Работа: секретарь в Москве, 669 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление пропусков;
• Отправление и получение почтовой корреспонденции;
• Обработка электронной входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Ведение, распределение документооборота;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Составление писем, отчетов, запросов, а также ответов, счетов и актов;

Требования:

• ПК: опытный пользователь, умение пользоваться

...

Чем придется заниматься:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Что мы от вас ждем:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2;
• бесплатные обеды в офисе;
• заработная плата при

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором
• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;
• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;
• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);
• закрытие кассы в конце смены;
• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp

...

Обязанности:

• Ведение графика (календарь Outlook);
• Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки);
• Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата),
• Обязанности кофе-леди;
• Организация представительских мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация подарочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS office;
• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному графику и работе в разных локациях компании (три офиса

...

Обязанности:

• Сопровождение совещаний: референт готовит и направляет повестку участникам до мероприятия, ведёт протокол во время совещания. После встречи формирует список задач с указанием ответственных и сроков, рассылает итоги участникам.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по исполнителям, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение звонков, электронных писем;
• Прием документов на подпись генеральному директору, проверка их оформления;
• Travel поддержка руководителя;

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Компания «ААА Управление Капиталом» стабильно развивается более 20 лет на рынке управления активами, входит в топ-5 крупнейших управляющих компаний России.Подробнее о компании – на нашем сайте!

Наше предложение:

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Полностью белая зарплата + 13-я в конце года;
• Офисный формат, офис

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

ФБУ «ГИЛС и НП» является единственной в стране экспертной организацией, аккредитованной Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, привлекаемой к проведению лицензионных проверок по экспертизе и аудиту фармацевтических предприятий на соответствие требованиям Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств (GMP).

Обязанности:

• Полная административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Прием/распределение телефонных звонков
• Работа с документооборотом
• Заказ пропусков
• Встреча/прием посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой

...

Приветствуются выпускники профильных колледжей и вузов.

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Проверка, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение офиса, закупки.
• Организация деловых поездок по Москве.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, трансферов.
• Участие в ведении внутреннего документооборота.

Требования:

• грамотность,
• вежливость,
• аккуратность,
• пунктуальность.

Условия:

• 5/2, с 09:30 до 17:30.
• Работа в паре за стойкой приемной.

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• ведение отчетности
• работа с кассой( редко)
• внесение данных в ФРДО

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• многозадачность

Условия:

• по субботам и воскресеньям с 9:30 до 16:30
• чай, кофе, печенье
• оформление официальное
• на руки 31320 рублей
• 5 минут от метро Семеновская шаговая доступность

Вам предстоит заниматься :

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков справочно-информационной телефонной линии Банка;
• Прием и передача корреспонденции;
• Информационное сопровождение посетителей;
• Планирование и учет переговорных комнат.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее;
• Опыт работы не менее года;
• Наличие навыков делового общения и понимание норм корпоративной этики.

Условия:

• Территориальное место работы: ст. м. Марьина Роща, Сущевский вал, дом 65;
• Оформление в штат Банка на срочный трудовой договор (декретная

...