Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.);
• Выполнение поручений и задач от руководителей и сотрудников.

Мы ожидаем от Вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание освоить нашу

...

Обязанности:

Делопроизводство компании:

• Работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. работа в почтовой программе Почты России, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, ведение реестров и журналов входящей / исходящей корреспонденции);
• Оформление доверенностей на почту для получения и отправки корреспонденции.

Работа с

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в МЭШ и ЭДО.

Требования:

коммуникативные качества

• творческий подход к работе
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...

Обязанности:

• Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
• Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
• Организация ВКС;
• Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
• Проверка правильности оформления документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
• Взаимодействие с курьерами;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков

...

Мы — девелоперская компания полного цикла, успешно работающая на рынке с 2001 года. Мы создаем пространство для жизни: от выбора локации до управления готовыми объектами. Сейчас мы расширяем команду административного департамента и ищем амбициозную, внимательную к деталям коллегу, которая станет «лицом» нашего офиса.

Если вы стремитесь к развитию в профессиональной компании, умеете работать в режиме многозадачности и цените эстетику —

...

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов;
• вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;
• высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам;
• обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет
• Владение MS Office

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

...

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

• работа с внешней и внутренней, входящей/исходящей корреспонденцией. Учёт, отправка и получение писем через отделения Почты России/Курьерские службы;
• ведение реестра и учёт договоров/дополнительных соглашений с контрагентами;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельность офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, отслеживание работоспособности орг. техники, и др.;
• организация проведения встреч и приема гостей;
• выполнение поручений руководителей;
• ведение и учёт путевых листов;

...

Обязанности:

• Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Ведение календаря Руководителя;
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов);
• Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (1С Документооборот) ;
• Подготовка и проверка документов для оформления;
• Работа с Почтой России(получение, оформление и отправка писем);
• Контроль сроков исполнения документов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• Осуществление отправки и приема корреспонденции посредством работы с курьерскими службами;
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизацию входящей корреспонденции;
• Регистрация организационно-распорядительной документации и исходящих писем в 1С:ДО
• Осуществление заказа пропусков для гостей;
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат;
• Осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Выполнение других поручений в рамках работы Департамента.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в учебном корпусе, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по корпусу.- Общение с родителями, знание базы АИС контингент, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса (составление расписания дежурства учителей по зданию, определение сопровождающих лиц, организация замен, ведение табеля учета рабочего времени).- Организация взаимодействия работников учебного

...

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• прием входящих звонков и сообщений;

• встреча и сопровождение посетителей, обеспечивая им максимальный комфорт и сервис;

• оформление гостевых пропусков и бронирование парковочных мест для важных гостей;

• документооборот;

• административная поддержка.

Требования:

• образование: высшее или неоконченное (без конфликтов с рабочим графиком);
• опыт работы: от 1 года в аналогичной позиции;

• уверенное владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс);

• грамотная устная и письменная речь;

• опыт

...