🔍 Задачи:
Работа в Bitrix24: ведение CRM-процесса, отчетность, напоминания, обучение, систематизация
🏢 Офис:
Администрирование офиса
Контроль орг.вопросов, заказ канцелярии/техники, организация доставки/документов
Поддержка документооборота
🧩 Процессы:
Выдача электронных доступов новым сотрудникам (согласование, оформление)
Выполнение поручений руководителя (в том числе разовых и приоритетных)
Сбор информации, организация встреч, помощь в управленческих задачах
Работа с корпоративной связью
Организация корпоративных мероприятий
🧠 Требования:
Опыт работы
...
Обязанности:
- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.
- Деловая переписка.
- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.
- Прием телефонных звонков.
- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.
- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.
- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).
- Организация поездок
...
Привет! Меня зовут Карманова Екатерина Сергеевна, я основатель компании «Логика Права».
Мы помогаем людям выбраться из долговой ловушки и начать новую финансовую жизнь. Это большая и важная миссия — и в нашей команде каждый человек играет ключевую роль.
Сейчас я ищу в команду администратора — внимательного, ответственного, системного. Того, кто умеет поддерживать порядок и заботится о комфорте коллег. Хочется, чтобы
...
Обязанности:
...
«Натуральный Строительный Камень» («НСК») — ведущая компания в сфере фасадных систем, специализирующаяся на наружных вентиляционных фасадах (НВФ).
Обязанности:
...
Предприятие ООО «АкваЮг» является ведущим российским производителем, выпускающим широкий ассортимент деталей, комплектующих и оборудования по трем направлениям: системы водоснабжения, системы водоотведения и системы газоснабжения для промышленного строительства.
Оборудование «АкваЮг» пользуется большой популярностью у строительных компаний.
Наши клиенты доверяют нам!
Чем предстоит заниматься:
...
Здравствуйте! Меня зовут Станислав, я представляю компанию Мирэкс. Мы строим более 200 проектов в год, наша команда на рынке уже более 18 лет. Наш дружный коллектив, стильный офис в бизнес центре класса А+ ждёт вас!
Мы предлагаем:
...
Эффективные программные решения — IT-компания, которая разрабатывает и внедряет цифровые продукты для бизнеса. Мы создаём собственные программные решения и помогаем клиентам внедрять их в работу, обеспечивая надёжность и стабильность процессов.
В связи с расширением мы объявляем кастинг на позицию администратора проектного офиса.
Что нужно будет делать:— Поддерживать ежедневную работу проектного офиса;— Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы,
...
Обязанности:
Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.
Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.
Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
Выполнение задач по указанию руководства.
Требования:
Опыт работы на аналогичной
...
Компания «ВЗЛЕТ» приглашает в команду помощника для поддержки работы проектного отдела. Мы занимаемся проектированием и согласованием наружных сетей связи в Москве и области, и нам нужен ответственный специалист, который поможет вести документацию и переписку.
Обязанности:
...
Обязанности:
Требования:
...
Какие задачи тебя ждут?1. Душевные и очень приятные:• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);• прием наших посетителей (чай/кофе);• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).
Мы приветствуем активных и творческих
...
Обязанности:
Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;
Административная поддержка отдела продаж:
прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;
подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
Ознакомление сотрудников Компании;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет,
...
Обязанности:
...
В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:
Ответственность
Уважение
Развитие
Качество
Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.
Чем предстоит заниматься:
организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;
ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;
контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;
оформление почтовой
...
Обязанности:
Требования:
владение PC, офисной техникой на уровне пользователя;
владение Microsoft Word, Excel на
...
«Компания «Босла» — ведущий производитель самоклеящихся материалов и этикеток в России!
В сегменте маркировки мы работаем уже более 10 лет, наши филиалы расположены в Москве, Воронеже и Санкт-Петербурге. Именно благодаря нам товары, которые вы каждый день видите на полках магазинов, получают свои яркие и информативные этикетки.
Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможности для профессионального роста и развития. Кроме того,
...
Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.
В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.
Обязанности:
Ведение реестра входящей/исходящей документации;
Протоколирование совещаний;
Помощь руководителю в ведении календаря и организации командировок, встреч;
Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);
...
Обязанности:
Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.
Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.
Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)
Поддержка и ведение офисного документооборота.
Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.
Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
Требования:
...
Changellenge >> – стратегический HR-партнер крупных компаний по работе с талантливой молодежью, выстраиванию эффективной корпоративной культуры, проведению кейс-чемпионатов и хакатонов. Мы делаем компании бессмертными. С 2007 года мы работаем с 85% топ-100 работодателей России. Многие компании, такие как Б1 (ex EY), ВТБ, Газпромнефть, Яндекс, Альфа-Банк и другие, являются нашими партнерами уже более 10 лет.
Ежегодно реализуем более 300 проектов
...