Работа: секретарь в Москве, 602 вакансии

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков; мониторинг электронного ящика компании;
• регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (по эл.почте, курьером, экспресс-почтой, почтой РФ);
• ведение журнала регистрации приказов;
• составление сопроводительных писем (по необходимости), редактирование писем, приказов; контроль исполнения резолюций руководителя;
• оформление командировок руководства (оформление служебного задания, заявки на командировочные расходы, авансового отчета),
• заказ авиа и ж/д билетов для

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2;
• бесплатные обеды в офисе;
• заработная плата

...

Вакансия компании: ООО "ВИТЭК"

ООО «ВИТЭК» — лидер на рынке поставок химического сырья, вспомогательных веществ и лабораторного оборудования для фармацевтической, косметической и пищевой промышленности.

Каждый год мы растем, расширяем ассортимент и укрепляем позиции. Нам нужны не просто сотрудники, а настоящие единомышленники, готовые развиваться вместе с нами.

Что мы ценим:

• Профессионализм и инициативность.

• Ответственность и командный дух.

• Желание учиться и решать

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор и

...

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Составления графика работы службы на неделю.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от

...

Обязанности:

• Ведение документооборота внутри участка
• Ведение журналов инструктажа
• Портал " Наш город", ЦАФАП, ЦККБ
• Умение делать списание ГСМ (возможность обучения)
• Выполнение поручений начальника участка( служебные записки и т.д)

Требования:

• Word, Excel
• Компьютер, оргтехника

Условия:

• гарантии согласно ТК РФ

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечить полный цикл коммуникационного сопровождения цифровых и технологических проектов «Просвещения», включая формирование информационной повестки, взаимодействие со СМИ, подготовку медиаматериалов и материалов для спикеров, продвижение экспертных тем и информационных поводов, мониторинг публикаций и анализ эффективности коммуникаций.

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Коммуникационное сопровождение цифровых и технологических проектов компании, формирование и реализация информационной повестки по направлениям

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и документации
• Работа с внутренней документацией
• Закупка ТМЦ для обеспечения работы офиса
• Взаимодействие с курьерами
• Контроль обеспечения условий труда офиса
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Аккуратность
• Исполнительность
• Высокая мотивация на решение оперативных задач

Условия:

• Комфортный офис и коллектив
• Соблюдение всех требований ТК

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое, техническое);
• знание профессиональных особенностей данной профессии, в том числе

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и помогать им с навигацией по офису
• Принимать и распределять входящие звонки
• Вести базу контактных данных в Excel
• Принимать и регистрировать корреспонденцию от курьерских служб
• Поддерживать высокий уровень сервиса на ресепшен и создавать принятое первое впечатление о компании

Мы будем рады, если:

• Получаете или уже получили высшее/среднее профессиональное образование (также рассматриваем студентов, готовых работать полный

...

Обязанности:

• полный контроль за документооборотом в компании;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Обязанности:

Полное ведение и своевременное раскрытие информации в системе ГИС ЖКХ

Требования:

Прием , регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции , ответы на телефонные звонки

Обязанности:

• Прием звонков
• Прием посетителей, выдача пропусков
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Владение деловой этикой
• Высокие коммуникативные навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день 5/2
• подробности при собеседовании
• место работы: метро Строгино, 10 мин от метро

Обязанности:

• Встреча клиентов компании;

• Регистрация договоров, ведение внутренних баз;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с юристами по приему по вопросу дальнейшей работы с клиентом;

• Поддержка чистоты и порядка в зоне ресепшен и в переговорных комнатах.

Требования:

• Вежливость и приветливость

• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от метро Автозаводская

• График работы 5/2

• Заработная плата 3 500 за выход.

Обязанности:

Составление договоров и коммерческих предложений.

Подготовка документов для участия в тендерах.

Выполнение поручений руководителя, бухгалтера, менеджера.

Корреспонденция.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с оргтехникой

Ведение и оформление внутреннего и внешнего документооборота

Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами.

Требования:

Работа с Ехсеl. Мiсrоsоft Оffiсе. Оutlооk. Intеrnеt, знание первичной документации, делопроизводства, Обязательность, грамотность, исполнительность.

Высшее образование

Опыт работу более одного года

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе на Новых Черемушках в 7 минутах от метро