Работа: офис менеджер в Москве, 34429 вакансий

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Условия работы

• Заработная плата: на испытательный срок- 70 000 -75.000 рублей (на руки)после 6 мес -80.000 руб

• График: 5/2, полный день с 08:45 до 18:00

• Офис в пешей доступности

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции;
• Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
• Прием посетителей, организация их комфортного ожидания;
• Контроль чистоты и жизнедеятельности офиса;
• Учет и контроль наличия хозяйственных принадлежностей, канцелярских товаров, продуктов питания и питьевой воды, своевременная закупка при необходимости;
• Обеспечение надлежащего состояния офисного оборудования, включая кулеры и кофемашины;
• Организация ремонта или технического обслуживания при необходимости;
• Организация и координация работы

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

деловая переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

контроль сроков выполнения поручений руководителя;

обеспечение своевременной отправки/получения документов;

поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов);

работа с системами электронного документооборота (МосЭДО, КонтурДиадок и т.д.).

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;

грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• контроль чистоты

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса (контроль доступа).
• Отслеживание электронной почты (email), обработка входящей корреспонденции.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции, а также выезды на почту для получения/отправки документации.
• Встреча и координация контрагентов, курьеров, уборщиков. Приёмка выполненных работ (проверка доставленных документов/товаров, контроль качества уборки, подписание актов или отметок).
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков.
• Запрос счетов на покупку приборов и расходных материалов для

...

Обязанности:

• ведение протоколов собраний
• ведение приказов и исходящей документации
• закупка канцтоваров, бумаги и т.д. для офиса
• закупка билетов для сотрудников

Требования:

• высшее образование
• опыт в строительной организации от 03-лет обязателен
• знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• знание строительной номенклатуры приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря;
• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;
• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота;
• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;
• Ведение

...

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Немного о нас:

Мы – динамично развивающаяся, аккредитованная IT – компания, резидент «Сколково».Наша компания разработала уникальный, запатентованный IT– продукт,который помогает людям управлять процедурой списания долгов и полностью решать их финансовые проблемы.Благодаря востребованности сервиса мы гарантируем стабильный поток клиентови отсутствие сезонности в продажах.

Ваши задачи:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Ответственность и аккуратность;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

деловая переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

контроль сроков выполнения поручений руководителя;

обеспечение своевременной отправки/получения документов;

поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов);

работа с системами электронного документооборота (МосЭДО, КонтурДиадок и т.д.).

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;

грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• Организация встречи посетителей (чай/кофе)
• Подготовка писем и обращений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
• Пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность,

...