Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

Уважаемые кандидаты.

АО "КБточмаш им. А.Э. Нудельмана" предлагает рассмотреть следующую вакансию:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
• Обеспечение контроля за передачей зарегистрированных документов руководству и исполнителям, согласно резолюции;
• Формирование документов и оформление номенклатурного дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Оформление почтовой корреспонденции;

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.Наша Компания на рынке уже более 20 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так

...

Обязанности:

- прием, регистрация, распределение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации компании;

- ведение документооборота;

- контроль за сроками её исполнения и передача документов руководству или сотрудникам;

- проверка правильности оформления документов перед подписанием;

- составление проектов писем, запросов и внутренних приказов;

- отправка исходящей почты и взаимодействие с курьерскими службами;

- ответы на телефонные звонки, фиксация и передача

...

Люди — наша ключевая ценность. Мы построили надёжный бизнес и создали позитивную атмосферу, чтобы работать долго, уверенно и с душой

Чем предстоит заниматься

• Оформлять командировки сотрудников
• Встречать и регистрировать гостей/курьеров
• Вести офисную парковку и оформлять пропуска
• Обрабатывать документацию (печать и подпись), принимать входящие звонки
• Помогать в организации корпоративных праздников
• Поддерживать порядок в офисе
• Бронировать переговорные

Что мы ожидаем

• Высшее или

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем в том числе студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в

...

Обязанности:

• Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения
• Извещение участников процесса, формирование запросов
• Ведение протоколов судебных заседаний и их изготовление
• Направление корреспонденции участникам процесса
• Работа с информационной системой судебного делопроизводства

Требования:

• Наличие оконченного высшего юридического образования-обязательно!
• Внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Владение ПК

Условия:

• График работы 5/2, обед с 13:00

...

Ищем администратора на ресепшен в офис для нашего клиента, международной компании, лидера в своем направлении. Поиск на период декретного отпуска основного сотрудника.

Это позиция для человека, на котором держится порядок в офисе: встреча гостей, документооборот, взаимодействие с поставщиками, всё, без чего офис не работает. Отдельный блок задач, охрана труда и пожарная безопасность; это самостоятельное направление, за которое предусмотрена отдельная доплата.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний (включая аудиопротоколирование) и ознакомление участников процесса с ними
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях (на стадиях принятия, назначения к разбирательству и после

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
• Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
• Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Административная поддержка руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа в программе 1С (желательно);
• Обработка электронной почты;
• Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов;
• Ведение делопроизводства в приемной.

Требования:

• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки, делового этикета;
• Компьютерная грамотность;

• Внимательность к рабочим процессам;

• Ответственное отношение к работе;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная оплата труда;

• График работы 5/2, с 09-00

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра внутренних документов);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождения гостей первых лиц компании, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий на VIP-этаже.
• Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам.
• Выполнение административных и личных поручений руководства.
• Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.).
• Контроль порядка, презентабельного состояния офисных и представительских зон.
• Оперативное решение организационных и административных вопросов,

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов;
• оформление дел;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...