Работа: офис менеджер в Москве, 23623 вакансии

Обязанности:

• встреча клиентов и партнеров, заказ пропусков;
• подержание административной и хозяйственной деятельности офисной инфраструктуры главного офиса;
• управление работой вспомогательного персонала - курьеры, клининговая служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, спецсредств;
• заведение в 1С заявок на оплату счетов поставщиков и контрагентов;
• отслеживание своевременности платежей;
• взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра;
• документооборот, делопроизводство.

Требования:

• обязателен

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Отправка писем почтой России;

- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль расходов на офисные нужды;

- Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Рассматриваем резюме с фото!

- Опыт работы с электронным документооборотом желателен;

- Уверенный пользователь

...

ООО «МБСЭ» — это команда профессионалов, оказывающая широкий спектр услуг в области экспертной деятельности и юридического сопровождения. Мы строго придерживаемся принципов законности и прав человека, обеспечивая объективность и полноту экспертных заключений. Наши специалисты проводят экспертизы в различных областях, и всегда готовы помочь нашим клиентам в решении самых сложных задач.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции
• Обеспечение работы

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с филиалами, контроль сроков и корректности отчетов;

• Контроль ведения документооборота;

• Работа с первичной документацией;

• Ведение учета затрат и платежей по маркетплейсу;

• Сверка взаиморасчетов;

• Мониторинг остатков, списание через

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы, а также оргтехникой и оборудованием;
• Помощь бухгалтерии в работе с первичной бухгалтерией;
• Организация встречи гостей компании, оформление пропусков Travel-сопровождение (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, организация и прочее);
• Согласование счетов на оплату;
• Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч;
• Архивация бухгалтерских документов;
• Сканирование документов;

...

Компания "ПРАВДА" – федеральная юридическая компания, более 10 лет мы помогаем гражданам, и, на сегодняшний день, занимаем лидирующую позицию в своём сегменте.

Мы работаем по всей России, ведём даже самые сложные дела и гарантируем результат!

В связи с реконструкцией юридического департамента, мы ищем в нашу команду ЮРИСТА ПО ВОПРОСАМ БАНКРОТСТВА (ЮРИСКОНСУЛЬТА).

Если Вы хотите профессионально развиваться, и при этом помогать

...

Компания «1С:Сервистренд» – ведущий партнер Фирмы «1С»! Наша задача – предоставить пользователям понятные, эффективные и качественные решения в области информационных технологий.

Предлагаем Вам рассмотреть вакансию:

секретаря, умеющего работать в команде и успевающим следить за всеми мелочами.

Если вы одновременно можете приветливо встречать заказчиков компании и вежливо принимать большое количество входящих звонков;

Если вы способны все планировать и организовывать, и стремитесь

...

Ренессанс Жизнь — люди развития!Если ты любишь общение с клиентами, тебе важны развитие, карьерный рост и возможность неограниченного влияния на свой доход, то мы ждем тебя в команду лидера рынка страхования жизни (TOP-4).

Задачи:

• Встречать, сопровождать, провожать клиентов в офисе

• Заказ и оформление пропусков

• Предложить и сделать чай/кофе

• Поддерживать лояльность клиента к компании

• Предоставлять отчетность о проделанной работе.

Мы

...

Обязанности:

• вести базу клиентов и учет сделок;
• консультировать клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания продаваемых товаров и услуг;

• распределение входящих/исходящих звонков,

• выписывание счетов, первичных документов в 1С,

• работа по ведению документооборота офиса,

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office (1С, Excel).

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя.

2. Принимать (регистрировать) , отправлять корреспонденцию.

3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.

4. Составлять, сканировать, оформлять письма, запросы , другие документы.

5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещать участников о времени и месте их проведения.

6. Организовывать командировки руководителя, сотрудников

...

Обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч.
• Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
• Обеспечение travel-поддержки

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание основ тайм-менеджмента.

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная русская речь, умение четко выражать свои мысли;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности:

- Разъездная работа (80% времени);

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Взаимодействие с руководителями компании по координации и передачи документации клиентам.

-

...

В нашей стабильной компании Вас ждут востребованность и стабильная работа✅ разнообразие задач✅ возможность карьерного роста✅ развитие навыков управления и коммуникации

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочего
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация поездок и командировок: заказ билетов,

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!

================================

⚠️Уважаемые кандидаты, если Ваше резюме просмотрели и Вас заинтересовала вакансия, то оставляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!⚠️

================================

❗Обязанности:

✅Регистрация и учет входящей и исходящей документации

✅Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение)

✅Организация совещаний и видеоконференций

✅Выполнение административных поручений руководства организации

✅Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей

✅Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч;
• Организация рабочего пространства, оформление командировок;
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов);
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем;
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...