Работа: секретарь в Москве, 609 вакансий

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Мы — Компания Территория, динамичная и стабильная компания в сфере аутсорса. Наш офис — это современное пространство в центре города, где ценят профессионализм, инициативу и командный дух. Мы создаем условия, в которых комфортно работать и расти.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Делопроизводство: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей заявок, ведение архива.

• Организация офисной жизни: закупка канцелярии и расходных

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя
• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)
• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с первыми лицами компаний обязателен.

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования
• своевременная выплата

...

Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании Чем предстоит заниматься: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Заполнение отчетов • Отправка писем (ЭЗП) • Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории Мы предлагаем: • Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России! • Обучение 1-2 недели в...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря на ресепшен - лицо нашей компании с умением работать в режиме многозадачности (административная работа 30%, работа с договорами 70%). Обязанности: • Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей • Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки •...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • • Прием и распределение телефонных звонков. Требования: • • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; • Грамотная (устная и письменная) речь • ПК-...

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Обязанности: Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя Требования: Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.

Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, прием посетителей • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя • Ведет делопроизводство • Ведет табель учета рабочего времени • Заказ канцтоваров для офиса Требования: • Знание ПК на уровне пользователя • Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность Условия: • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 • Оформление по...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Без опыта работы. • Умение расставлять...