Работа: офис менеджер в Москве, 24567 вакансий

Обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе;
• Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей чай/кофе;
• Контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой службой;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, с АХО, с охраной;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Обязателен опыт в аналогичной должности
• Знание первичной бухгалтерии обязательно!!!
• Умение

...

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД,

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и контроль входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, закупки по просьбам сотрудников и руководителя;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости);
• Ведение документооборота, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров по АХО;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Осуществление сбора необходимой

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
• Заказ пропусков для посетителей
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
• Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
• Работа с курьерскими службами
• Оформление и отправка почты
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции

...

Обязанности:

• выполнение поручений Руководителя компании;
• выполнение обязанностей по офису: заказ материалов; получение/отправка корреспонденции; кофе/чай для гостей;
• ведение реестров по документообороту, работа с xls-таблицами;
• ведение деловой переписки;
• ведение протоколов совещаний и встреч;
• выезд на встречи с заказчиками;
• работа с pdf-чертежами: сборка для заказчика, пересылка и т.д.;
• создание презентаций;
• формирование графика отчетности по объектам;
• отслеживание выполнения сроков по договорам.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• организация приёма посетителей;
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• организация почтовой отправки и получение корреспонденции на почте России;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• оформление пропусков и документов;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
• ведение протоколов мероприятий.

Требования:

• высшее

...

Мы создаём высококачественную экипировку и снаряжение для выполнения специальных боевых задач!

Обязанности:

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и др

Контролировать работу курьерской службы

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

Вести делопроизводство

Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования

Организовывать поездки и командировки

Организовывать встречи, совещании и переговоры

Участвовать в организации корпоративных мероприятий

Формировать бюджет

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач (организация командировок, решение задач по организации жизни в офисе (заказы канцелярских товаров и приобретение различных товаров для нужд компании);

• Взаимодействие с компаниями-партнерами, финансовым отделом, составление счетов на оплату;

• Подготовка отчетности по произведенным затратам

Требования:

• Знание английского языка (не ниже Intermediate) или корейского (не ниже Upper Intermediate);

• Опыт работы с бухгалтерскими документами;

• Опыт работы на похожей должности

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная

...

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей.

Обязанности:

• Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
• Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
• Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
• Сканирование/копирование документов;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 71 кинотеатров в 29 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

• Зона ответственности – операционный блок и департамент маркетинга;
• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar!

С 2018 года, компания ЦДТ успешно соединяет клиентов с уникальными брендами табачной продукции.

Что нужно делать:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Обеспечение

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
• Подготовка отчётов, прайс-листов;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Закупка

...

Мебельная фабрика "OTTO STELLE" - следует лучшим традициям создания мебели и предметов интерьера. Производство в России открыто с 2009 года.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

...