Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.

• Заказ необходимого в офис

• Взаимодействие с контрагентами

• Документооборот с арендаторами

• Составление документов, таблиц, подсчет показателей

• Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

• Поручения руководителя

Требования:

• Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно

• Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая

...

Обязанности:

- делопроизводство: заказ пропусков, ведение журналов и регулярной отчётности, подготовка писем ;

- взаимодействие с головным офисом;

- участие в подготовке исполнительной документации;

- обеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, транспортных служб;

Требования:

- знание норм делового общения и этикета;

- знание правил оформления документации;

- опытный пользователь ПК;

- ответственный подход к выполнению поставленных задач, внимательность.

Условия:

-

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8:00

...

График: с 10:00 до 18:00 суббота, воскресенье, праздничные и официально выходные дни

Обязанности:

• Приём звонков и корреспонденции

• Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях

— выполнение поручений

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация и оповещение

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Делопроизводство, работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программы 1С, Microsoft Office;
• Организованность, умение планировать свой рабочий день;
• Исполнительность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата от 80 000 руб. на

...

ООО "Моховая 7"Условия:- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;- Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Дружный коллектив;- Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;- ДМС после испытательного срока.Требования:Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.- Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.Обязанности:Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.-...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Руководство работой по формированию научной деятельности Музея в соответствии с Концепцией развития;
• Координация работы по основным направлениям музейной деятельности: научно-исследовательской, научно-просветительской, издательской;
• Обеспечение оперативного учета основных показателей Музея, своевременного и полного предоставления статистической отчетности;
• Организация работы по своевременной подготовке планов работы структурными подразделениями музея, включая планы научных исследований; подготовка проектов планов работы Научно-методического совета, ведение протоколов заседаний;
• Участие в

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности курируемых комитетов/советов ТПП РФ;
• Изучение и анализ проблем в курируемой сфере предпринимательской деятельности,
• Анализ и обобщение практики применения действующего законодательства в курируемой сфере, разработка предложений по его совершенствованию;
• Сводная аналитическая работа по подготовке предложений по развитию экономики и предпринимательства; координация работы комитетов/советов ТПП РФ РФ и подготовка сводных отчетных данных за полугодие и год;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня заместителя руководителя, составление календаря встреч;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами;
• Подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Получение и распределение входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений заместителя руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенное владение компьютером, знание MS Word, Excel, MS PowerPoint.
• Ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• График 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00,

...

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных
• Встреча клиентов/гостей
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы)
• Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
• Координация работы курьера
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Распределение входящих/исходящих звонков
• Встреча и координация гостей
• Своевременная отправка и получение корреспонденции, регистрация документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания)
• Взаимодействие с отделами Банка, внутренний документооборот
• Ведение делопроизводства, ведение деловой переписки
• Заказ и бронирование авиа,ж/д билетов и гостиниц, трансферов
• Заказ пропусков
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
• Кадровое делопроизводство (минимальное

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• прием и регистрация посетителей,

• передача Заказчикам оригиналов документов,

• планирование работы курьера в части передачи документов Заказчикам,

• взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации,

• работа в программе «1С: Управление» в части регистрации передачи документов Заказчикам, закрытия проектов

• оформление описей к комплектам документов для Заказчиков

• приём и отправка документов по электронной почте и их первичная обработка

• формирование и организация отправки

...

Обязанности:

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)
• Активная работа с орг.техникой (принтер, сканер)
• Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах
• Составление описей больших объемов документов
• Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций
• Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса
• Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса
• Поддержка систем планирования

...

Обязанности:

• Осуществление предварительной записи авиационного персонала экспериментальной авиации на очередное (внеочередное, первичное) освидетельствование ВЛЭК, на очередные осмотры ВЛЭК, на консультации;
• Подготовка к проведению обследования в целях медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации (предварительная запись на исследования, на консультации специалистов);
• Техническое оформление врачебно-экспертной документации в соответствии с Требованиями ФАП ВЛЭ ЭА-2003г;
• Ведение архива ЦВЭК ЭА, своевременное представление медицинской документации из архива,

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
• делопроизводство,
• ведение реестра договоров,
• ведение реестра приказов,
• прием и распределение звонков,
• работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
• работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
• поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
• организация приема гостей

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...