Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский язык

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• планировать рабочий график руководителя;
• своевременно согласовывать и организовывать встречи;
• формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, аккуратность, обучаемость;

• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь MS Office.

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего юридического или среднего профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. МоскваЧем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Работа в динамично развивающейся компании; График 5/2 с 10: 00 до 18: 00; Комфортный офис; Реальные возможности для профессионального роста и развития в сфере международных финансов;

Оплачиваемая стажировка 1 мес. 80000 руб. (Готовы обсуждать с финальным кандидатом).Организация и координация рабочего дня руководителя; Ведение деловой переписки и документооборота; Подготовка отчетов, презентаций и других вспомогательных материалов; Организация функционирования офиса – расходные материалы,...

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий:

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём посетителей (вода, чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: современный и комфортный офис в БЦ "ArtPlay" (м. Курская/ Чкаловская).​

• Возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.
• Обучение в

...

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы

...

• Работа с топ-менеджерами компании;
• Подача чай/кофе;
• Выполнение задач руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Внимательность, умение быстро адаптироваться;

• Ответственность,дисциплинированность коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, грамотная речь;

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м.1905 года;
• График работы 5/2 с 15:00 до 23:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Крутой и дружный коллектив;

...

В юридическую компанию «ГАРАНТ Защита Дольщиков», в связи с расширением, требуется постоянный сотрудник в штат, на позицию — Помощник менеджера/ассистент.

Мы — передовая юридическая компания в сфере отстаивания прав по 214-ФЗ.

Мы предлагаем клиентам самые выгодные условия сотрудничества.

Для этой работы мы приглашаем энергичного, быстрого, позитивного сотрудника, который не любит менять работу, любит общение по телефону, и хочет стабильности

...

Обязанности:

• Запись совещаний Коммерческого Директора;
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения;
• Расшифровка аудиозаписей встреч;
• Ведение календаря в программе Outlook.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Навык ведения деловой переписки;
• Высокая скорость печати;
• Быстрый темп работы.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Оплачиваемый период стажировки;
• Высшее образование по любому направлению с

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности :

• приём и распределение телефонных звонков

• приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) (не более 5% рабочего времени)

• получение корреспонденции, поступающей в компанию через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы
• отправка корреспонденции компании через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы, учёт сведений об отправке корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в компании
• обработка заявок на

...

Конкурентоспособную заработную плату Уютный офис в центре Москвы Возможности для профессионального роста и развития График работы 5/2, 10.00 до 18.00Обеспечение эффективной работы офиса - расходные материалы, платежи, уборка и др. Обеспечение комфортных условий для жизни 6-ти рыбок Ведение документооборота и архивирования, создание протоколов через GPT Организация встреч и совещаний Чай, кофе на встречах Взаимодействие с клиентами и партнерами

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков /встреча посетителей;
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации и др.);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Ведение базы данных по отгрузкам со склада;
• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров;
• Контроль клининга;
• Взаимодействие со службами УК Бизнес-центра.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Знание основ

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю структурного подразделения в планировании рабочего времени
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать проведение телефонных переговоров
• Осуществлять работу с поступающей документацией и оказывать информационно-консультационную поддержку в части надлежащего оформления, исполнения установленного порядка приема, передачи, учета, хранения и контроля документов предприятия
• Принимать участие в подготовке справок, проектов, приказов и распоряжений по вопросам, входящих в компетенцию структурного подразделения

...