Работа: секретарь в Москве, 773 вакансии

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. Работа в ДРТ — это уверенное начало твоей карьеры!

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор

...

Обязанности:

• Ведение документооборота. Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх/исх писем, доверенностей, приказов. Взаимодействие с подразделениями компании. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Формирование пакета документов. Взаимодействие с курьерскими службами. Координация входящих/исходящих звонков. Визовая поддержка и заказ авиабилетов, гостиниц для руководителя и работников организации. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Чай, кофе руководителю и его гостям.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и отправка почтовых отправлений;
• Трэвел поддержка коллег- покупка билетов для командировок, бронирование гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода);
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

Требования:

• Способность выполнять несколько задач одновременно без потери качества, определяя первостепенные цели;
• Умение выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения в коллективе и с внешними контактами;
• Внимательность к

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, доверенностей. Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Взаимодействия с «Почтой России»/ курьером, и экспресс-почтой (подготовка, отправка, прием и отслеживания отправлений )
• Прием, координация и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки: составление официальных писем, сопроводительных писем, запросов и ответов
• Оформление постоянных, временных и гостевых пропусков, оформление заявок на

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Информационная поддержка генерального директора, ведение календаря, личные

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Обязанности:

• Координация работы отдела продаж;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Прием и отправление факсов, курьерские отправки, рассылка промо материалов;
• Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), печать документов, непосредственно касающихся работы отдела;
• Организация и участие в цикловых совещаниях;
• Ведение внутреннего документооборота; сдача документов в бухгалтерию; взаимодействие с региональными менеджерами, медицинскими представителями по вопросам организации рабочих процессов по распоряжению руководителя;
• Административная и организационная

...

Цель

Обеспечение полного и своевременного документооборота компании, сопровождение экспортно-импортных операций и поддержка руководства в административных и логистических процессах.

• Рабочее место — офис компании, оборудованный необходимой оргтехникой и программным обеспечением.

• Трудоустройство осуществляется официально, с оформлением трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Устанавливается испытательный срок — 3 месяца.

Основные обязанности

• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации (договора, счета,

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные

...

Наша компания занимается проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы). Мы очень активно развиваемся и растем и в нашу команду ищем замотивированного коллегу, готового взять на себя интересные задачи:

Обязанности:

• ведение таблиц для подготовки к мероприятию;
• составление списка докладчиков на мероприятии;
• участие в подготовке мероприятий;
• рассылка докладчикам необходимой информации и запрос презентаций у докладчиков;
• организация

...

«ЛЕПИМ и ВАРИМ» — это сеть современных пельменных, которая существует с 2015 года, где каждый день на открытой кухне лепят удивительные пельмени, которые стали нашей визитной карточкой. Мы очень любим свое дело и верим, что делаем мир лучше, предлагая нашим гостям погрузиться в уникальную атмосферу наших пельменных.

Мы - обладатели наград Certificate of Excellence (Сертификат Превосходства) и Travellers Choise (Выбор

...

Обязанности:

• Работа со звонками и электронной почтой
• Работа с оргтехникой
• Маршрутизация кадровых документов
• Контроль исполнения документов, своевременной отправки
• Формирование и сдача в архив кадровых документов
• Формирование реестров приема-передачи кадровых документов в архив организации
• Исполнение запросов: поиск и предоставление необходимых кадровых документов
• Отбор, сортировка, сканирование и группирование кадровых документов по папкам, согласно номенклатуре учреждения, для дальнейшей работы получение/передача документов
• Работа с

...

Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание );

• Учет расчетов с поставщиками ,и заказчиками , ведение расчетов с подотчетными лицами;

• Сверка расчетов с контрагентами , архивирование документов .

• Учет и оприходование ОС, НМА;

• Работа в системе ЭДО (Такском) . Банк-клиент;

• Авансовые отчеты. Покупка ж/д, авиа билетов

...

ООО ПрогрессУсловия:- Официальное трудоустройство по ТК РФ и возможны альтернативные способы оформления- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;- Достойный уровень заработной платы с возможностью премирования;- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;- Льготы и компенсации для сотрудников, корпоративные мероприятия.- Работа удаленная, но возможна работа в коворкинге-офисеТребования:- Высшее образование;- Опыт работы...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, 1С (желательно).
• Грамотная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и распределение входящей и исходящей документации
• Работа с оргтехникой, и административная поддержка офиса
• Заказ и оформление пропусков
• Встреча посетителей, выполнение мелких поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего полного
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, пунктуальность и аккуратность
• Опыт работы желателен, но не обязателен. Научим!

Условия:

• Официальное оформление
• График работы:

...

Обязанности:

• Подготовка и направление материалов, уголовных дел в апелляционную инстанцию;
• Исполнение уголовных дел;
• Регистрация материалов, дел, апелляционных жалоб;
• Ответы на запросы, прием граждан;
• Выполнение поручений начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
• Требования:
• Высшее образование, среднее специальное образование по направлению «Юриспруденция».
• Знание действующего законодательства Российской Федерации, а также Инструкции по Судебному делопроизводству в районных судах.

Условия:

• Возможность работать с высшим

...