Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Обязанности:

• Ответственный за ОТ и ТБ (вести журнал, собирать подписи сотрудников)
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству

...

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Контроль за расходованием канцелярии.
• Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
• Подписание документов у руководителей по направлениям.
• Трэвел и

...

Обязанности:

• Печать, сшивание отчетов
• Составление писем
• Работа с оргтехникой
• Сканирование документов
• Ведение реестра

Требования:

• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Уверенное владение ПК, Word, Excel
• Знание оргтехники на уровне уверенного пользователя
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Работа в комфортном

...

Обязанности:

- административное и документационное сопровождение деятельности руководителя (лей);- встреча гостей;- регистрация входящих/исходящих документов;- почтовая и курьерская отправка документов банка

ТРЕБОВАНИЯ:- высшее образование;- грамотная устная и письменная речь;- навыки деловой коммуникации;- уверенные навыки работы с ПК, программами Microsoft Office

Условия:

• трудоустройство по ТК
• командировки не предусмотрены
• суббота, воскресенье выходной

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция
• организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса
• выполнение личных поручений руководителя
• информационная поддержка руководителя
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• организация встреч и приема гостей
• выполнение задач руководителя по разным направлениям бизнеса

Требования:

• грамотный русский язык
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• неконфликтность, ответственность, пунктуальность,

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ такси.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ:

• Возможно, ты студент/выпускник университета, с возможностью работать полный день;
• Коммуникабельный, инициативный, самостоятельный, ответственный;

...

Условия:

- Заработная плата от 70 000 р.- 85 000 р.;

- График работы: сменный 2/2, 3/3 или др. пн-пт, с 9:00 до 20:00;

- Оформление по ТК;

- Оплачиваемый больничный и отпуск.

Обязанности:

- Работа в программе "Автосервис";

- Работа с кассой (открытие, закрытие смен, расчет наличный и безналичный);

- Обработка первичной документации;

- Прием и распределение входящих звонков

...

Обязанности:

• Оперативный поиск необходимой информации по запросуРабота с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.
Отслеживание сроков задач и проектов, напоминания исполнителям.
Помощь с подготовкой постов для соцсетей (подбор и проверка информации).
Описание фото для архива.

Требования:

• Внимательность, грамотность, оперативность, четкость и аккуратность при выполнении заданий, 
коммуникабельность. Активная жизненная позиция, любознательность. Хорошая обучаемость.Английский язык не ниже B2 (желательно C1): умение уверенно переписываться

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;
• ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);
• Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников
• Подготовка пресс-релизов о собственных событиях
• Фото и видео-съемка значимых

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...