Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

О компании

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса.

Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Корпоративного юриста для работы на наших проектах.

Чем нужно заниматься:

1. Организация собраний акционеров и заседаний Совета директоров

• Подготовка и проведение годовых

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику:

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к

...

В поисках мастера организации и коммуникации!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и с лёгкостью находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документации, оформление и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встреч, переговоров, приём посетителей
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведение

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel

• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Обязанности:

• Организация и контроль исполнения распоряжений руководителей, сроками исполнения,• Взаимодействие с генеральными директорами и ключевыми партнерами• Деловая переписка, в т.ч. составление и оформление деловых писем• Участие в совете директоров, формирование повестки, протоколирование;• Организация и планирование деловых встреч и поездок;• Организация командировок (бронирование гостиниц, визы, авиабилеты);• Ведение google календаря руководителей;• Поиск и анализ

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

BGP Litigation — ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России, а также за рубежом.

Чем предстоит заниматься:

• прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, организация conference call;
• помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров);
• ведение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами компании;
• организация почтовых отправлений;
• участие в организации внутренних мероприятий;

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.

Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.

Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Высшее юридическое образование

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Написание и редактирование текстов руководителя: тезисы, речь, посты, пресс‑релизы, цитаты, комментарии, ответы на запросы СМИ

• Сопровождение руководителя на мероприятиях: помощь в коммуникации со СМИ, организация пресс-подходов, контроль работы подрядчиков (фотограф,

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать работу Кредитного и Малого кредитного комитетов;
• контролировать комплектность и корректность оформления документов, выносимых на рассмотрение комитета;
• формировать проекты повесток дня заседаний комитета;
• оформлять, согласовывать и регистрировать протоколы заседаний, доводить решения до заинтересованных подразделений Банка;
• контролировать своевременность исполнения поручений комитета;
• подготавливать статистическую отчетность и анализ по вопросам деятельности комитета, практике принятия решений и исполнения поручений;

...

Работодатель: Международное профсоюзное объединение, координация деятельности профсоюзных организаций стран СНГ, защита трудовых и социально-экономических прав работников

Обязанности:Подготовка и распространение информационных материаловВедение сайта, социальных сетей и взаимодействие со СМИМониторинг информационного поля и медиапространстваВзаимодействие с журналистами, пресс-службами и медиапартнерамиОрганизация информационного сопровождения мероприятийКоординация работы фотографов и видеографовПродвижение бренда организации в медиапространствеВедение базы СМИ и журналистов,

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ СРЕДНЕ-СПЕЦИАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Студенты в том числе рассматриваюся)

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы

...