Работа: секретарь в Москве, 797 вакансий

Обязанности:

• Занесение в базу 1С материала на основании приходных накладных;
• Списывание материалов в т.ч. на подрядчиков;
• Взаимодействие с бухгалтерией (подтверждение накладных по средствам эл. почты, запрос накладных М-15, передача документов через курьера и прочие вопросы);
• Ведение реестра счетов на оплату;
• Почта, переписка;
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт от 3-х лет.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• Официальное

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление и сдача дел и др.

Требования:

• Оконченное/неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы

...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФАВТОТРАНС ФНПР"Условия:- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. Время работы: понедельник-четверг с 8:00-17:00, пятница с 8:00-15:45, перерыв на обед с 12:12:45. - Офис находится в 5 минутах пешком от ст. метро Калужская - Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда. - Стабильно работающая компания. - На территории здания есть столовая со вкусными обедами. - Официальное...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• прием поступающей корреспонденции, ее передача в структурные подразделения либо самостоятельная подготовка ответа;
• работа с ЭДО;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• работа по подготовке совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
• обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование / среднее профессиональное образование + стаж работы в аналогичной должности от

...

Какие задачи?

• прием и распределение входящих звонков;
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение оперативной связи со сторонними организациями;
• ведение календаря переговорных комнат Компании;
• travel-поддержка сотрудников Компании при направлении их в служебные командировки/служебные поездки;
• чай и кофе для генерального директора и учредителей компании.

Что мы хотели бы в Вас видеть?

• высшее или незаконченное высшее образование;
• уверенное владение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Заказ канцелярских товаров для подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS

...

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!;
• Грамотно выстроенная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Отличное знание офисных программ(Word, Excel, Power Point и др);
• Высокая скорость печати;

• Умение работать в условиях многозадачности, четко и быстро выполнять поручения руководителя, умение расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;

• Презентабельность, ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поставленных задач;
• Заказ расходных материалов;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация и подтверждение встреч;
• Ведение телефонных переговоров;
• Чай/кофе для клиентов и руководителя;
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;
• Составление деловых писем.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая коммуникабельность, хорошее чувство юмора;

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка офиса;

• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

• Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

• Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

• Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

• Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• заказ канцтоваров;

• travel поддержка (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов);

• ведение документооборота;

• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• аналогичный опыт работы;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;

• наличие высшего образования.

Условия :

• отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+

...

В отдел маркетинга ищем ассистента!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота департамента
• Сбор информации от подразделений по запросу
• Заказ канцелярии на отдел
• Оформление командировок
• Подключение карт лояльности клиентов к системе
• Оформление заявок в 1С

Вам потребуется:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание программ 1С Предприятие, ЭДО, Сonfluence и основ делопроизводства будет преимуществом
• Ответственность, внимательность, исполнительность

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании

...

Привет! Мы команда кадрового агентства «Метод» ищем специалиста в компанию Эксперт -имеющую огромный опыт по производству и поставке оборудования для нужд ОАО «РЖД», а также других коммерческих и промышленных предприятий.

Что нужно делать:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела:

– взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, коллегами;

– сбор и систематизация информации по договорам (графики, коммерческие предложения, технические справки).

• Ведение документооборота:

–

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции и грузов;
• оформление пропусков на посетителей;
• встреча гостей, приготовление и подача напитков гостям;
• заказ и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• заказ такси для сотрудников
• travel-поддержка сотрудников;
• подготовка авансовых отчетов;
• обеспечение офиса канцелярскими и буфетными товарами.

Требования:

• интерес к индустрии красоты;
• проактивный подход к делу;
• пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• входящие звонки
• Поручения руководителя

Требования:

• Пунктуальность
• Опрятный внешний вид
• Деловой стиль одежды

Условия:

• график 5/2 суб воскр выходной
• с 10-00 до 19-00
• оформление по тк
• работа в офисе

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Вызов специалиста по запросу посетителя.
• Консультирование посетителей в рамках компетенции.
• Работа с Почтой РФ (формирование и учет почтовых отправок, логистика отправок).
• Работа с Экспресс почтой.
• Работа с входящей корреспонденцией.
• Внутренний документооборот.
• Заказ пропусков.
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судье
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...