Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

• Организационная, техническая, документационная, информационно-аналитическая, организационно-административная поддержка деятельности организации.
• Организация встреч, прием гостей, деловая переписка;
• Прием звонков;
• Умение организовывать, вести и протоколировать совещания;
• Организация конференц-связи (многосторонних звонков);
• Администрирование и ведение чатов;
• Ведение документооборота, систематизация документов и их хранение (архив);
• Сопровождение и взаимодействие с контрагентами и партнерами;
• Организационная поддержка офиса;
• Организация коллективных мероприятий;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делового этикета;
• Умение расставлять

...

Мы ищем опытного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником руководителя и поддержит эффективную работу всей компании! Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете находить решения в любых ситуациях – эта вакансия для вас!Ваши задачи:• Обеспечение бесперебойной работы офиса: Организация командировок, взаимодействие с поставщиками услуг и контроль за жизнедеятельностью офиса.• Делопроизводство на высшем...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

...

Обязанности:

• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
• Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
• Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
• Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
• Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
• Подготовка и сдача в

...

Компания «Энигма» занимается поставками IT-оборудования в коммерческие компании и государственные учреждения.

Мы на рынке уже 8 лет и наши клиенты - ОАО "РЖД", ПАО "Роснефть», МГУ, АО «Международный аэропорт Шереметьево», ФК "Спартак" и многие другие.

В связи с повышением действующего офис-менеджера, ищем сотрудника на освободившуюся позицию.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая);
• ведение документооборота компании: входящие/исходящие документы, учет

...

Интересная работа в издательстве медицинской и технической литературы (журналы входят в список ВАК). Разрабатывается новая электронная форма сотрудничества с читателями.

Обязанности:

- интенсивная работа с партнерами издательства , внештатными сотрудниками;

- ежедневное общение по телефону и деловые письма;

- участие в профильных выставках, конференциях, форумах;

- работа с научными базами, и подписчиками журнала;

- рерайт, написание мини-заметок по медицинским и

...

Обязанности:

• Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
• Встреча посетителей и коллег;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
• Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;

...

Вам предстоит:

• Встреча, приветствие посетителей офиса, создание комфортных условий ожидания.
• Обеспечение посетителей напитками (чай, кофе).
• Информирование сотрудников компании о приходе гостей, координация встреч и переговоров.
• Заказ и оформление пропусков для гостей и их автомобилей (в случае необходимости).
• Прием и распределение телефонных звонков, переадресация их на нужных сотрудников, прием и передача сообщений.
• Ведение документации в т.ч. в ЭДО (обработка входящей и

...

Обязанности:

• Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя
• Планирование и контроль рабочего графика Руководителя, своевременное напоминание и корректировка календаря
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)

• Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию

• Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя
• Выполнение иных поручений Руководителя

...

Ваша зона ответственности:

• прием посетителей, обеспечение пропускного режима
• выдача пропусков
• взаимодействие с клининговой службой и службой охраны
• прием звонков
• консультирование посетителей по вопросам расположения магазинов и компаний

Мы ожидаем:

• грамотная речь
• доброжелательность
• стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• работа в центре м.Дмитровская (БЦ Савеловский Сити)
• Полный рабочий день 5\2
• график работы чередуется: с 8-00/10-00 до 17-00/19-00, пн-пт.
• официальное оформление по ТК РФ
• выплаты

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

Посольство Японии приглашает сотрудника на временную работу в бухгалтерском отделе

Информация о порядке найма

Посольство Японии не осуществляет прямой найм сотрудников. Кандидат, успешно прошедший отбор, будет направлен в Глав УПДК. Трудовое соглашение заключается непосредственно между Глав УПДК и работником на основании запроса Посольства.

Основные требования к соискателю

• Желание работать в Посольстве Японии, возможность выезжать в командировки.
• Полный рабочий день (с

...

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Основные задачи:

• Организация и координация работы офиса
• Выполнение различных поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании при необходимости

• Ведение документооборота (входящая/исходящая

...

Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных ИТ-инфраструктур. Мы выпускаем собственную линейку ПАК Скала^р, а также строим и защищаем от киберугроз инфраструктуру, обеспечивая бесперебойную работу крупного бизнеса и государственных организаций.

Вам предстоит:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, маршрутизация по сотрудникам, отправка);
• Сопровождение гостей (чай, кофе и

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (1С: Документооборот);
• Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
• Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
• Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
• Отправка документов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП

...