Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения;

Извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

Участие в судебных заседаниях;

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

• Контроль и координирование курьера.
• Приём, систематизация и обработка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов, выставление счётов на оплату счетов
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:

...

В Департаменте гражданского строительства города Москвы открыта вакансия главного специалиста отдела координации деятельности

Департамент отвечает за реализацию государственной политики в сфере градостроительства, включая размещение государственных заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией объектов капитального строительства.

Обязанности

• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Подготовка справочных материалов и иной оперативной информации по строительному контролю

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, такси, на обеспечение канцтоварами и пр.;
• Помощь в организации бронирования рабочих и парковочных мест компании гостям и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Обязанности:

• Обеспечение замен в приемных руководителей / делопроизводителей;
• Организация работы приемных руководителей;
• Ведение календарей руководителей, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;

• Контроль исполнения поручений руководителей;

• Оформление командировочных документов;

• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом

...

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов и гостей, заказ пропусков;
• Поддержание порядка в офисе, формирование заявок на закупку канцтоваров и продуктов питания;
• Бронирование и координация переговорной комнаты, поддержание в готовности для проведения встреч;
• Организация корреспонденции между офисами, работа с внешними курьерскими службами;
• Travel поддержка сотрудников (редкие командировки у нескольких лиц компании);
• Осуществлять регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (работа в Личном

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей
• Регистрация входящих документов
• Подготовка повестки совещания
• Ведение соц. сетей Учреждения

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Умение

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Условия:

Государственное учреждение, график 5/2, молодой коллектив. Все остальное обсудим при собеседовании.

Можно так же студентов. Можно без опыта работы.

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...