Работа: секретарь в Москве, 773 вакансии

Обязанности:

• Работа с почтой и звонками
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК (Линейка программ Office)

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 8 до 17.00
• Шаговая доступность от м. Волгоградский проспект/м. Дубровка

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Компания ВПО Сталь – производство и поставки продукции для металлургических компаний.

Производственный площадки в регионах РФ, работа в московском офисе компании.

Обязанности:

Организация командировок сотрудников (согласование, покупка билетов)Подготовка и отправка почтовой корреспонденцииРабота с курьерскими службами и водителемОрганизация телефонных конференцийЗамещение во время отпуска персонального ассистента руководителя

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.

• Заработная

...

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними службами (курьеры, водители, службы доставки);
• Организация встречи посетителей (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений при необходимости.

Требования:

• Обязателен опыт ведения кадрового делопроизводства не менее 3-х лет.
• Отличные коммуникативные

...

Обязанности:

• Распечатка/сканирование документов
• Сбор документов для тендера
• Подгружать документы на площадку
• Обеспечение жизнедеятельности для офиса (канцелярия, химия и т.д.)
• Встреча гостей (чай кофе для первых лиц и гостей)
• Отслеживание, напоминание оплаты счетов
• Входящие звонки
• Проверка E-mail
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу.
• Редактирование документов с уже данными замечаниями.
• Обработка обращений в мессенджерах

...

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков (МиниАТС);
• прием/распределение электронных писем (Outlook)
• прием посетителей (вход/выход/, кофе/чай и т. д.)
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование, распределение и отправка эл/почтой документов).

Требования:

• высшее и незаконченное высшее образование в приоритете;
• уверенный пользователь всех пакетов MS Office;
• опыт аналогичной должности приветствуется

Условия:

• график работы 5/2 сменный (с 9:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00), с перерывом

...

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2, выходные скользящие (Чт, Вс либо Пт,

...

Должностные обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2. Принимает:

- поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для

...

Компания АйТи Капитал работает на рынке ИТ-консалтинга и автоматизации бизнеса с 2001 года, наша команда занимается разработкой и внедрением собственных отраслевых решений для финансового сектора.

Наши клиенты – крупные финансовые организации: АО «Газпромбанк», ПАО «Банк «Санкт-Петербург», ПАО «Московский Индустриальный Банк», ПАО «БИНБАНК», Банк "Открытие", ПАО СК «Росгосстрах», Страховая группа «СОГАЗ», НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» и др.

Благодаря накопленному опыту работы с банками

...

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе;
• работа с бухгалтерской первичной документацией;
• работа электронным документооборотом
• работа с корпоративной почтой;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• контроль за обеспечением офиса (канцелярия, курьеры, вода);
• дополнительные поручения.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• владeниe ПК, знание всеx бaзовыx прогpамм;
• многозадачность, пунктуaльнoсть, ответствeнность, исполнительность.
• Образование: Среднее профессиональное

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:30. Пятница сокращенный день;
• Оформление по

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и подготовка к отправке почты (экспресс почта, почта РФ);
• Приём посетителей и гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клининг);
• регистрация входящей и исходящей почты;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет;
• Отличные навыки деловой переписки;
• Навыки делопроизводства и

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Научно-производственная компания "ЛГ автоматика" - разработчик и производитель клапанов для нефтеперерабатывающей, металлургической, газодобывающей, энергетической, атомной, химической и других отраслей промышленности.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.п.).
• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
• Прием и

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...