Работа: секретарь в Москве, 604 вакансии

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

- ведение графика руководителя;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;

- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;

- контроль сроков исполнение поручений;

- иные задачи по поручению руководителя;

- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;

- участие в полном цикле документооборота учреждения;

- передача документов на подписание руководителю;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение

...

Обязанности:

• Прием и распределения телефонных звонков, передача информации помощникам руководителей о звонивших абонентах;
• Встреча гостей и их сопровождение, включая приготовление чая, кофе;
• Заказ канцелярских товаров и продуктов;
• Печать служебных материалов, внесение информации о контрагентах в базу данных;
• Информационно-справочное обслуживание внешних запросов по зарегистрированным входящим документам;
• Выполнение поручений непосредственного или вышестоящего руководителя, связанных с реализацией задач подразделения.

Требования:

• Знания MS Office,

...

1. ОбразованиеВысшее юридическое образование (без предъявления требований к стажу).2. Знание законодательства· Норм ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ в части, регулирующей судебное делопроизводство и ведение протокола.· Инструкции по судебному делопроизводству в соответствующем суде.· Правил работы с государственной автоматизированной системой (ГАС «Правосудие»).3. Профессиональные навыки· Ведение и оформление протокола судебного заседания (включая аудиозапись).

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выставление счетов, актов, работа с клиентской базой, сверка расчетов с контрагентами, контроль сроков действия ЭЦП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность

...

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль

...

Колледж «26 КАДР» приглашает в команду опытного специалиста,который возьмёт на себя полный цикл организации и сопровожденияприёмной кампании.О нас«26 КАДР» — государственный колледж, где студенты — главнаяценность. Мы создаём среду, в которой важно не только обучение, но иосознанный выбор профессии.Если вы любите работать с людьми, умеете организовывать процессы ихотите развиваться в сфере образования

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

АО «РУССКИЙ ПРОДУКТ» - крупный отечественный производитель бакалейной продукции. Успешно работает на рынке с 1996 года.

Наши бренды: «Геркулес», «Суперсуп», "Печем дома", "Традиция", и др.

В компании работают более 1000 сотрудников. Мы предоставляем возможности для профессионального развития, повышения квалификации и карьерного роста.

Наша цель – сохранение и развитие лучших традиций отечественного пищевого производства!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей / исходящей

...

Обязанности: - подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;- прием граждан;- иные поручения судьи/помощника судьи,

...

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления деятельности заместителей генерального директора, в том числе посредством системы ЭДО (учет, контроль исполнения;
• Обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов заместителей генерального директора;
• Справочная работа;
• Организация и сопровождение официальных приемов, встреч, совещаний (обедов, кофе-брейков);
• Осуществление документационного сопровождения служебных командировок заместителей генерального директора и работников общества (производственных и финансовых подразделений).

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль

...

Обязанности:

• Замещение ассистентов руководителей

• Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов

• Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег;

• Контроль выполнения ежедневных задач группы

• Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика

• Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка

• Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них

...

Обязанности:

• Входящие звонки, распределение по отделам;
• Составление писем, актов и других документов по поручению руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
• Поиск и бронирование билетов, гостиниц и пр.;
• Оформление и ведение протоколов планёрок и совещаний;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Abode и пр.);

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса в СЭД.

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной руководителя.

• Помощь руководству и сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.

• Подготовка, протоколирование совещаний, оповещение участников, подготовка документации.

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря, контроль исполнения поручений.

• Заказ билетов и гостиниц для организации командировок

...