Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение непрерывного процесса взаимодействия с медиа и блогосферой с целью формирования лояльного медиапула, наращивания медиаприсутствия бренда;
• Анализ информационной повестки по теме информационной безопасности, PR-активности компании, активностей конкурентов с целью предложения тем и идей для продвижения компании и ее руководителей. Предложение инфоповодов и тем для статей, пресс-релизов и аналитических отчетов, постов;
• Изучение планов медиа по спецвыпускам и собственным мероприятиям для

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Встреча и прием посетителей руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления, обработки и архивирования документов;
• Умение работать в интенсивном режиме;
• Знание МОС ЭДО;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехники (сканер, принтер).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в

...

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджерам по препарату.
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям.
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников.
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов.
• Ведение коммуникации с поставщиками.
• Заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство Руководителя (прием, обработка, регистрация документов, доведение до исполнителей)
• Производить мониторинг исполнения поручений Руководителя
• Работать с календарем Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях)
• Работать от имени Руководителя в различных автоматизированных системах Банка
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя
• Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
• формирование и согласование протоколов приемки
• проверка первичных документов приемки

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• опыт работы в аналогичном направлении от 2 лет
• опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО будет преимуществом
• владение программами 1С, Windows Office (Word, Excel и др.)
• развитые коммуникативные навыки
• грамотная работа с документацией, ответственное

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, документооборот, поддержание рабочего порядка в офисе

Требования:

• Коммуникабельность , стрессоустойчивость, исполнительность, приветствуется знание английского языка

Условия:

• Работа по ТК.
• Полный рабочий день, 5/2

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Работа с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции)
• Формирование отправлений через Почту России
• Ведение реестра отправок и получения документов
• Бронирование переговорной комнаты по запросу работников/поддержание чистоты/ подготовка к совещаниям
• Выполнение отдельных поручений высшего руководства и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в 1С

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

...

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Обязанности:

• Прием-распределение звонков и поступающей корреспонденции.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Регистрация заявок и счетов от отделов.
• Организация встреч, совещаний, переговоров и прием посетителей офиса.
• Обеспечение контроля электронной почты.
• Выполнение отдельных поручений руководителя (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые вопросы).
• Взаимодействие с водителями офиса.

Требования:

• Знание документооборота.
• Знание делового этикета.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Ваши Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков мини-АТС.
• Обеспечение и контроль за хозяйственными и расходными материалами: вода, бумага, кофе и т.п.
• Организация почтовых и курьерских отправлений. Учет почтовых отправлений и курьерских расходов.
• Административная поддержка отделов продаж: подготовка, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашения. Внесение/изменение реквизитов контрагентов.
• Сопровождение электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка отчетности и ведение внутренних реестров компании.
• Встреча и прием

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

Обязанности:

- осуществление приема и распределения входящих звонков,- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,- координация посетителей и их сопровождение,- бронирование переговорных для проведения встреч,- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,- работа с внутренними распорядительными документами,- взаимодействие с

...