Работа: офис менеджер в Москве, 35013 вакансий

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

В прошлом году нашему агентству исполнилось 30 лет. Основные направления деятельности: PR, SMM, BTL. Мы входим в топ-20 национального рейтинга коммуникационных компаний НР2К, а также в топ-20 национального рейтинга ивент-услуг NESR.

Ваша задача - поддерживать жизнеобеспечение офиса, вести различные базы данных, систематизировать документацию.Обязанности:- жизнеобеспечение офиса: наличие воды, бумаги, картриджей, конвертов - всего необходимого по списку;- ведение и

...

О компании: Мы — ИНРУССТРЕЙД, более 20 лет на рынке инженерного оборудования для отопления, водоснабжения, канализации и водоотведения. За время работы заработали репутацию надёжного партнёра для строительных и проектных организаций, торговых компаний, архитекторов и дизайнеров. С нами работают более 14 000 клиентов по всей России.Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.В нашей...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

diHouse — мультиканальный поставщик цифровых технологий.

Компания занимается дистрибуцией, розничными и корпоративными поставками смартфонов, мобильных и настольных компьютеров, бытовой техники, оборудования для геймеров, цифровых гаджетов и аксессуаров.

Нам нужен активный сотрудник, который хочет работать в дружном коллективе, обучаться новому и вносить вклад в развитие компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Обязанности:

Встреча посетителей (чай/кофе, оформление пропусков при необходимости);Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера;Приём и обработка входящих звонков;Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, распределение);Деловая переписка (информационные письма по компании);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т. д.);Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, контроль чистоты в офисе);Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощник. Работа на летний период.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Иные поручения руководителя;

Требования:

- Грамотная речь

...

Royal Group – проектная организация, которая занимается разработкой и согласованием проектной документации в г.Москве.

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с документами (делопроизводство/архивация);
• работа с офисной техникой (сканер/принтер/копир);
• оформление договоров, актов, счетов (1С и Битрикс);
• поддержание порядка в офисе;
• Заказ необходимой для работы офиса продукции и товаров:
• своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять

...

Приглашаем в команду офис-менеджера

Ключевые задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Приём и распределение писем по электронной почте;

• Отправка корреспонденции курьерскими службами;

• Контроль документооборота;

• Обслуживание переговорной комнаты, встреча гостей, посетителей (чай, кофе, закуски);

• Работа в системе 1С ERP (подача счетов на оплату, согласование договоров);

• Взаимодействие с поставщиками, заключение хозяйственных договоров, анализ предложений и поиск контрагентов;

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами,

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...