Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг по отделке и инженерному оснащению офисных помещений, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

• Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• График

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Регистрация входящей и

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности: Прием граждан и юридических лиц, консультирование

подготовка нотариальных документов (договоров, завещаний, заявлений и т.д)

Требования: опыт работы у московского нотариуса от 1 года.

знание действующего законодательства и программ (ЕНОТ, ЕИС, ЭКСПРЕСС)

электронное взаимодействие с Росреестром, ФНС и др.

опыт ведения наследственных дел

опыт проведения сделок с недвижимостью

знание делопроизводства, регламента

опыт работы с юридическими лицами (договоры, соглашения, опционы)

грамотно-поставленная

...

Обязанности:

Готовить выполненные переводы на подпись нотариусу

• Вносить в программу
• Выполнять другие поручения руководителя

Требования:

• Наличие диплома, подтверждающего знание любого иностранного языка
• Высокая скорость печати
• Желание работать

Условия:

• 5/2
• С 10 до 18
• В отличном офисе ст и Маяковская

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков; мониторинг электронного ящика компании;
• регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (по эл.почте, курьером, экспресс-почтой, почтой РФ);
• ведение журнала регистрации приказов;
• составление сопроводительных писем (по необходимости), редактирование писем, приказов; контроль исполнения резолюций руководителя;
• оформление командировок руководства (оформление служебного задания, заявки на командировочные расходы, авансового отчета),
• заказ авиа и ж/д билетов для

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки (ведение бумажного и электронного реестра);
• Документооборот (обработка первичных бухгалтерских документов, договора, акты-сверки с контрагентами и т.п.);
• Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Рассылка деловой переписки по адресатам;
• Работа с логистическими, курьерскими и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции;
• Поручения

...

В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь. Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи * Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании; * Работа с документами; * Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ...

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Обязанности: Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя Требования: Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.

Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение...

Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово) Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании! Мы предлагаем: • Работа в крупной, стабильной компании • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.) • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск) Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании! Мы предлагаем: • Работа в крупной, стабильной компании • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.) • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике...

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса. Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками,...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово) Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании! Мы предлагаем: • Работа в крупной, стабильной компании • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.) • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...