Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента.Мы решаем две большие задачи: занимаемся «звездным» персональным менеджментом и организовываем события разного масштаба и направления - от красивых развлекательных шоу до крупных бизнес-форумов.Наши преимущества

• Устойчивый бизнес, офис в Москва-сити, возможность работать в гибридном режиме

• высокий уровень компетенций сотрудников

• позитивный климат внутри компании, уважительная среда и комфортная корпоративная культура

• интересные и значимые федеральные

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей
• Регистрация входящих документов
• Подготовка повестки совещания
• Ведение соц. сетей Учреждения

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Умение

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Работа с внутренним и внешним документооборотом.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.

• Прием и распределение звонков.

• Организация командировок и выездных мероприятий, оформления виз.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Владение: MS Office, PowerPoint.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания + функции технического заказчика

Основные обязанности:Проверка документации КС (объемы, деньги, авансы, корректность).Ведение ежемесячного отчета (почти вся текстовая часть).Заполнение ХЛ и таблиц (инспекции, учет FCD, АОСР, ИД).Работа с актами (проверка, подписание, передача инженерам).Сканирование и сохранение документов на сервер.Выполнение поручений руководства (таблицы, почта, иногда развоз документов).

Требования к кандидату:Высшее образование.Опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте
• Формирование табелей рабочих, обработка накладных
• Проверка документов рабочих строительных специальностей
• Ведение реестров по документообороту
• Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа на объектах, планируется частично в офисе

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание MS Office, 1С

Условия:

• Белую заработную плату, трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности

• Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
• Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);• Подготовка информационных, справочных и

...

Обязанности:

- Проведение платежей в системе Интернет-банк, оформление траншей на получение и погашение кредитов.

- Самостоятельное ведение участка "Реализация": формирование счетов, УПД, счетов-фактуры на аванс и отправка указанных документов по системе ЭДО.

- Загрузка в ЭДО договоров, спецификаций и др. документов, по просьбе сотрудников Компании.

- Контроль за наличием транспортных накладных (железнодорожных, судовых) к выставленным отгрузочным документам, формирование электронного архива

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• приём входящих/исходящих звонков,
• отправка документации, получение корреспонденции на почте,
• контроль сотрудников,
• закупка необходимых расходных материалов, жизнеобеспечение офиса,
• контроль текущего документооборота,
• выполнение личных поручений руководителя,
• решение организационных и хозяйственных вопросов,
• чай/кофе для руководства , гостей компании

Требования:

• презентабельный внешний вид
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• вежливость, пунктуальность, инициативность, ответственность, исполнительность, многофункциональность.
• умение легко

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Организация приема гостей на деловых встречах в офисе , сервировка стола, приготовление горячих и холодных напитков ( чай, кофе, вода, фрукты, конфеты );
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, кухне;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами (с использованием системы электронного документооборота Директум);
• Работа с курьерами, документооборот внутри офиса;
• Ксерокопирование, сканирование

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 34 года, 800 сотрудников, 29 обособленных подразделений по всей России. Ассортимент более 15.000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 3 минуты пешком от м. Улица 1905

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Добросовестное и оперативное выполнение рабочих поручений руководителя
• Координирование (планирование) рабочего дня руководителя
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Ведение делопроизводства
• Travel-поддержка (в случае необходимости)
• Поиск и подбор персонала (в случае необходимости)

Требования:

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание иностранного языка приветствуется
• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность

...

Обязанности:

• Встреча и распределение клиентов в офисе продаж, работа с посетителями офиса продаж
• Контроль за чистотой и порядком в офисе продаж/переговорных
• Прием входящей документации, проверка комплектности, ведение реестра документов
• Обеспечение наличия рекламной продукции в офисе продаж
• Ведение таблиц, работа в CRM

Требования:

• Среднее специальное образование / незаконченное высшее / высшее образование
• Соблюдение стандартов компании
• Дресс-код
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...