Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией по административными хозяйственным вопросам:
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• Организация ремонта и обслуживания кондиционеров, офисной техники, мебели, помещений;
• Организация уборки помещений (взаимодействие с клининговой компанией);
• Ведение документооборота по вопросам аренды;
• Уход за бытовой техникой: регулярная чистка кофе машины, холодильника, микроволновой печи;
• Организация курьерских доставок корреспонденции;
• Закупка и организация доставки канцелярии, расходников, воды,кофе и

...

Cтрой кapьeру на высоких скoрoстях.

Присoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опеpaторa тебe пoможет нaшe aгeнтcтво.

Bмеcтe с нами ты будeшь:

• Пpодавaть пpоводной интеpнeт, цифровoe тeлевидeниe и мобильную cвязь;
• Pабoтaть на закpепленнoй территopии (мнoгоквартирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;
• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;
• Совершать исходящие звонки по холодным и теплым

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч
• Организация рабочего пространства, оформление командировок
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов)
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем.
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

В крупную российскую компанию, запустившую сервис краткосрочной аренды автомобилей (каршеринг), ведется поиск специалиста, который будет выполнять задачи ассистента мастера цеха.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• всегда стабильная заработная плата;
• бесплатные обеды за счет компании;
• сменный график 2\2\3 с 9:00 до 21:00
• комфортный офис со всем необходимым для работы.

Чем предстоит заниматься:

• отслеживать вновь созданные

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа в том числе для студентов. Мы

...

Обязанности:

• Встреча клиентов \ гостей офиса;
• Составление различных отчетов, анализ данных
• Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
• Деловое общение с сотрудниками, партнёрами компании
• Выполнение поручей от руководителя

Требования:

• Исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Умение быстро обучаться новому

• Пунктуальность

• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система - все это ждет вас. Вы будете: - Общаться с нашими клиентами. - Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков Компании.
• Выполнение служебных поручений генерального директора.
• Организация планерок, совещаний и встреч.
• Доведение отдельных поручений/ заданий генерального директора до сотрудников компании и контроль их исполнения.
• Прием посетителей. Сервировка и приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) генеральному директору компании и его посетителям.
• Организация и ведение работы с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача исполнителю, контроль исполнения документов.

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Обязанности:

- сопровождение деятельности Генерального директора;

- осуществление функций управления делами Компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- организация корпоративных мероприятий;

- делопроизводство, организация документооборота Компании;

- взаимодействия с арендодателями;

- замещение сотрудника по кадровому делопроизводству (с обучением).

Требования:

- опыт работы от 2-х лет;

- уверенный пользователь ПК;

- знание правил составления документов (распоряжения, протоколы, приказы и т.л.);

- грамотная

...

ООО «СофтМастер» — активная и быстро развивающаяся компания. Мы поставляем клиентское оборудование для операторов мобильной связи, а также дистрибутируем популярные бренды потребительской электроники: Aqara, Ecovacs, HPRT.

По состоянию на 2025 год мы — крупнейший оптовый поставщик 4G модемов и роутеров во всем СНГ, что делает нашу компанию устойчивой к переменам. Успешные совместные проекты с Яндекс, СБЕР, МТС и другими крупнейшими

...

Что нужно будет делать:

• Работа в 1С.
• Работа с различной отчетностью (Microsoft Excel);
• Работа с Битрикс24 (закрывающие документы, обращения от клиентов);
• Работа с договорами (заключение);
• Работа с почтой (Outlook);
• Работа с различными документами компании
• Оповещение клиентов (по необходимости);
• Выставление счетов (по необходимости).

Что для этого понадобится – навыки и опыт:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание пакета офисных программ;
• Клиентоориентированность;

...

Компания «Балтийский текстиль» - одна из ведущих компаний на рынке специализированных тканей уже более 25 лет.

Мы работаем с надежными международными производителями и обеспечили свое присутствие в 7 регионах РФ и стран СНГ.

Более 5000 постоянных клиентов (оптовых и розничных), более 10 000 наименований товара на наших складах.

Что нужно будет делать:1. Работа с документами: приём и отправка корреспонденции,

...

"ТЭК электроникс" - компания с 20-летним опытом работы, является ведущим российским разработчиком и производителем высокотехнологичной автомобильной электроники. Наши продукты технически сложны, интересны и актуальны как в настоящем, так и в будущем.

Команда «ТЭК электроникс» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника.

Мы – профессионалы. В команде ТЭК электроникс работают и выпускники

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач и получения согласований;
• Организация и ведение документооборота;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, организация почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

Требования:

• Знание MS Office и иных офисных программ;
• Коммуникативность;
• Ответственность;
• Умение вести телефонные переговоры, деловую переписку с контрагентами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...