Работа: секретарь в Москве, 621 вакансия

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;

• Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;

• Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Контроль выполнения задач в программе Битрикс.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Обязанности:

• Определение ключевых групп и формирование позитивного имиджа депутата для них.
• Медиапланирование, режиссирование цепочек событий.
• Формирование медиапула: дружба с журналистами, умение наращивать и использовать контакты.
• Таргет в соцсетях!!! (бюджет маленький).
• Способность планировать техническую работу и делать ее.
• Организация публичных мероприятий (пресс-конференции, круглые столы etc) и участие в них.

Требования:

• Интерес к политике и ее понимание.
• Изобретательность, творческий подход к делу,

...

Обязанности:

​​​​​​Прием входящих звонков

Оформление пропусков на гостей и автомобили

Выкладка канцелярии по принтерным зонам

Встреча посетителей, курьеров и доставок

Заявки на внос-вынос от сотрудников

Взаимодействие по вопросам от сотрудников

Присваивание исходящих номеров корреспонденции

Факс, входящие запросы, письма (в т.ч. гос органы)

Регистрация запросов в star force

Бронирование переговорных комнат

Заявки на на работы, на подрядчиков

Прием и ведение заявок

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Аккредитованная ИТ-компания (льготная ипотека, отсрочка от армии) AXELOT SOFT – авторитетный и динамично развивающийся игрок ИТ-рынка. Компания работает на рынке информационных технологий с 1998 года и является экспертом в области разработки, внедрения и сопровождения ИТ-систем.AXELOT SOFT занимает лидирующие позиции на российском рынке систем автоматизации предприятий, в частности, на рынке систем класса WMS и TMS.

В число наших клиентов входят

...

Обязанности:

• документооборот
• кассовое обслуживание
• ведение договоров
• умение принимать административные решение
• прием посетителей
• поддержка работы офиса
• отчетность

Требования:

• стрессоустойчивость
• знание иностранных языков будет Вашим преимуществом
• клиентоориентированность
• ответственность
• профессионализм
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис в пределах садового кольца (м. Сухаревская, м. Проспект Мира)
• график работы 2/2
• дружеский коллектив

Обязанности:

• Работа в команде Управления по корпоративной политике по обеспечению выполнения Обществом применимых требований листинга (1-ый котировальный список МОЕХ) и законодательства, в частности:
• подготовка и составление ежеквартальной отчетности на биржу (отчет НКУ);
• ведение списка инсайдеров, актуализация ЛНА Общества в соответствии с действующими и готовящимися требованиями инсайдерского регулирования (Закон 224-ФЗ);
• раскрытие информации эмитентом акций (годовой отчет, отчет эмитента, сообщения о существенных

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении, в том числе, электронного документооборота(ЭДО);
2. Организация и контроль исполнения задач, поручений;
3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов;
5. Подготовка (создание) проектов приказов и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя.
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обработка корреспонденции
• Организация приема посетителей и сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя оперативного характера
• Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения
• Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков
• Обеспечение поддержания порядка и чистоты рабочего места
• Готовность выполнять поручения различного характера

Требования:

• Высшее образование

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронная почта)

• Опыт

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Регистрация в СЭД ББ входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка почты через Почту России или оператора Гарантпост
• Заказ пропусков для гостей и клиентов банка, в том числе для проезда на автомобиле
• Поддержка встреч (чай/кофе, сканы/копии, печать, правка документов).
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников Банка (через оператора)

Требования:

• Грамотная речь,
• Владение компьютером, на уровне уверенного пользователя.
• Письменная грамотность, хорошая

...

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

В наш светлый и современный офис, мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами.

Задачи:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Распределение

...

Обязанности:

• Оформление командировок.

• Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Ведение табеля.
• Оформление протоколов совещаний.
• Сопровождение непроизводственной деятельности.

Требования:

• Владение MS Office.

• Владение 1С документооборот.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов специального назначения.
• Конкурентную заработную плату, премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.

...

Обязанности:

Организация и протоколирование совещаний.

Ведение календаря заместителя руководителя ФАС России

Взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями.

Подготовка справочных материалов.

Выполнение иных поручений заместителя руководителя ФАС России в соответствии с законодательством.

Требования:

Наличие высшего образования (юриспруденция, экономика).

Уверенный пользователь ПК.

Знание MS Office (Word, Excel).

Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, активность, оперативность,

...