Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Access Industries — частная международная инвестиционная компания (холдинг), основанная в 1986 году.

Я Семенова Анастасия — глава московского представительства группы компаний Access Industries («ГК AI»).

• магистр экономики в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова.• программа GMP (General Management Program) в Гарвардской школе бизнеса.

Я ищу сильного ассистента. 50% личных задач, 50% задач направленные на помощь команде и

...

Главная цель ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу

Личный ассистент находится в максимальной близости к руководителю, поэтому знает все фишки ведения бизнеса

Важно:

● Базовое понимание сферы маркетинга

● Готовность помочь до 22:00

● Быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком

Задачи:

● Ведение, контроль, создание отчетов, графиков

...

Обязанности:

• Работа со внутренним документооборотом, передача писем исполнителям
• Составление официальных писем для коммуникации с заказчиком

Требования:

• Работа в офисе
• Опыт не менее 1 года в смежной специальности
• Опыт работы со строительными организациями по смежным направлением будет преимуществом
• Знание иностранных языков будет преимуществом

Условия:

• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможность участия в уникальных проектах и профессионального роста.
• Конкурентоспособная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей Компании;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков для гостей Компании.

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование;
• Возможность работать полный рабочий день;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Внимательность, стрессоустойчивость, вежливость, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оформление ДМС, включая

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе).
• Протоколирование совещаний.
• Делопроизводство, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей документации.
• Организация командировок и оформление отчетных документов.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач руководителя, напоминание ответственным лицам.
• Контроль за чистотой и порядком в приемной руководителя.

Требования:

• Опыт работы от

...

ОБЯЗАННОСТИ:

Контроль документооборота Общества (бумажного и электронного).

Организация и контроль внедрения системы электронного документооборота, совместимой с СRM-системой.

Приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества и передача документов на исполнение.

Работа с приказами по предприятию, распоряжениями: подготовка проекта писем, приказов (по шаблону), оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение.

Работа с входящей корреспонденцией / исходящей (письма,

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков;

Прием посетителей (оформление пропусков, сопровождение в офисе, чай / кофе);

Информативные рассылки сотрудникам компании;

Работа с корреспонденцией и документацией (прием, регистрация, учет, хранение, отправка в т.ч. сканирование и файлирование договоров);

Работа с курьерскими службами и с Почтой России (заказ курьера для забора писем и мелких посылок, получение и отправка корреспонденции на почте, обработка и оплата счетов

...

Обязанности:

• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, комментарии для СМИ, интервью, опровержения, заявления, приветственные речи, поздравления, доклады и тезисы для публичных выступлений руководителей Общества ГК «Дело» и др.
• Инициирование новостных тем, запрос данных у структурных подразделений и компаний ГК «Дело», написание и редактура текстов, согласование информации и др.
• Составление и актуализация ежегодного медиаплана и плана мероприятий Общества и ГК «Дело», координация распространения

...

Научно-Производственное Объединение ДиОД более 10 лет занимается разработкой, производством и поставками товаров для предприятий радиоэлектронной промышленности. Собственное производство, наработанная клиентская база и растущий рынок – наши ключи к успеху.

Темпы роста компании высокие, и нам требуется специалист, который возьмет на себя полный цикл работы с документооборотом и станет хорошим помощником для руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании и организация его хранения;

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Приём документов на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объёме.

Требования:

• Уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ,
• Уметь обращаться с оргтехникой,
• Работать с документацией,
• Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

Условия:

• Режим работы с понедельника по пятницу сменный с 08:00 до 17:00 , с 12:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Обязанности:

- организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Обязанности: Административная поддержка

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервируть пропуска для посетителей,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;

- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Обязанности:-выполнение поручений руководителя;-коммуникация с клиентами по эл.почте и телефону;-регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;- отправка корреспонденции почтой;-жизнеобеспечение офиса.-быстрая печать

Требования:

возможность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь; уверенный пользователь ПК и MS Word

Условия:

офис рядом с метро; небольшой коллектив; рабочий день: пн-пт с 9.30 до 18.00; зарплата выплачивается 2 раза

...

Должностные обязанности:

• Юридическое сопровождение корпоративной деятельности Фонда и дочерних обществ;
• Подготовка учредительных и иных внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность органов управления;
• Оформление протоколов органов управления Фонда и дочерних обществ;
• Организация учета и раскрытия (предоставление) информации о Фонде и дочерних обществ;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам сделок;
• Административная поддержка департамента;
• Выполнение иных служебных поручений.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на

...