовка необходимой

...