Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...

Обязанности:

• Госслужба. Наименование должности - Ведущий специалист 1 разряда секретариата.
• Работа по организационному и документационному обеспечению деятельности представительства.
• Протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Обработка документов в АСЭД, в том числе создание документов, редактирование, перемещение по маршруту, исполнение, контроль, в пределах прав доступа и в соответствии с должностными обязанностями.
• Личные

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, чая/кофе и т.п;
• Ведение инфраструктуры офиса: контроль и выдача аккаунтов сотрудникам для СРМ и телефонии; выдача и учёт сим-карт и топливных карт;
• Встреча посетителей офиса;
• Помощь отделу продаж в подготовке отгрузочных документов для клиентов в

...

Обязанности:

• регистрация, получение и отправка корреспонденции
• встреча посетителей
• выполнение поручений руководителя
• покупка авиабилетов и бронировние гостиниц для сотрудников

Требования:

• опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь;
• коммуникабельность, неконфликтность;
• пунктуальность.

Условия:

• 5/2;
• офис в 3 мин. от метро Румянцево;
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
• заработная плата указана на испытательный срок.

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение электронного документооборота

• ведение календаря руководителя

• подготовка документов на подпись руководителю

• исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;

Требования:

Опыт работы на госслужбе приветствуется.

• высшее образование,
• обязательно: грамотная устная и письменная речь

• Делопроизводство; Электронный документооборот

• Владение орг. техникой; знание 1 С, офисных программ.

• опыт работы на госслужбе приветствуется

• коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• 5/2

...

АО "Технологии Доверия - Аудиторские услуги" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

МОСКВА КАРГО – одно из крупнейших предприятий по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России. Компания базируется в Международном аэропорту Шереметьево, осуществляет обслуживание всех типов воздушных судов.

Наш многолетний опыт (более 20-ти лет) позволяет нам быть ведущим предприятием в области наземной обработки грузов и почтовых отправлений в Московском авиационном узле.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: г. Химки, Шереметьевское шоссе, 6К;
• График

...

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

...

Кто мы?

Консалтинговая компания с постоянными клиентами, дружным коллективом и своим офисом на Нахимовском проспекте.

Мы оказываем качественные услуги бухгалтерского и юридического сопровождения малому и среднему бизнесу реального сектора экономики уже более 20 лет.

Что мы предлагаем?

• Стабильную и интересную работу с возможностью профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность обучения.

Что входит в обязанности?

• Организационная работа с сотрудниками и

...

Компания "ТЕРЕМ" является крупнейшим производителем и официальным дистрибьютором ведущих европейских брендов теплотехнического оборудования. Мы успешно работаем на российском рынке с 1991 года.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 10.00 до 19.00

• Чай/кофе

• Корпоративное обучение

• Место работы Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1, м. Улица 1905 года, 3 минуты пешком от метро.

Обязанности:

• Прием, распределение

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...

Обязанности: Подготовка рабочих планов и календаря встреч руководителя, ответы на входящие звонки, обработка поступающей корреспонденции, встреча посетителей, контроль за исполнением поручений, организация рабочих поездок руководителя

• Мониторинг и обобщение актуальных новостей на сайтах международных организаций социально-экономического профиля: системы ООН, профобъединений, МОТ, ЕАЭС, СНГ и др.; подготовка материалов по ключевым событиям международной жизни
• Ведение документации по поручению руководителя: писем и докладов, протоколов

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководителя

- формирование документов (Excel и Word)

- встреча гостей

- заказ курьерской службы

- помощь по документообороту

- получение корреспонденции

Требования:

Навыки:

- знание Excel и Word

- работа с почтовыми сервисами

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость, умение находить общий язык

Условия:

• Полная занятость 5\2

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• - полный документооборот по компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание приказов по административно-хозяйственной деятельности, доверенностей и по распоряжению Директора – приказам по кадрам

  - составление писем, приказов, доверенностей

  - разработка инструкций, распоряжений

  - участвовать в проектах компании

  - отслеживание процедуры заключения договоров на каждом этапе от инициатора договора до Директора, регистрация договоров в журнале и заведение в учетной

...