Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• Продолжительность испытательного срока – 1 месяц.
• 5-дневная рабочая неделя.
• Работа в офисе с 08:00 до 17:00.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней.
• Льготные обеды
• Молодой и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Подготовка писем, перевод документации, пакетов документов;
• Организация

...

Обязанности:

• Регистрация и прием населения

Требования:

• Усидчивость и обучаемость, быстрая регистрация документов

Условия:

прекрасный коллектив приглашает на работу трудолюбивых и желающих работать сотрудников.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности курируемых комитетов/советов ТПП РФ;

• Изучение и анализ проблем в курируемой сфере предпринимательской деятельности, координация работы по подготовке предложений по решению таких проблем;

• Анализ и обобщение практики применения действующего законодательства в курируемой сфере, разработка предложений по его совершенствованию;
• Взаимодействие с ФОИВами, предпринимательскими объединениями в рамках решения отраслевых вопросов;
• Подготовка (правовая экспертиза) проектов обращений, запросов по вопросам

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
• Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
• Travel поддержка сотрудников;
• Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Составление официальных писем и иных документов;
• Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат по запросу;
• Работа с

...

Обязанности:

Кадры (содействие кадровику эпизодическое)

Контроль поручений руководителя

Деловая переписка

Подготовка приказов

Отправка/ получение почты

Требования:

Энергичность

Стрессоустойчивость

Работа в Word, PowerPoint, Excel

Условия:

Работа в офисе

Работа с VIP

Работа с Руководителем

Нормированный рабочий день

ALCON - группа активно развивающихся компаний с перспективой успешного развития не только самого бизнеса, но и работающих в ней сотрудников, которым предоставляются различные возможности для профессионального и карьерного роста.

Мы сейчас находимся в поиске администратора на ресепшен (бизнес-центр класса А+) и очень ждем Ваших откликов, потому что это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление и направление заявок на техническую, инженерную поддержку, в службу клининга;

• административная поддержка офиса;

• отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• бронирование переговорных зон для встреч;

• оформление пропусков для посетителей и на въезд автотранспорта;

• координация корпоративного автопарка, заказ такси для сотрудников;

• подготовка информационных рассылок, памяток, справочной информации.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки Департамента (регистрация входящих / исходящих документов, контроль исполнения, подготовка писем и др.);
• Организация и поддержка работы Департамента;
• Организация встреч, переговоров, командировок;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность выполнять рутинную работу;
• Способность работать в команде;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Грамотная устная и

...

MAGMA Finance — международный финансовый институт (лицензия FSC Маврикия), специализирующийся на трансграничных платежах для бизнеса. Мы объединяем профессионалов из Европы, Африки и других регионов, обеспечивая клиентам безопасность и эффективность решений в сфере FinTech.

Основные должностные обязанности:

• Обслуживание офиса: заказ офисных принадлежностей, оформление документации, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, взаимодействие с техническими специалистами и поставщиками

• Проведение и

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;
• прием и распределение телефонных звонков; ведение переписки по электронной почте;
• прием посетителей, чай/кофе;
• работа с курьерскими службами компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды);
• помощь в организации конференций и мероприятий компании;
• сканирование документов, подготовка писем, запросов;
• работа с авторским отделом.

Требования:

• Образование средне-специальное; высшее;

...

Обязанности:

• Прием и оформление заказов
• Работа с постоянными клиентами компании
• Решение вопросов, возникающих при доставке товара
• Подготовка и печать документов по путевому листу водителей
• Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

• Место работы м. Молодежная
• График работы 2х2 по 12 часов
• Начало и окончание работы на Ваш выбор:

​​​​​​​с 20:00 до 08:00

с 19:00 до 07:00

с 21:00 до 09:00

...

Ключевые задачи:

• Регистрирует, передаёт, учитывает и хранит входящую и исходящую корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденцию, перемещаемую между офисами Группы компаний.
• Готовит переговорные комнаты для проведения деловых встреч.
• Заказывает такси для посетителей офисов Компании.
• Заказывает временные пропуска на въезд автотранспорта на территорию бизнес центра.
• Оформляет постоянные пропуска в офис для сотрудников Компании.
• Работает с копировальной и множительной

...

Российская компания, поставщик электроники и бытовой техники, более 15 лет на рынке ищет офис-менеджера/администратора офиса, ахо-менеджера.

Обязанности:

- курирование работы всего офиса;

- встреча посетителей (чай, кофе);

- административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, прочие);

- организация праздников и других корпоративных мероприятий;

прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе, полив цветов;

-

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами; курьерской службой; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей; продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес

...

Обязанности:

• Прием входящих документов и конвертов (пакетов), адресованных Обществу, структурным подразделениям, руководителям, работникам Общества и доставляемых почтовой, и курьерской службами.

  Организация отправки и конвертирование всей исходящей корреспонденции через отделение связи, экспресс-доставку, с командированными работниками.

• Организация приема посетителей генерального директора Общества.

  Создание условий, способствующих максимальной эффективности работы генерального директора Общества.

• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, поступающих на общий телефонный номер, прием

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office,

...