Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в рабочее время

...

MAYRVEDA — это уникальный центр превентивной медицины с сервисом 5 звезд. Мы вобрали и объединили опыт 30+ ведущих клиник мира, создав новый стандарт заботы о здоровье. Концепция MAYRVEDA уникальна. Она не имеет аналогов среди санаториев, спа-отелей и клиник в России и мире.

Реализация инвестиционных проектов под брендом «MAYRVEDA» (на рынке с 2021 г.) - один из лидеров рынка медицинских

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации.
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
• Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление управленческой документации
• Организация работы с

...

ФБУ «ГИЛС и НП» является единственной в стране экспертной организацией, аккредитованной Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, привлекаемой к проведению лицензионных проверок по экспертизе и аудиту фармацевтических предприятий на соответствие требованиям Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств (GMP).

Обязанности:

• Полная административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Прием/распределение телефонных звонков
• Работа с документооборотом
• Заказ пропусков
• Встреча/прием посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой

...

Чем предстоит заниматься:

• Приемом и распределением звонков;
• Встречей гостей (чай, кофе);
• Взаимодействием со службой режима и владельцами помещения;
• Организацией работы курьеров и водителей;
• Контролем уборки офисных помещений;
• Закупкой канцелярии, бытовой химии, воды и кофе;
• Работой с документацией: приёмом, отправкой, сканированием, брошюровкой;
• Поддержанием актуальности доверенностей;
• Подготовкой рабочих мест и информационной поддержкой для новых сотрудников;
• Участием в организации корпоративных мероприятий;
• Составлением отчётов

...

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении;
• планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функционального руководителя;
• организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования;
• принимать и распределять телефонные звонки, формировать и корректировать рабочий календарь;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения и других структурных подразделений Банка либо

...

Какие профессиональные навыки для нас важны:

• Грамотная речь (письменная и устная), исполнительность. Компетентность, внимательность, ответственность. Быть незаменимым связующим звеном в работе офиса;
• ‎Организаторские способности и соблюдение сроков выполнения задач.
• Умение обрабатывать большой объём информации и быстро принимать самостоятельные решения;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• Компьютерная грамотность. Опытный пользователь ПК: Word, Excel - на хорошем уровне. Поиск и сортировка

...

На постоянную работу требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• получение / регистрация / распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ответ на телефонные звонки;
• расчет коммунальных услуг по арендаторам;
• обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками воды и т.д.);
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Вежливость, тактичность, желание развиваться.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.
• Образование среднее специальное.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30

...

Обязанности:

• Секретарская работа в представительстве иностранной организации: отвечать на звонки и электронную почту; написание официальных писем на русском, арабском и английском языках (переписка с госучреждениями, ВУЗами и другими структурами); помощь в оформлении виз и других документов для сотрудников диппредставительства и членов их семей и т.д.

Требования:

• Высшее образование
• Арабский и Русский язык в совершенстве. Резюме направлять НА АРАБСКОМ (!!!) на

...

Обязанности:

• ведение и контролирование реестра поручений руководителя;
• получение информации, которая требуется руководителю, анализ полученной информации, проверка на соответствие полученной задаче, получение дополнительной информации;
• ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний.
• обеспечение функционирования офиса руководителя, чай\кофе.

Требования:

• высшее образование;
• навыки грамотного делового письма;
• разговорный английский обязательно;
• соблюдение конфиденциальности;
• желание работать, развиваться, учиться новому;
• офисный дресс-код.

Условия:

• график работы 5\2; с 10.00

...

ООО УК "АКМА"Условия:- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.Требования:- Среднее-профессиональное образование.- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).- Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе.Обязанности:- Выполнение поручений руководителя.Ведение документации и делопроизводства: обработка входящей и...

Обязанности:

• Работа в ЭДО;
• Подготовка документов на подпись директору;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация заявлений граждан;
• Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах;
• Доведение информации до структурных подразделений;
• Рассылка деловой переписки по адресатам.

Требования:

• Желательно с опытом работы
• Желательно знание ЭДО

Условия:

• График работы 5/2 ПН-ЧТ с 08.00 до 17.00; ПТ с 08.00 до 15.45; Обед с

...

Обязанности:

• регистрировать посетителей офиса;

• принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен;

• встречать клиентов и гостей;

• осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;

• вести регистрацию корпоративных автобусов-шаттлов по дате и времени прибытия;

• осуществлять поддержку команды административного отдела по другим вопросам;

• выполнять поручения руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее;

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Национальная Технологическая Инициатива (НТИ) — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему НТИ входят:

Платформа НТИ — координация технологических проектов и стартапов, внедрение инноваций и развитие технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ — обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ — поддержка и финансирование перспективных разработок

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.

Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!

Обязанности:

Рабочее место в зоне ресепшена, два сотрудника.

• делопроизводство;

• встреча гостей, клиентов (чай, кофе, оформление разовых пропусков);

• работа с документами, корреспонденцией;
• помощь HR руководителю;

• тревел сопровождение (заказ

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);

• Написание пресс-релизов, статей, текстов для социальных сетей (VK, Telegram), корпоративного сайта;

• Подготовка материалов для официальных выступлений представителя, включая речи и презентации;

• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других мероприятий для СМИ;

• Мониторинг информационного пространства — отслеживание упоминаний о компании и руководителе в СМИ и соцсетях;

...