Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Обязанности:Вашей задачей будет курирование ДЗО банка в части организации контроля коллегиальных органов корпоративного управления.

• Участие в разработке системы корпоративного управления ДЗО Банка• Установление эффективного взаимодействия между Банком и вновь присоединившимися ДЗО• Координация и контроль своевременной и качественной работы ДЗО Банка в части органов корп. управления, организация участия представителей Банка• Организация комитетов коллегиальных органов, подготовка повесток

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

О проекте:Международный финтех-проект на стадии активного запуска. Аудитория — глобальная: банки, инвестиционные фонды, финтех-компании, институциональные инвесторы. Проект выходит на международные рынки и формирует репутацию с нуля.

Локация: Удаленно, с интенсивным командировочным графикомФормат: Полная занятость

Обязанности:

• Формировать и реализовывать PR-стратегию на международном уровне;
• Выстраивать и поддерживать отношения с редакциями глобальных деловых и финансовых СМИ — Financial Times, Bloomberg, Reuters,

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп;
• организация встреч и командировок руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом);
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования;
• грамотная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);

• оформление по ТК РФ;

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

• обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи;
• обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота;
• вносить сведения о выполнении поручений руководства Университета в информационные системы, обеспечивающие контроль исполнения поручений в Университете;
• регистрировать поручения даваемые главным бухгалтером работникам департамента, направлять поручения

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Обязанности:• Ведение документооборота руководителя и компании;• Организация эффективной работы офиса;• Контроль работы клининговой службы;• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, охраной и другими подразделениями от имени руководителя;• Подготовка документов, отчетов и служебных материалов;• Выполнение личных поручений руководителя (обсуждаются индивидуально на собеседовании).Требования:• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.);• Пунктуальность и высокий

...

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалистов приемной комиссии

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 60 000 руб. (до вычета налога). Увеличение оплаты труда по результатам первого месяца работы;
• Временную работу до 1 октября 2026 года;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График работы

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Чем предстоит заниматься

• Выстраивать и поддерживать эффективное взаимодействие с представителями ключевых средств массовой информации
• Обеспечивать регулярное освещение деятельности компании в средствах массовой информации, своевременно информируя СМИ об основных проектах и продуктах компании
• Взаимодействовать с бизнес-функциями, формировать PR-планы
• Формировать позицию компании по актуальным вопросам, взаимодействуя с экспертами компании, готовить информацию и комментарии по запросу СМИ
• Выявлять риск-темы, формировать антикризисные планы, оперативно

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel
• Работа в Outlook
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Учреждения
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, подготовка и сдача в

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Требования:

•Презентабельный вид,ответственность,коммуникабельность, пунктуальность,грамотная речь, уверенный пользователь ПК.

• Желательно знание английского языка;

Обязанности:

•Выполнение поручений руководителя;

•работа с ПК;

•внутренние и внешние звонки;

•организация встреч, приём посетителей и гостей высокого уровня;

•подготовка деловых поездок,бронирование авиа и ж/д билетов ;

•поиск всего необходимого в интернете;

•обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот;

Условия :

•График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 16.00

...

ООО «РЖД Тур» - специализированный туристический оператор, входящий в структуру холдинга «РЖД». На рынке работаем с 2005 года.

Наша главная цель - развитие железнодорожного туризма в России и туристического потенциала российских железных дорог.

Среди направлений деятельности – внутренний и въездной железнодорожный туризм, организация групповых перевозок пассажиров и индивидуальных VIP-поездок, формирование специальных тематических поездов, реализация комплексных проектов с использованием железнодорожных перевозок

...