Работа: секретарь в Москве, 773 вакансии

Ты хочешь подработать в дружной команде, освоить организационные навыки и приятно провести время в офисе? Тогда эта вакансия именно для тебя!

Задачи и функционал на этой позиции:

• Следить за чистотой и порядком в офисе — помогать поддерживать уют.
• Проверять исправность техники и мебели — чтобы всё работало исправно.
• Взаимодействовать с сервисными службами, если что-то сломалось или нужно сделать ремонт.
• Контролировать

...

Вакансия компании: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФАВТОТРАНС ФНПР"

Наша компания — организация с многолетней историей и динамично развивающаяся в сфере аренды офисных помещений. Мы ориентированы на качество сервиса и профессионализм в работе с клиентами. В коллективе ценятся ответственность, инициативность и доброжелательность.В офисе создается комфортная рабочая атмосфера и культивируется взаимное уважение, что способствует продуктивной и дружелюбной среде. Мы предлагаем современное...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Обязанности:

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.​​​​​​​

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Обязанности:

• полное организационное сопровождение деятельности генерального директора: грамотное планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка командировок
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, презентации, доклады)
• организация и подготовка совещаний, фиксация ключевых решений
• взаимодействие с топ-менеджментом и партнерами компании, представительские функции
• решение текущих административных вопросов, создание комфортной и эффективной рабочей среды для первого лица

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 2-х лет
• безупречные

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимает документы и личные

...

Обязанности:

Прием гостей организации, ведение документооборота, отправка почтовых сообщений, заказ канцтоваров и расходников для офиса.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности, неконфликтность, доброжелательность

Условия:

Работа в офисе с 10 до 19 с понедельника по пятницу

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;
• Умение работать с орг.техникой;
• Опыт работы с корреспонденцией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность, активность, аккуратность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Работа с документами;
• Регистрация и дальнейшее сопровождение исходящих, входящих и внутренних документов;
• Формирование текущих дел;
• Подготовка дел для сдачи в архив;
• Планирование встреч и графика руководителя;
• Организация

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Работа с корреспонденцией (почтовой), регистрация и передача документов
• Сканирование и копирование документов
• Прием входящей документации, проверка комплектности, передача оригиналов работникам под роспись
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью успешной команды? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания ООО "Базис", занимающаяся поставками и разработкой лекарственных средств, ищем добродушную хозяйку нашего офиса, которая поможет нам поддерживать высокий уровень работы офиса.

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Бронирование переговорных;
• Прием и

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводство;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Компенсация расходов на питание;
• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с

...

Обязанности:

• редактирование, корректура проектов внутренних нормативных документов, приказов, служебных писем, доверенностей и других документов, их согласование и визирование;
• выявление и исправление орфографических и пунктуационных ошибок;

• редактирование стиля и структуры текста;

• составление деловых писем в стилистике официальных документов;

• обеспечение соответствия оформления документов установленным требованиям и инструкции по делопроизводству.

Требования:

• опыт ведения деловой переписки в государственных органах;
• образование высшее/среднее (филологическое, лингвистическое или

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Ключевые задачи:

· Печать документов: Договоров, приказов, распоряжений, писем, служебных записок, отчетов и других документов по указанию руководителя;

· Стенография и скоростное письмо;

· Оформление документов: Строгое соблюдение стандартов делопроизводства (ГОСТов), правил орфографии и пунктуации. Внесение правок и исправлений в готовые тексты;

· Верстка простых документов: Создание таблиц, списков, оформление презентаций в PowerPoint (базовый уровень);

· Копирование, сканирование, брошюрование: Работа

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупной и прогрессивной компании г. Москва. Если это про тебя, то мы ждем твое резюме.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
• доброжелательность в любой

...

Обязанности:

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);- Организация отправки и получения почтовых отправлений;- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;- Подготовка документов для руководителей;- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;- Прием посетителей, заказ

...

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Организация работы приемной
• Ведение календаря руководителя, участие в подготовке командировок

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15
• Забота о здоровье сотрудников:- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)- Скидки по ДМС

...