Работа: секретарь в Москве, 773 вакансии

Вакансия компании: ООО Прогресс

Наша компания занимается ремонтом офисных помещений, а так же и малых объектов как квартирыРаботаем по Москве и областиНа рынке с 2014 года

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и возможны альтернативные способы оформления
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Достойный уровень заработной платы с возможностью премирования;
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;
• Льготы

...

Российский центр неврологии -- крупнейшая неврологическая клиника России, ведущий научно-исследовательский и лечебно-диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

...

Мы в поиске ответственного, системного человека с бизнес-менталитетом, на которого всегда можно рассчитывать. Того, кто готов работать вместе с нами долгосрочно, развиваться и расти вместе с Корпорацией. В будущем мы видим в Вас лидера, способного занять позицию Исполнительного Директора и вести бизнес к новым вершинам!

Обязанности:

• Организация и подготовка ключевых совещаний Коммерческого Департамента, обеспечение их эффективного проведения и своевременного выполнения

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18 часов

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в системе 1-С Документооборот. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы). Административная и информационная поддержка руководителя. Знание и умение применять ГОСТы по документообороту. Уверенное пользование ПК (Word? Excel, документы формата .pdf, электронная почта, в т.ч. облачное хранилище). Работа с внутренней

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, почты, корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером;

- контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь, приятные коммуникативные навыки;

-знание программ Microsoft Office.

Условия:

-время работы с 09-00 до 18-00, пятница до 16-45;

...

Обязанности:

• координация телефонных звонков, взаимодействие с сотрудниками подразделений банка;
• поиск информации и подготовка информационных материалов (составление презентации);
• административная поддержка руководителя;
• деловая переписка, оформление и подготовка документов;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• исполнение личных поручений руководителя ;
• организация встреч с клиентами и партнерами банка;
• решение хозяйственных вопросов.

Требования:

• высшее образование обязательно;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, предпочтительно в банковской

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

Zharov Group – единственное в России бюро, специализирующееся исключительно на решении экологических вопросов. У нас уникальная экспертиза и опыт. Мы сопровождаем экологические проверки, дела об ущербах, взыскании экологических плат, проводим эколого-правовой комплаенс для лидеров российского рынка.Мы отмечены в престижных юридических рейтингах Право 300, Коммерсантъ и BestLawyers в категории Экологическое право.Задачи:

• Реализация PR стратегии адвокатского бюро, совместно с

...

Обязанности:

1. Обработка входящей корреспонденции;

2. Планирование встреч, управление расписанием начальника структурного подразделения;

3. Организация жизнедеятельности структурного подразделения;

4. Контроль исполнения внешних и внутренних поручений;

5. Сбор данных для отчетов, их анализ и передача результатов начальнику структурного подразделения;

6. Подготовка писем и служебных записок;

7. Подготовка презентационных материалов к заседаниям Коллегии, совещаниям и т.д.

8. Иные поручения начальника структурного подразделения.

...

Обязанности:

• · Знание ПК на уровне пользователя
• · Грамотно поставленная речь
• · Активность‚ коммуникабельность‚ уверенность в себе
• · ВЕЖЛИВОСТЬ
• · Умение устанавливать контакт и выстраивать отношения с людьми

Требования:

• Организация приёма посетителей, заказ пропусков;
• Ведение делопроизводства, приём/регистрация документов;
• Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции;

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя к Руководителю отдела ПТИ.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием

...

Обязанности:

• Прием и оформление заказов
• Работа с постоянными клиентами компании
• Решение вопросов, возникающих при доставке товара
• Подготовка и печать документов по путевому листу водителей
• Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

• Место работы м. Молодежная или м. Волгоградский проспект
• График работы 2х2 по 12 часов
• Начало и окончание работы на Ваш выбор:

с 20:00 до 08:00

с 21:00 до 09:00

• Своевременная

...

Делопроизводитель. Специалист 1 разряда. Обязанности: * Организация и ведение делопроизводства Инспекции: регистрация, сбор, учёт, хранение документов. * Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. * Выполнение поручений руководителя. * Контроль исполнения в установленные сроки заданий ФНС России. * Разработка номенклатуры дел Инспекции. Требования: * Желательно опыт работы в канцелярии территориальных налоговых органах (ФНС России). * Навыки работы с офисной техникой. * Знание...

Обязанности:

• Обеспечение служебного делопроизводства в учреждении;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней документации;
• прием телефонных звонков;
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• Грамотная речь, опыт работы в МОСЭДО, опыт работы с документами, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...