Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Мы предлагаем:

• Стабильный доход и премиальный фонд;
• Комфортные условия сотрудничества;
• Карьерный рост;
• Обучение и наставничество для повышения квалификации;
• График работы: 5/2 - с 09:00 до 18:00 (возможны задержки зависит от расписания руководителя).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя по всем направлениям;
• Выполнение личных поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящего и исходящего документооборота;
• Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками;
• Ведение реестра документов;
• Ведение календаря

...

Привет, будущий коллега! Меня зовут Арина, я менеджер по подбору в БорисХоф Внуково. Мы - современная автомобильная компания, где ценят вежливость, порядок и человеческое отношение. У нас всегда чисто, красиво, спокойно и по-домашнему тепло — именно поэтому гости приходят к нам с удовольствием, а сотрудники надолго остаются в команде.Мы растём и расширяемся, поэтому ищем Администратора автосалона - внимательного, спокойного...

Наша компания ищет энергичного и организованного офис-менеджера, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать комфорт сотрудников.

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений; встреча гостей;

- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; контроль документооборота между отделами; подготовка, подписание документов у руководителя, отправка исходящей документации;

- Работа с оргтехникой (сканирование/ксерокопирование документов);

- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

...

Обязанности:

• административное сопровождение деятельности подразделения;
• ведение и контроль документооборота (подготовка, регистрация, согласование документов);
• работа с внутренними банковскими системами и базами данных;
• подготовка отчетов, справок, презентаций;
• организация деловой переписки, взаимодействие с внутренними подразделениями;
• контроль сроков исполнения поручений;
• участие во внедрении и использовании ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов.

Требования:

• образование: высшее или неполное высшее;
• быстрое и гибкое мышление, высокая ответственность;
• навыки администрирования

...

Обязанности:

Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям;

Вести табель учёта рабочего времени;

Вести график руководителя;

Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком;

Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов Управления;

Выполнять непосредственные поручения начальника Управления.

Требования:

Образование – бакалавриат;

Уверенное владение ПК;

Ответственность, пунктуальность, умение слушать;

Коммуникабельность;

Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные навыки;
• Готовность и

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра, проверка документов
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется форменная одежда

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство и документооборот департамента;
• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность департамента;
• Осуществлять организацию командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Производить оформление пропусков на территорию Банка, в том числе на транспортные средства.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;
• Имеет опыт

...

Компания DC BARS на протяжении более 30 лет специализируется на заказной разработке программного обеспечения для сложных и ответственных систем с повышенными требованиями к безопасности. Мы являемся официальной аккредитованной в Минцифры РФ IT-компанией и гарантируем качество предоставляемых услуг.Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание);

• Учет расчетов

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:

• основные, в соответствии с должностью. умение коммуницировать с людьми. документооборот, делопроизводство, деловое письмо.

Требования:

• не завышенные, но должность предусматривает статус "лицо офиса".
• желание помогать коллегам.
• наличие чувства юмора обязательно.

Условия:

• комфортные.
• рассматривается любой вариант работы. но в офисе появляться, конечно необходимо.

Обязанности:

• Помощь в учебном центре Математушка по обеспечению учебного процесса
• Встречать, провожать учеников, вести электронный дневник, включать учебные программы на компьютере, печатать отчёты для родителей и тд

Требования:

• Приглашаем также студентов и выпускников технических или математических факультетов.
• доброжелательность, исполнительность, базовые навыки работы с компьютером

Условия:

• Гибкий график

• оплата от 70000р до 110000р в месяц с возможностью зарабатывать больше
• работа в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Организация проведения совещаний;
• Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
• Отправка корреспонденции почтой

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов, разъезды по Москве

...

Уникальная возможность стать частью команды Академии Российского телевидения, которая занимается организацией и проведением телевизионных Премий ТЭФИ!

Обязанности:

* Выполнение поручений руководителя

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

* Прием и распределение входящих звонков, электронной почты

* Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий

* Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

* Административно-хозяйственная поддержка офиса

* Документооборот

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды)
• Прием

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премирования.

Обязанности:

• Осуществлять документооборот в соответствии с номенклатурой, проверять правильность

...

Обязанности:

1. Приём и осуществление телефонных звонков.

2. Прием и распределение входящей документации Управления, ведение деловой переписки, контроль за исполнением документов, ведение делопроизводства.

3. Поддержание жизнеспособности Управления (своевременный заказ канцтоваров, воды, необходимых услуг (ремонт и прочее).

4. Организация встреч и выездных совещаний руководителя.

5. Выполнение прочих поручений руководителя по рабочим вопросам.

Требования:

Высшее профессиональное образование.

Влaдeниe ПK нa ypoвнe пpoдвинyтoгo

...