Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Обязанности:

• Работа с первичной документацией
• Ведение отчётности
• Учёт денежных средств
• Работа в 1с
• Архивизация документов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Обязанности:

• соблюдение требований, предъявляемых к государственному гражданскому служащему
• выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• ведение делопроизводства

Требования:

• среднее профессиональное образование
• высшее образование
• опыт работы

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• рабочий день пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45
• социальный пакет

Оплата:

• 50 000+премия

Требования:

• Внимательность
• Ответственность
• Дисциплинированность
• Исполнительность

Обязанности:

Делопроизводство:

• Обработка входящей поступающей и отправляемой документации
• Регистрация входящей и исходящей документации, договоров.
• Подготовка в программе Excel стоимостных расчетов.
• Взаимодействие с Заказчиками, работа в программе Заказчика, прием и передача информации в чате Заказчика.
• Ведение небольшого склада.
• Формирование журналов с объектов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием телефонных звонков (входящих/исходящих).
• Выполнение печатных работ.
• Знание ПК Word, Excel,

...

Пьезус - российская инновационная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой датчиков давления и уровня.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
• заказ и оформление пропусков на посетителей и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров);
• работа в 1С (выставление счетов);
• регистрация исходящих писем

Требования:

• аналогичный опыт работы не менее

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп;
• организация встреч и командировок руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом);
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования;
• грамотная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

- составление расписания и плана дня для руководителя;

- вести деловую переписку и переговоры с поставщиками и контрагентами;

- ведение клиентской базы (добавление информации о заказах в базу);

- выполнения поручений руководителя.

- встреча клиентов, партнеров и посетителей, чай или кофе для них.

- ответы на телефонные звонки и перенаправление их руководителю

Требования:

• умение грамотно планировать свое время, расставлять

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
• Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
• Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
• Ведение деловой переписки.
• Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
• Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения поручений и сроков по

...

Обязанности:

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Составление и оформление управленческой документации (организационные, распорядительные, информационно-справочные документы);

Проверка проектов документов на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, графического и лексического единообразия различных элементов текста;

Организация работы с документами и их хранение в приемной руководителя;

Доведение до работников поручений руководителя и осуществление контроля сроков их исполнения;

Организация подготовки,

...

«INЯЗ»-это:

Сеть современных центров иностранных языков с командой профессионалов, сильной методической базой и ориентацией на результат.

Сейчас мы ищем администратора, который будет отвечать за продажи, развитие центра и финансовый результат.

Рабочие часы: 2/2 смена с 9.30-21.30

Заработная плата от 60000р - 80000р (оклад 60000р плюс бонусы).

Предоставляется бесплатное обучение.

Обязанности:

Продажи и привлечение клиентов

* Приём и обработка входящих заявок

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

Одно из крупнейших предприятий Российской Федерации по разработке и производству средств и систем связи ищет в свою команду Помощника генерального директора

Условия:

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.)
• График работы: 2/2, полный рабочий день
• Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав ГК «Ростех»
• Возможности обучения и повышения квалификации
• Специальные предложения

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

Мы – федеральный дистрибьютор медицинских оправ и солнцезащитных очков. Представляем партнерам эксклюзивные права на наши бренды на всей территории РФ. Наши клиенты – розничные салоны оптики. Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Функциональные обязанности

• Взаимодействие с администрацией БП «Румянцево» по вопросам:
  1. оформления пропусков для сотрудников и гостей организации;
  2. формирование счетов на оплату парковки, пропусков;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации по вопросам: передача

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Обязанности:

• Встреча/Прием посетителей
• Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам)
• Ведение календаря встреч в офисе продаж
• Контроль содержания офиса продаж согласно регламенту (коммуникация с клинингом, проверка работоспособности мультимедийных ресурсов, наличие рекламных материалов)
• Заказ курьеров, курьерских организаций
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
• Составление уведомительных писем и рассылка клиентам
• Формирование

...