Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

Обязанности:

• Контроль и координирование курьера.
• Проверка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов.
• Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
• Контроль уборки офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Организация и планирование работы руководителя

• Учёт и распределение поступающей информации

• Выполнение функций бизнес-ассистента

• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и т.д.

• Подготовка деловых и сопроводительных писем

• Перевод текстов

• Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.)

• Выполнение административных и личных поручений

Требования:

• Опыт работы ассистентом, личным помощником в компании не менее 3-х

...

Обязанности:

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

...

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Мы — команда «Агбор», делаем проекты «под ключ» по водоподготовке для крупных компаний, таких как Газпром, СИБУР, Роснефть и др. Наша команда уже больше 7 лет вместе, и мы ищем нового человека, который станет её частью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель и регистрировать письма

• Составлять заявки и отчёты о командировках

• Вести документы по аренде офиса

• Помогать с размещением документации для

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Компания «Мьюз Медиа» - официальный эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение и создание условий для бесперебойной работы и комфорта офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.);
• взаимодействие с Управляющей компанией

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.Обязанности:

• Встреча посетителей, прием звонков;
• Сопровождение процесса командировок (разработка оптимального маршрута, заказ билетов, бронь гостиниц, организация транспорта и визовой поддержки);
• Организация деловых встреч, подготовка и бронирование переговорных;

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
• Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам по согласованным шаблонам.
• Отбор, сортировка документов по

...

Компания "Такском" — более 26 лет на рынке IT-услуг. Мы предлагаем широкий спектр IT-сервисов для B2B и B2G посредством создания удобной и надёжной электронной среды для обработки, хранения и предоставления цифровых данных.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота компании (отправка и получение писем, регистрация и распределение входящей корреспонденции)

• Взаимодействие с подразделениями компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с

...

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

• Обработка, регистрация, учет, хранение, передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, прием и отправка почтовой корреспонденции в отделении «Почта России». Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды и т.д.). Организация встреч, совещаний, переговоров. Заказ пропусков, встреча и приема посетителей (чай, кофе). Телефонные соединения, ведение базы телефонных контактов.

Требования:

• Word, Excel, Outlook

Условия:

• Работа в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность

...

Обязанности:

• Бронирование гостиниц по России.
• Бронирование авиа и жд билетов.

Требования:

• Обязательно! Опыт организации деловых поездок.
• Административные качества

Условия:

• Удаленная , частичная занятость

Обязанности:

- Ведение по почте и телефону переговоров с клиентами;-Обработка и формирование запросов;- Ведение документации;- Выставление (передача и получение) первичных документов за оказанные услуги;- Оформление закрывающих документов (актов, счетов);- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);- Приём документов для подачи на подпись;- Взаимодействие с бухгалтерией;- Работа в программах Excel, Word, Power Point;- Подготовка

...