Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Знание английского языка как преимущество.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

Обязанности

• консультирование клиентов, составление и изготовление проектов документов, ведение реестров, работа с архивными документами

Требования:

• грамотность, знание ПК, набор текстов, запрос документов, разборчивый почерк, умение работать с людьми, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• испытательный срок 3 месяца с зарплатой 60 000 руб. на руки.

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

Извещать участников процесса о судебных заседаниях

Вести протоколы судебных заседаний

Подготавливать судебные запросы

Оформлять дела

Отправлять судебную корреспонденцию

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Ответственность

Коммуникабельность

Исполнительность

Легкообучаемость

Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

График работы 5/2

Предоставление ежегодного основного

...

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

...

diHouse — мультиканальный поставщик цифровых технологий.

Компания занимается дистрибуцией, розничными и корпоративными поставками смартфонов, мобильных и настольных компьютеров, бытовой техники, оборудования для геймеров, цифровых гаджетов и аксессуаров.

Нам нужен активный сотрудник, который хочет работать в дружном коллективе, обучаться новому и вносить вклад в развитие компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; · Подготовка документов и посылок для отправлений;
• Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
• Заказ визиток;
• Сканирование\копирование документов;
• Взаимодействие с БЦ;
• Контроль закупок по административным и хозяйственным нуждам, плановая закупка, согласно запасам.

Требования:

• Ответственность, клиентоориентированность, внимательность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь PO (Word, Excel, Power Point);
• Релевантный опыт

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Первичный документооборот
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе)
• Оформление пропусков на гостей

• Поддерживать порядок в офисе и контролировать наличие всего необходимого

• Помогать руководителю и всей команде в текущих задачах

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой. Знание 1С желательно. Знание английского приветствуется.
• Грамотность, аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Позитивный настрой: Ты – лицо нашего офиса, поэтому улыбка и дружелюбие обязательны!

...

Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ такси, покупка цветов, подарков.
• Прием и обработка входящей/исходящей документации.
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
• Поддержание порядка в общих зонах офиса.
• Координация работы кофе-леди, уборщиц.
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• организация работы руководителя Управления: прием граждан, организация встреч, телефонные переговоры

• владение компьютерной и другой оргтехникой, программным обеспечением

• работа в СЭД

• организация делопроизводства в приемной руководителя

Требования:

• свободное владение русским языком;
• к образованию: Среднее профессиональное, высшее образование;
• к уровню профессиональных знаний и навыкам:
• Знание русского языка;
• знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской

...

Обязанности:

• Извещать участников процесса о судебных заседаниях
• Вести протоколы судебных заседаний
• Подготавливать судебные запросы
• Оформлять дела
• Отправлять судебную корреспонденцию

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Легкообучаемость
• Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

• Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Предоставление ежегодного основного

...

Обязанности:

- Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансфер);

- Прием и распределение звонков;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация и проведение встреч гостей (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

- Оперативное решение организационных вопросов;

-

...