Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией ЖК (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, и пр.);
• Контроль оплаты заказов;
• Подготовка кухонного пространства к рабочему дню;
• Хранение, учет и выдача материальных ценностей (ноутбуков, мониторов);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с документами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Запрос закрывающих документов (по

...

Приглашаем на подработку по вечерам Администраторов на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Частичная занятость: по 4 часа в день, 16:00-20:00, пятидневка

• График 5/2, выходные плавающие.
• Официальная заработная плата - 36 000 рублей за график подработки;
• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;
• Место работы: 5 точек ресепшен в бизнес-центре, по 2 человека

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Прием посетителей, выдача пропусков
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Владение деловой этикой
• Высокие коммуникативные навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день 5/2
• подробности при собеседовании
• место работы: метро Строгино, 10 мин от метро

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний;
• Организация совещаний: информирование участников о предстоящих встречах;
• Сбор информации для встреч, подготовка отчетов;
• Исполнение поручений руководителя;
• Обеспечение чаем, кофе руководства, гостей Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Отличные организаторские способности;
• Умение работать с документами и знание офисных программ (Outlook, Directum и

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий (кофе, чай), консультирование по всем возникающим вопросам.
• Прием и распределение телефонных звонков.

• Оформление и выдача

...

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Отправка корреспонденции
• Встреча клиентов
• Контроль порядка в офисе
• Распечатка и сканирование документов
• Исполнение задач от руководства

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное знание ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Уверенное пользование Microsoft Office
• Аккуратность

Условия:

• Офис в центре города
• Пешая доступность от метро
• Пятидневный график
• С 9.00 до 18.00 (+перерыв на обед)
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников
• Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24)
• Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью
• Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров)
• Подготовка служебных писем
• Учет и регистрация входящей и исходящей документации
• Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса
• Содержание в порядке переговорной

...

Обязанности:

- разработка PR-стратегии и контроль ее реализации

- подготовка медиа-плана исходя из проектов Фонда и крупных событий, мероприятий

- подготовка пресс-релизов и ответов на запросы СМИ, в том числе по международной повестке

- контроль работы пресс-службы: видеограф, SMM-специалист, специалисты подрядного агентства

- инициирование проектов по качественному улучшению позиционирования проектов Фонда и антикризисное реагирование

- подготовка отчетности по информационной эффективности

...

Благодаря успешной работе и стабильному развитию компании, мы постоянно расширяем нашу географию и увеличиваем количество наших сотрудников. Мы создаём все условия для раскрытия потенциала наших коллег и убеждены, что люди – это главная ценность Компании.

Мы строим гармоничные отношения друг с другом в единой системе корпоративных ценностей, приветствуем и поддерживаем инициативность и активность в сотрудниках, ценим личный вклад каждого в

...

Обязанности:

• Организация приемов посетителей, содействие оперативности в рассмотрении просьб и предложений работников;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору, организовывать проведение телефонных переговоров;
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
• Составление график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий генерального директора;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди/кофе-мена.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и находите радость в том, чтобы помогать руководителю достигать целей — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль и своевременная обработка писем, подготовка ответов и деловых писем
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и командировок

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителям;
• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, приготовление чая/кофе для гостей руководителя, организация и контроль чистоты на кухне.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• Осуществление предварительной записи авиационного персонала экспериментальной авиации на очередное (внеочередное, первичное) освидетельствование ВЛЭК, на очередные осмотры ВЛЭК, на консультации;
• Подготовка к проведению обследования в целях медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации (предварительная запись на исследования, на консультации специалистов);
• Техническое оформление врачебно-экспертной документации в соответствии с Требованиями ФАП ВЛЭ ЭА-2003г;
• Ведение архива ЦВЭК ЭА, своевременное представление медицинской документации из архива,

...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Компания "ОФИСМАГ" - федеральный поставщик товаров для офиса на территории г. Москва и Московской области и первый по величине филиал в России.

В нашей команде более 7 000 сотрудников и мы гордимся каждым из них!

ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильную заработную плату от 77 000 до 81 000 руб. к начислению (от 67 000 до 70 000 руб. «на руки»), выплачивается два

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков;
• Регистрация и отправка корреспонденции;
• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса;
• Заказ пропусков;
• Заказ визиток;
• Организация кофе-брейков для гостей;
• Ведение реестров счетов и закрывающих документов;
• Проведение документов в программе Navision
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений Руководителя отдела по поддержке офиса и корпоративным мероприятиям.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной позиции от

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и маршрутизация входящей документации
• Прием, фиксация, распределение телефонных звонков
• Организация онлайн-встреч (ВКС/zoom): ссылки, доступы, подключение
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Встреча гостей (заказ пропусков) , организация парковки, оперативная распечатка документов,

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Коммуникабельность, ответственность

Условия:

• Работа в приемной (ресепшен) офиса компании.
• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя

...