Работа: офис менеджер в Москве, 31319 вакансий

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Формирование календаря, графика встреч и переговоров, формирование в ТИМС и ZOOM рабочих встреч руководителя, ведение руководителя по календарю;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (стратегических сессий, тренингов, тимбилдингов);
• Ведение документооборота (архивация документов, договоров, создание архива)
• Административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Помощь в организации рабочего и личного времени

...

МЫ РАЗВИВАЕМСЯ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ:

1. Проектирование и монтаж энергосберегающих систем;

2. Проектирование, производство и монтаж внутреннего и внешнего освещения;

3. Проектирование и монтаж по разделам ЭОМ и СКС (есть лицензия МЧС)

4. Управление освещением.

5. Автоматизация, Диспетчеризация всех Инженерных систем.

6. СЭС(солнечные электростанции), СНЭ(системы накопления энергии), Зарядная инфраструктура для электротранспорта.

У нас 12-ти летний опыт работы светотехники и поэтому

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз и канц товары, кофе, вода и т.д.)

- работа с корреспонденцией, посылками

- встреча и приём посетителей (чай, кофе)

- организация выезда на выставку (заказ грузчиков, машины, сбор хоз. принадлежностей и т.д.) и участие в выставке в качестве "лица компании"

- выполнение поручений руководителей подразделений

Требования:

- опыт

...

Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:

- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод

...

Обязанности:

• прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• планирование и организация встреч, приём посетителей;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы, вызов мастеров при необходимости;
• согласование и ведение договоров с поставщиками канцелярских товаров, офисной техники, мебели и т.п.;
• оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• тревел поддержка: оформление командировок и деловых

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов в динамичной компании, специализирующейся на производстве и дистрибьюции качественных пищевых добавок в России!

Что вас ждет на этой захватывающей позиции:

- обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно‑материальными нуждами всех отделов

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

- встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса

- организация

...

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Основные задачи:

• Организация и координация работы офиса
• Выполнение различных поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании при необходимости

• Ведение документооборота (входящая/исходящая

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Протокольный и опрятный внешний вид
• Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
• Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Личные поручения руководителя.
• ведение рабочего графика руководителя;
• коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Переговоры по текущим вопросам.
• Подача и постоянный мониторинг объявлений на Авито.
• Приём звонков (необходимо будет давать пояснения и предоставлять информацию потенциальным заказчикам) вся информация будет представлена.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя
• Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей.
• Контроль за работой офисной оргтехники
• Приём и отправка писем.

Требования:

• Организаторские

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• организация и сопровождение совещаний;
• заказ пропусков;
• работа с внутренними документами;
• контроль за соблюдением чистоты в офисе;
• организация заказов офисных принадлежностей и т.д.

Требования:

• Высшее образование;

• доброжелательность, отзывчивость, честность, трудолюбие, соблюдение конфиденциальности;

• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• работа в дружном коллективе, нацеленном на постоянное развитие;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• корпоративное питание;
• комфортный офис

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Взаимодействие с монтажным отделом и обследователями, подготовка авансовых отчетов, консолидация соответствующих документов;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• прием, распределение и подготовка к

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, своевременные ответы на поставленные задачи/вопросы

• Помощь в ведении действующих партнёров и клиентов по вопросам заявок, отгрузок и дебиторской задолженности

• Подготовка акций и спец. предложений, различных текстов для продукции

• Взаимодействие и проверка счетов от компаний партнёров (офис, склад, транспортные компании, связь и пр.)

• Прием и отправка корреспонденции (работа со СДЭК)

• Прием и отправка корреспонденции (почта России)

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• прием клиентов и посетителей
• прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• встреча посетителей (чай, кофе)
• обеспечение посетителей пропусками
• обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• высшее образование/неполное высшее
• опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства
• умение работать с мини АТС
• умение работать

...

Работа в небольшом дружном коллективе.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшене.
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации.
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.).
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России.
• курьеры‚ транспорт, клининг.
• выполнение поручений и помощь директору.
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта.
• оформление заявок на гостевые

...