Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в учреждении в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов ;

  - прием и первичная обработка входящих документов, передачи документов на рассмотрение директору учреждения;

  - распределение документов с резолюцией директора исполнителям;

  - передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;

  - контроль исполнения документов и соблюдения сроков

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Координирование рабочего дня руководителей;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Работа с корреспонденцией (почтовой), регистрация и передача документов
• Сканирование и копирование документов
• Прием входящей документации, проверка комплектности, передача оригиналов работникам под роспись
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Медиапланирование, инициирование информационных поводов, написание пресс-релизов, статьей, тезисов, справок, согласование материалов
• Организация публикаций в федеральных деловых СМИ
• Генерация и распространение инфоповодов организации в крупнейших отраслевых СМИ, ТГ-каналах
• Анализ эффективности используемых

...

Обязанности:

-Встреча гостей компании

- Приготовление напитков (чай,кофе)

-Ведение журнала прихода сотрудников

-Прием и фильтрация входящих звонков, распределение их между сотрудниками

-Проверка корпоративной почты

-Сканирование/копирование документов.

-Сортировка входящей корреспонденции.

-Взаимодействие с курьерскими службами доставки, получение посылок

-Заказ сертификатов и отслеживание их нужного количества в наличии. Отбор нужных сертификатов для сотрудников по запросу.

-Составление объявлений на нерабочие и праздничные дни.

-Выполнение

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- ведение аудиопротоколирования;

- подготовка судебных запросов;

- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;

- работа с жалобами;

- ведение делопроизводства;

- подготовка/выдача судебных актов;

- направление корреспонденции.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- внимательность, трудолюбие;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- Пользование ПК.

Условия:

-официальное

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Телефонные переговоры;

Взаимодействие со всеми отделами и службами.

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность.

Условия:

График 5/2;

Материальная помощь

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• работа с большим количеством информации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• стрессоустойчивость;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• рабочий график 5/2
• бесплатные

...

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы
• Ведение делопроизводства
• Подготовка документов и материалов
• Передача и приём информации
• Составление документов
• Копирование документов
• Печатание материалов
• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• отличное знание продуктов MS office

Условия:

• работа в команде профессионалов
• ДМС, корпоративные льготы Best Benefits
• доступ к электронной библиотеке MyBook

Самая крупная сеть детских оздоровительных центров в поисках важного человека - ответственного и доброжелательного администратора.

Наша компания является лидером на рынке и предоставляет свои услуги детям и их родителям уже более 15 лет. Мы постоянно развиваемся и работаем по современным методикам, поэтому нам нужен администратор, который:- имеет опыт работы в сфере услуг или продаж- умеет работать в режиме

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Работа с документами в системе ЭДО (электронном документообороте);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности:- Организация документооборота и деловой переписки.- Координация встреч и мероприятий.- Участие в подготовке презентаций и отчетов.- Прием и распределение звонков.- Выполнение поручений руководителя.

- Требования:- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).- Готовность к обучению и освоению новых навыков.- Активность, гибкость и ответственность.- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Внимание к

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Взамен мы предлагаем Вам:

• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Работа в большом, современном офисе в центре Москвы: м. Проспект Мира / м. Сухаревская; ул. Мещанская, БЦ «Synergy Development»;
• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Корпоративные мероприятия и тренинги за счет компании;
• Интересная и творческая работа в дружном молодом коллективе.

Ключевые обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...