Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться в сфере HR.
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер.

Что бы мы хотели от сотрудника:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготовка и отправка деловой корреспонденции и

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Обязанности:

• Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля(административных и организационных)

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.)

• Контроль поставленных задач и сроков их выполнения

• Организация встреч, поездок, рабочих процессов

• Встреча гостей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ товаров для офисной кухни, проверять телефоны, чтобы работали и тд.)

Требования:

• Oтветcтвеннocть, умениe дoводить зaдaчи

...

Aeon City Estate – специализируется на предоставлении профессиональных услуг на рынке продажи и аренды объектов жилой и коммерческой недвижимости бизнес и премиум-класса в Москве.

Предоставление качественного сервиса, постоянное стремление к его улучшению и развитию - являются ключевыми задачами нашей компании по взаимодействию с клиентами.Идеальный кандидат будет отвечать за решение административных задач в офисе, организацию встреч и совещаний, прием звонков

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка переговорной для встреч;
• Подготовка и сопровождение внутренних совещаний;
• Ведение документооборота в организации;
• Внесение информации в программы и базы данных;
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Организация и ведение архива;
• Ведение электронной базы документов.

Требования:

• Высшее образование/среднее-специальное;
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook,

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

В международный проект по медицинскому туризму - ЛЕЗАР (на рынке с 2003 года) требуется офис-менеджер. Рассмотрим выпускников ВУЗов, в том числе без опыта работы.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Работа с договорами партнеров компании
• Перевод медицинской информации
• Проведение переговоров, в том числе на иностранном языке
• Организационная поддержка клиентов компании: оформление документов, бронирование билетов и проживания
• Административное и хозяйственное управление офисом

Требования:

• Законченное

...

(СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ)

Мечтаете приходить на работу с радостью?

Хотите стать важной частью большой и дружной команды?

Интересует и стабильность и возможность проявить свой творческий потенциал?

Тогда, вам точно к нам, не теряйте время, быстрее звоните по номеру телефону, указанному в вакансии!

Наши ВАЖНЫЕ преимущества:

• Мы правда классные, дружелюбные, драйвовые и успешные, нацеленные на долгое сотрудничество с тобой, кандидат нашей мечты,

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организационное обеспечение офиса и поддержание функционального рабочего пространства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча, регистрация и организация приема посетителей;
• Организация рабочих встреч и совещаний руководителей;
• Полная организация командировок для руководства: заказ билетов, гостиниц, транспорт, визовая поддержка;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции: предварительное рассмотрение, сортировка на регистрируемые/нерегистрируемые документы;
• Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота);

...

Обязанности:

• Составление отчетов;

• Анализ данных;

• Контроль исполнения.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналитической отрасли;

• Обязательное владение программами Word, Excel, CRM;

• Аналитический склад ума, усидчивость, внимательность, ответственность, целеустремленность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Работа в офисе в 5 минутах пешком от метро Марксистская в дружной команде профессионалов.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие качества как ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Желательно знание элементарных основ

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
• Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
• Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Редактура

...

Обязанности:

• Встреча и распределение клиентов в офисе продаж, работа с посетителями офиса продаж
• Контроль за чистотой и порядком в офисе продаж/переговорных
• Прием входящей документации, проверка комплектности, ведение реестра документов
• Обеспечение наличия рекламной продукции в офисе продаж
• Ведение таблиц, работа в CRM

Требования:

• Среднее специальное образование / незаконченное высшее / высшее образование
• Соблюдение стандартов компании
• Дресс-код
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...